Allround Projectondersteuner

Olympia; Velsen-Noord; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw vanaf eerste werkdag

8,33% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Job summary

Olympia zoekt een Allround Databeheerder & Projectondersteuner om team en Project Manager te voorzien van actuele informatie en accurate data. Je combineert databeheer met Excel-rapportages en commerciële/organisatorische ondersteuning.

Je werkt nauwkeurig, volgt deadlines en denkt proactief mee om problemen direct op te lossen. Een veelzijdige fulltime rol op IJmuiden met ruimte voor initiatief en groei.

Qualifications

• Analytisch denkvermogen met cijfers en data.
• Klantgerichte en proactieve houding in projectondersteuning.
• Nauwkeurigheid en deadlines strikt opvolgen.
• Ervaring met rapportages en Excel-draaitabellen.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Databeheer van shop- en vendingdatabases bijhouden en actualiseren.
• Rapportages en analyses in Excel opstellen (formules, verticaal zoeken, draaitabellen).
• Planningen en deadlines opmaken en bewaken samen met de Project Manager.
• Offertes opstellen en klantinformatie beheren, eerste aanspreekpunt zijn.
• Backoffice-ondersteuning bij afwezigheid van collega's.

Skills

Analytisch

Proactief

Zelfstandig werken

Oplossingsgericht

Excel-vaardigheden

Education

MBO/HBO of gelijkwaardig

Tools

MS Excel

ERP-systemen

Databases

Job description

Ben jij analytisch ingesteld, werk je graag met cijfers en databases, en zie je snel hoe processen efficiënter kunnen? Als Allround Databeheerder & Projectondersteuner zorg jij ervoor dat het projectteam en de Project Manager altijd beschikken over de juiste en meest actuele informatie.

In deze gevarieerde functie combineer je databeheer en rapportages in Excel met commerciële en organisatorische ondersteuning. Je bent iemand die nauwkeurig werkt, deadlines strak opvolgt en bij problemen niet afwacht, maar direct actief meedenkt over een oplossing.

Wat ga je precies doen?

• Databeheer: Beheren en actualiseren van shop- en vendingdatabases (artikel-, gebruikers- en apparaatbeheer).
• Rapportages & Excel: Controleren en verwerken van data, en het opstellen van duidelijke analyses en rapportages in Excel (zoals formules, verticaal zoeken en draaitabellen).
• Planning & Opvolging: Opmaken en bewaken van planningen, deadlines en actiepunten samen met de Project Manager.
• Sales & Klantondersteuning: Opstellen van offertes, beheren van klantinformatie en fungeren als eerste aanspreekpunt via de centrale telefoon en mailbox.
• Backoffice: Ondersteunen van collega's bij de backoffice bij afwezigheid.

• Opleiding & Werkdenkniveau: MBO niveau 4, HBO of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring: 3 tot 5 jaar ervaring in projectadministratie, planning, databeheer of sales support.
• Excel-held: Gevorderde kennis van MS Excel (vlot werken met formules, verticaal zoeken en draaitabellen).
• Systemen: Ervaring met databases en ERP-systemen.
• Talen: Perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Goede kennis van het Engels is een pré.
• Competenties: Analytisch, proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.

• Salaris & Voorwaarden:Een correct en marktconform salaris met extra voordelen.
• Veel vrije tijd:34 vakantiedagen (20 wettelijke + 14 bovenwettelijke dagen pro rata) voor een optimale werk-privébalans.
• Uren: Een uitdagende fulltime functie (40 uur per week).
• Ontwikkeling: Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Uitzendvoorwaarden: Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag, 8,33% vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
• Toekomst: Uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid.

Locatie

IJmuiden (Tata Steel terrein). Uitstekend bereikbaar vanuit onder meer Haarlem, Beverwijk, Zaandam, Heemskerk, Castricum, Uitgeest en Amsterdam.