Allround administratief databeheerder

Luba; Velsen-Noord; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen 34

Extralegale voordelen

Job summary

Luba zoekt een allround administratief medewerker die structuur brengt in data, planning en administratie. Je werkt tussen projectmanagement, data en sales; je beheert onze databases en vertaalt data naar heldere rapportages in Excel.

Je ondersteunt offertestromen en bewaakt samen met de projectmanager de planning en communicatie met interne en externe contacten. Je hebt mbo-4/hbo-niveau, ruime Excel-kennis en ervaring met databases en ERP-systemen.

Qualifications

• MBO-4/HBO-niveau vereist.
• Brede kennis van Excel.
• Ervaring met databases en ERP-systemen.
• Analytisch sterk.
• Zelfstandig en proactief werken.

Responsibilities

• Beheren en updaten van shop- en vendingdatabases en correct verwerken van artikel-, gebruikers- en apparaatgegevens.
• Data verwerken en vertalen naar duidelijke rapportages en analyses in Excel.
• Ondersteunen commerciële werkzaamheden door offertes op te stellen en klantgegevens te beheren.
• Bewaken van planning en opvolging; deadlines en actiepunten afstemmen met Project Manager.
• Beheren centrale telefoon en mailbox; eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten; backoffice bij afwezigheid.

Skills

Excel

Analytisch denken

Zelfstandig werken

Proactief handelen

Education

MBO/HBO-niveau

Tools

ERP-systemen

Databases

Job description

Breng jij graag structuur in data, planning en administratie? En krijg je energie van een afwisselend takenpakket waarin je schakelt tussen projectmanagement, administratie, data en sales? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de vacature:

Voor de ondersteuning van onze projectwerking zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker die graag structuur brengt in data, planning en administratie. In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen projectmanagement, administratie, data, planning en sales. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en overzicht zorg je ervoor dat het team steeds over de juiste en actuele informatie beschikt en projecten efficiënt kunnen worden opgevolgd.

Je werkt nauw samen met de project manager en neemt een breed takenpakket op. Je staat in voor het beheren en actualiseren van onze shop- en vendingdatabases, waarbij je onder andere artikel-, gebruikers- en apparaatgegevens correct verwerkt en up-to-date houdt. Daarnaast verwerk en controleer je data en vertaal je deze naar duidelijke rapportages en analyses in Excel. Je ondersteunt ook de commerciële werking door offertes op te stellen en klant- en contactgegevens zorgvuldig te beheren.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het bewaken van de planning en opvolging. Je helpt bij het opmaken van planningen, volgt deadlines en actiepunten op en stemt hierover nauw af met de Project Manager. Je houdt ervan om overzicht te bewaren en zorgt ervoor dat afspraken en acties niet uit het oog worden verloren. Daarnaast beheer je de centrale telefoon en mailbox en ben je een eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Bij afwezigheid van collega's binnen de backoffice spring je mee in om de continuïteit van de dagelijkse werking te garanderen.

Wat wij vragen:

• Je beschikt over mbo-4/hbo-niveau
• Je hebt brede kennis van Excel
• Je hebt ervaring met databases en ERP-systemen
• Je bent analytisch sterk
• Je werkt zelfstandig en proactief

Wat wij bieden:

• Een uitdagende fulltime functie van 40 uur per week.
• Een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket met ruimte voor initiatief.
• Een correcte verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
• 34 vakantiedagen: 20 wettelijke en 14 bovenwettelijke dagen
• Een goede werk-privébalans dankzij een ruim verlofpakket.

Over het bedrijf:

Jouw toekomstige werkgever is een toonaangevend bedrijf in allround materiaalbeheer binnen de industrie. Deze organisatie brengt structuur, inzicht en continuïteit op de werkvloer voor diverse industriële klanten. Door slimme systemen en betrokken medewerkers wordt er continu gewerkt aan het verbeteren van processen en het waarborgen van veiligheid.

Het bedrijf heeft een familiaire en veilige werkomgeving, waarin verantwoordelijkheid nemen en meebewegen centraal staan. Een belangrijk onderdeel van hun dienstverlening is het professioneel reinigen en onderhouden van beschermende kleding en veiligheidsmaskers, zodat medewerkers in de fabrieken van Tata Steel optimaal beschermd hun werk kunnen doen. Iedere dag opnieuw wordt gezorgd voor een veilige en gezonde werkplek voor iedereen.