Ambtelijk secretaris centrale cliëntenraad | Centraal Bureau | Zuidhorn

Zonnehuisgroep Noord; Zuidhorn; On-site; EUR 43,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioenfonds Zorg en Welzijn

fiscale voordeel op een (elektrische)F

weekendje weg

maaltijdboxen

sportschoolkorting

Job summary

Zonnehuisgroep Noord zoekt een ambtelijk secretaris voor de centrale cliëntenraad. Je geeft advies, ondersteunt bij standpunten en zorgt voor een soepele secretariële verwerking.

Je werkt nauw samen met de voorzitter en de bestuurssecretaris, en je denkt mee over onderwerpen die invloed hebben op bewoners. De rol kent een parttime dienstverband en biedt ruimte om te groeien binnen de organisatie.

Qualifications

• Heb je een relevant mbo-diploma.
• Heb je enkele jaren ervaring binnen het vakgebied.
• Kennis van medezeggenschap in de zorg en relevante wet- en regelgeving, of maak je dit snel eigen.
• Sterk in plannen, organiseren en schrijven.
• Werk je zelfstandig, proactief en zorgvuldig.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda’s, vergaderstukken en verslagen.
• Ondersteunen bij het formuleren van standpunten, voorstellen en adviezen.
• Adviseren over relevante wet- en regelgeving en procedures.
• Opstellen en redigeren van documenten, waaronder het jaarplan en jaarverslag.
• Bewaken van planningen, actiepunten en gemaakte afspraken.
• Beheren en actueel houden van het archief.

Skills

Plannen

Organiseren

Schrijven

Communiceren

Proactief

Education

MBO-diploma relevant

Job description

Je werkt nauw samen met de cliëntenraad en de bestuurssecretaris. Daarbij komen jouw ideeën, kennis en organisatietalent goed van pas. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en advies te geven. Zo draag je bij aan een sterke cliëntenraad die opkomt voor de belangen van bewoners en invloed heeft op onderwerpen die hun dagelijks leven raken.

Je werkt nauw samen met de cliëntenraad en de bestuurssecretaris, waarbij jouw ideeën, kennis en organisatietalent goed van pas komen. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en advies te geven. Zo draag je bij aan een sterke cliëntenraad die opkomt voor de belangen van bewoners en invloed heeft op onderwerpen die hun dagelijks leven raken.

Bij Zonnehuisgroep Noord krijg je de ruimte om je eigen weg te vinden. Met woonzorg, wijkzorg, revalidatie, behandeling en specialistische afdelingen zoals niet-aangeboren hersenletsel, gerontopsychiatrie en ons centrum voor beademingszorg kun je verschillende doelgroepen leren kennen, je verdiepen in specialistische zorg of een nieuwe richting ontdekken.

Maar groeien doe je niet alleen. We kijken naar wie jij bent, waar jouw talenten liggen en welke stappen bij jou passen. We blijven dichtbij onszelf. We leren van elkaar, staan voor elkaar klaar en blijven vernieuwen waar dat nodig is.

De cliëntenraad behartigt de belangen van cliënten en denkt mee over onderwerpen die invloed hebben op hun dagelijks leven. De raad adviseert het bestuur over ontwikkelingen en keuzes binnen de organisatie. Als ambtelijk secretaris ondersteun je de cliëntenraad bij het vervullen van deze belangrijke rol.

De centrale cliëntenraad bestaat uit vertegenwoordigers van alle lokale cliëntenraden van Zonnehuisgroep Noord. De lokale cliëntenraden denken mee over onderwerpen die spelen op hun eigen woonzorglocatie. De centrale cliëntenraad kijkt juist naar onderwerpen die van belang zijn voor alle cliënten van Zonnehuisgroep Noord en brengt hierover advies uit aan het bestuur.

Je ondersteunt de cliëntenraad op organisatorisch, inhoudelijk en secretarieel gebied. Je helpt bij het voorbereiden van onderwerpen, het formuleren van standpunten en het opstellen van adviezen. Ook zorg je ervoor dat vergaderingen goed verlopen en gemaakte afspraken worden opgevolgd. Tot slot zorg je voor een goede verbinding tussen de centrale cliëntenraad en de lokale cliëntenraden.

Als ambtelijk secretaris maak je deel uit van het dagelijks bestuur van de centrale cliëntenraad. Je werkt daarbij nauw samen met de voorzitter van de cliëntenraad en de bestuurssecretaris, met wie je regelmatig afstemt over de agenda, adviesvraagstukken en actuele ontwikkelingen.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Opstellen van agenda’s, vergaderstukken en verslagen;
• Ondersteunen bij het formuleren van standpunten, voorstellen en adviezen;
• Adviseren over relevante wet- en regelgeving en procedures;
• Opstellen en redigeren van documenten, waaronder het jaarplan en jaarverslag;
• Bewaken van planningen, actiepunten en gemaakte afspraken;
• Beheren en actueel houden van het archief.

• Een contract voor onbepaalde tijd van 12 uur per week;
• Een salaris volgens de CAO VVT, FWG 45, van maximaal € 4.245,84 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Deelname aan Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Extra voordelen, zoals fiscaal voordeel op een (elektrische) fiets, een weekendje weg of maaltijdboxen en korting op je sportschoolabonnement.

Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en communiceert helder. Je luistert goed, weegt belangen af en adviseert de cliëntenraad op een passende manier. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen.

Verder:

• Heb je een relevant mbo-diploma;
• Heb je enkele jaren ervaring binnen het vakgebied;
• Heb je kennis van medezeggenschap in de zorg en relevante wet- en regelgeving, of maak je je dit snel eigen;
• Ben je sterk in plannen, organiseren en schrijven;
• Werk je zelfstandig, proactief en zorgvuldig;
• Ben je integer en betrouwbaar.

Voor vragen over de functie kun je terecht bij Mirjam Mulder (bestuurssecretaris) via 06-57989803.

Liever eerst even sparren over de sollicitatie? Rob Nijeboer (adviseur werving & selectie) helpt je graag verder via 06-16352448 of [e-mail]