Allround Secretarieel Ondersteuner – Rail, Hybride

WSP in the Netherlands; Nederland; Híbrido; EUR 22 000 - 31 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexibele werktijden

Hybride werken

Aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket

Inclusieve werkomgeving

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Resumo da oferta

WSP in de Netherlands zoekt een parttime secretaresse/secretariële medewerker voor Utrecht en omstreken. Je maakt deel uit van het secretariaat van WSP en bent een belangrijke steun voor collega’s en management binnen de Business Unit Rail.

Je werkt nauw samen met een team van circa 150 technisch specialisten en zorgt dat achter de schermen alles soepel verloopt. Je taken omvatten interne en externe communicatie, administratieve processen en agenda-beheer, met een proactieve, klantgerichte

Qualificações

• Ervaring met kantoor- en administratieve processen.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve aanpak met initiatief.

Responsabilidades

• Ondersteunen bij administratieve en communicatieve taken en facilitaire dienstverlening.
• Coördineren en bijhouden van administratieve en registratieve processen.
• Plannen van afspraken en beheren agenda's voor leidinggevenden en teams.
• Eerste aanspreekpunt via telefoon, e-mail, post en bezoekers.
• Bijhouden van contracten, normen, abonnementen en voorraden.
• Organiseren van dienstkleding, kantoorbenodigdheden en reizen.
• Signaleren van verbeterkansen voor dagelijkse werkzaamheden op kantoor.

Conhecimentos

Organisatie

Planning

Ondersteuning

Descrição da oferta de emprego

WSP in de Netherlands zoekt een parttime secretaresse/secretariële medewerker voor Utrecht en omstreken. Je maakt deel uit van het secretariaat van WSP en bent een belangrijke steun voor collega’s en management binnen de Business Unit Rail.

Je werkt nauw samen met een team van circa 150 technisch specialisten en zorgt dat achter de schermen alles soepel verloopt. Je taken omvatten interne en externe communicatie, administratieve processen en agenda-beheer, met een proactieve, klantgerichte