Bestuurssecretaris | Proactieve ondersteuning RvB

Leger des Heils; Almere; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Loopbaanbudget en opleidingen

Reiskostenregeling

Verlof en pensioen

Job summary

Leger des Heils in Almere zoekt een ervaren secretaresse die als rots in de branding fungeert voor de Raad van Bestuur. Je werkt nauwkeurig, proactief en representatief en zorgt voor overzicht en rust in een dynamische en vaak hectische 24/7-omgeving.

Je beheert de agenda, onderhoudt externe relaties en bent het visitekaartje van de organisatie. Je hebt een afgeronde HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse, PA of managementassistent op bestuursniveau.

Qualifications

• Ervaring op bestuursniveau als directiesecretaresse/PA/managementassistent vereist.
• Digitale vaardigheid met Teams/OneDrive/SharePoint/Office365.
• Goede plannings- en prioriteitenvaardigheden, klantgericht en communicatief sterk.

Responsibilities

• Complex agenda- en mailboxbeheer.
• Aanspreekpunt voor externe relaties van de bestuurders.
• Verzorgen en afhandelen van (mail-)correspondentie voor de Raad van Bestuur.
• Coördineren en beheren van alle in- en uitgaande (hard copy) correspondentie.
• De coördinatie en begeleiding van interne sollicitatieprocedures.
• Agendabeheer RvB voor regiodirecties en andere entiteiten binnen het hoofdkantoor.

Skills

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Teamplayer

Education

HBO-opleiding

HBO/WO-achtergrond

Tools

Teams

OneDrive

SharePoint

Office365

Job description

Leger des Heils in Almere zoekt een ervaren secretaresse die als rots in de branding fungeert voor de Raad van Bestuur. Je werkt nauwkeurig, proactief en representatief en zorgt voor overzicht en rust in een dynamische en vaak hectische 24/7-omgeving.

Je beheert de agenda, onderhoudt externe relaties en bent het visitekaartje van de organisatie. Je hebt een afgeronde HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse, PA of managementassistent op bestuursniveau.