Secretaresse ( 32-36 uur)

WSP Global Inc.; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible hours

Hybrid work

Benefits package

Inclusive culture

Development opportunities

Job summary

WSP zoekt een veelzijdige collega voor Utrecht die 32 tot 36 uur per week werkt in het secretariaat van de Business Unit Rail. Je biedt ondersteuning aan collega's en management en werkt nauw samen met een team van circa 150 technische specialisten.

Je coördineert communicatie, administratieve processen, plant agenda's en dient als eerste aanspreekpunt. Je houdt bestanden actueel, beheert kantoorvoorzieningen en signaleert verbeterkansen.

Qualifications

• Bewezen organisatorische vaardigheden en proactieve instelling.
• Ervaring met interne en externe communicatie is een plus.
• Aantoonbare ervaring in administratieve en registratieve processen.

Responsibilities

• Ondersteunen bij interne en externe communicatie en facilitaire diensten.
• Coördineren van administratieve en registratieve processen en behouden van nauwkeurige dossiers.
• Plannen van afspraken en beheren van agenda's voor leidinggevenden en teams.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen via telefoon, e-mail, post en bezoekers.
• Diverse informatiebestanden actueel houden (contracten, normen, abonnementen, voorraden).
• Organiseren van dienstkleding, kantoorbenodigdheden, reizen en facilitaire voorzieningen.
• Signaleer verbeterkansen en draag bij aan een vlot kantoorverloop.

Skills

Organisatie

Plannen

Ondersteunen

Communicatie

Agendabeheer

Job description

Ben jij voor 32 tot 36 uur per week op zoek naar een veelzijdige functie waarin organiseren, plannen en ondersteunen samenkomen?

Dan zijn wij op zoek naar jou.

Je maakt deel uit van het secretariaat van WSP en bent voor onze Business Unit Rail in Utrecht een belangrijke steun voor collega's en management. Je werkt nauw samen met een team van ongeveer 150 technisch specialisten en zorgt ervoor dat zaken achter de schermen soepel verlopen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen. Iemand die graag initiatief neemt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat collega's zich kunnen richten op hun eigen werk. Door jouw proactieve aanpak zijn zaken goed geregeld en worden managers en medewerkers op onze locatie in Utrecht tijdig en professioneel ondersteund.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van interne en externe communicatie en facilitaire dienstverlening.

• Je coördineert en verzorgt administratieve en registratieve processen en houdt deze zorgvuldig bij.

• Je plant afspraken en beheert agenda's voor leidinggevenden en teams.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen via telefoon, e-mail, post en bezoekers en zorgt voor een professionele afhandeling.

• Je houdt diverse informatiebestanden actueel, zoals contracten, normen, abonnementen en voorraden.

• Je organiseert en beheert zaken als dienstkleding, kantoorbenodigdheden, reizen en andere facilitaire voorzieningen.

• Je signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor.

Wat bieden wij?

Wanneer je een volgende stap in je carrière overweegt, is het belangrijk om te werken bij een organisatie die aansluit bij jouw ambities en waarden. Bij WSP krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten die bijdragen aan een duurzame toekomst.

Daarnaast bieden wij:

• Flexibele werktijden en hybride werken;

• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket;

• Een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt;

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;

• Samenwerking met deskundige, betrokken en enthousiaste collega's.

Over WSP
Bij het overwegen van een carrière verandering is het essentieel om te werken voor een bedrijf dat aansluit bij jouw waarden en doelen, een plek waar je je thuis kunt voelen.

We zijn één van 's werelds toonaangevende ingenieurs- en professionele dienstverleningsbedrijven. Onze vertrouwde medewerkers delen een gemeenschappelijk doel om een positieve en blijvende impact te maken op de gemeenschappen die we bedienen door een cultuur van innovatie, integriteit en inclusie.

We zijn trots op het bevorderen van diversiteit, gelijke kansen en professionele integratie binnen onze teams, en we zijn ervan overtuigd dat onze verschillen en een inclusieve werkomgeving bijdragen aan onze ontwikkeling. Alle sollicitaties worden zorgvuldig overwogen.

With us, you can.

#WeAreWSP

#LI-MV1 #LI-BT1#LI-PS1 #LI-SA1