Ambassadeur van de Burgemeester | Bestuurssecretariaat

Gemeentebestuur van Almere; Almere; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met intentie tot vast

17,05% individueel keuzebudget

Reiskostenvergoeding (openbaar vervoer

Kilometervergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Gemeente Almere zoekt een bestuurssecretaresse voor de burgemeester om diens agenda, stukken en contacten te organiseren en te coördineren. Samen met een collega-bestuurssecretaresse bewaak je prioriteiten en draag je bij aan een efficiënte afhandeling van vragen en afspraken.

De rol vraagt flexibiliteit, representativiteit en gastvrijheid, met intensieve samenwerking binnen de afdeling Bestuur, Veiligheid en Leefbaarheid.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse in een dynamische omgeving met hoog tempo.
• Ervaring met complex agenda- en stukkenbeheer.
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Flexibiliteit en inzetbaarheid vanuit het stadhuis.

Responsibilities

• Regie voeren over de complexe agenda van de burgemeester en prioriteiten bewaken.
• Coördineren van de stukkenstroom en zorgen voor tijdige informatie voor afspraken en overleggen (o.a. iBabs).
• Dagelijks contact met inwoners, collega's en externe organisaties en zorgvuldige afhandeling van vragen en verzoeken.
• Het leggen van verbindingen tussen mensen, afspraken, stukken en processen.
• Optreden als poortwachter van de agenda en duidelijkheid geven over wat wel of niet mogelijk is.

Skills

Communicatie

Organisatie

Flexibiliteit

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Gemeente Almere zoekt een bestuurssecretaresse voor de burgemeester om diens agenda, stukken en contacten te organiseren en te coördineren. Samen met een collega-bestuurssecretaresse bewaak je prioriteiten en draag je bij aan een efficiënte afhandeling van vragen en afspraken.

De rol vraagt flexibiliteit, representativiteit en gastvrijheid, met intensieve samenwerking binnen de afdeling Bestuur, Veiligheid en Leefbaarheid.