Allround Office Support Medewerker – Flexibele Uren

Luba; De Lier; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary range (€2.800–€3.200)

Flexible hours

Travel reimbursement

On-site gym access

Job summary

Luba zoekt per direct een administratieve en pro-actieve collega voor frontoffice-ondersteuning. Je houdt deelnemerslijsten bij, beantwoordt mails en regelt reserveringen bij trainingslocaties, inclusief de trainingsruimte en ontvangst van trainers en deelnemers.

Na de trainingen verzorg je de afhandeling zoals certificeringen; het gehele A tot Z-traject hoort bij de rol. Het gaat om een tijdelijke aanstelling ter vervanging van ziekte, met mogelijkheid tot langer verblijf.

Qualifications

• Goede sociale vaardigheden en toegankelijke houding
• Nederlands uitstekend in woord en geschrift
• Beschikbaar 24–32 uur, uren flexibel en ook onder schooltijd
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurig; agenda beheren en alles tot in de puntjes regelen

Responsibilities

• Beheren deelnemerslijsten en afhandeling van binnenkomende vragen per mail
• Maken van reserveringen bij trainingslocaties en coördineren van de trainingsruimte op locatie
• Verwerken van alle administratieve taken rondom trainingen en certificeringen
• Ontvangen en ondersteunen van trainers en deelnemers op de trainingslocatie

Skills

Social skills

Dutch language proficiency

Customer contact

Job description

Luba zoekt per direct een administratieve en pro-actieve collega voor frontoffice-ondersteuning. Je houdt deelnemerslijsten bij, beantwoordt mails en regelt reserveringen bij trainingslocaties, inclusief de trainingsruimte en ontvangst van trainers en deelnemers.

Na de trainingen verzorg je de afhandeling zoals certificeringen; het gehele A tot Z-traject hoort bij de rol. Het gaat om een tijdelijke aanstelling ter vervanging van ziekte, met mogelijkheid tot langer verblijf.