Vacature Allround administratie medewerker (GESLOTEN)

Stichting LOEK@YOU; Veldhoven; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne scholing en trainingen

Job summary

Stichting LOEK@YOU is op zoek naar een allround administratief medewerker om het team administratief te ondersteunen. Je behandelt telefoons en e-mails, ontvangt bezoekers en plant afspraken, en beheert cliënt-, contract- en personeelsadministratie.

Daarnaast voer je in de financiële administratie inboeken uit, archiveert documenten, plaatst bestellingen bij leveranciers en beheert toegangsrechten in ons cliëntvolgsysteem en Teams.

Qualifications

• Relevante MBO niveau 4 opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.

Responsibilities

• Telefonie en e-mails afhandelen, bezoekers ontvangen en afspraken plannen.
• Cliënt-, contract- en personeelsadministratie beheren.
• Inboeken in de financiële administratie en archiveren van documenten.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en toegangsrechten beheren in het cliëntvolgsysteem en in Teams.
• Samenwerken met planner en administratief coördinator binnen het team.

Education

MBO niveau 4 (administratief/secretarieel)

Job description

Stichting LOEK@YOU is er voor kinderen, jongeren en jongvolwassenen met (leer)uitdagingen. Als organisatie streven we ernaar om hen te ondersteunen bij hun persoonlijke groei en ontwikkeling door middel van individuele, gezins- en groepsbegeleiding. Wij geloven in een inclusieve samenleving waarin iedereen de mogelijkheid heeft om mee te doen.

Wij zijn op zoek naar een allround administratief medewerker die ons team op administratief gebied kan ondersteunen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beantwoorden van telefoons en e-mails, het ontvangen van bezoekers, het inplannen van afspraken, het beheren van de cliënt-, contract- en personeelsadministratie, het inboeken in de financiële administratie, het archiveren van documenten en gegevens, het plaatsen van bestellingen bij leveranciers, en het beheren van toegangsrechten in ons cliëntvolgsysteem en Teams.

Je werkt nauw samen met een planner en administratief coördinator binnen het team van de administratie.

Functie-eisen

• Relevante MBO niveau 4 opleiding in een administratieve of secretariële richting
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré

Wat bieden wij

• Contract van 32 tot 36 uur per week (een contract van 16 tot 18 uur per week is ook een optie)
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO jeugdzorg schaal 5 (van 2.506,92 tot maximaal 3.091,60)
• Toegang tot interne scholing en trainingen