Allround Office & Planning Assistent

Altrecht; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,3%

25 vakantiedagen

Job summary

KOOS Utrecht zoekt een gemotiveerde KOOS assistent die als onmisbare schakel fungeert in de organisatie. Je ondersteunt teammanagers en multidisciplinaire zorgprofessionals op BASEcamp in Leidsche Rijn en zorgt voor een warm welkom aan ouders, cliënten en samenwerkingspartners.

Je bent hun eerste aanspreekpunt en bewaakt de planning en lopende processen. Je werkt 24 uur per week op contract van Youké met uitzicht op vast dienstverband, volgens cao Jeugdzorg in schaal 5.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring vergesteld.

Responsibilities

• Plannen van intakegesprekken met gezinnen en samenwerkingspartners.
• Beheren van de agenda van de teammanager en BASEcamp.
• Verwerken van aanmeldingen en vragenlijsten via MindDistrict.
• Ondersteunen bij het facturatieproces van niet-zorggerelateerde facturen.
• Facilitaire ondersteuning en centrale inkoop voor locaties.
• Bereikbaarheidsdienst en eerste aanspreekpunt voor cliënten en partners.
• Incidenteel notuleren van vergaderingen en omgaan met gevoelige gegevens

Skills

Organisatievaardigheden

Nauwkeurigheid

Digitaal vaardig

Integriteit

Proactief

Samenwerken & communicatief

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

KOOS Utrecht zoekt een gemotiveerde KOOS assistent die als onmisbare schakel fungeert in de organisatie. Je ondersteunt teammanagers en multidisciplinaire zorgprofessionals op BASEcamp in Leidsche Rijn en zorgt voor een warm welkom aan ouders, cliënten en samenwerkingspartners.

Je bent hun eerste aanspreekpunt en bewaakt de planning en lopende processen. Je werkt 24 uur per week op contract van Youké met uitzicht op vast dienstverband, volgens cao Jeugdzorg in schaal 5.