Allround Medewerker Burgerzaken

Gemeente Zaanstad; Zaandam; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget tot max €776 bruto/maand

Reiskostenvergoeding €0,23 per km

Thuiswerken mogelijk

ABP pensioenregeling

Job summary

Gemeente Zaanstad zoekt een allround medewerker Burgerzaken die werkt op de afdeling Burgerzaken in Team GBS. Je verzorgt taken op gebied BS en BRP zoals naturalisatie, huwelijken en akten en treedt op als trouwambtenaar bij kosteloze huwelijken.

Je bent klantgericht, ontwikkelingsgericht en nauwkeurig, met HBO-niveau en ervaring in een dienstverlenende rol. Deze functie biedt 32–36 uur per week, werken in ons stadhuis in Zaandam en een marktconforme beloning.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een dienstverlenende rol is een voordeel.
• Klantgerichte dienstverlening staat centraal.

Responsibilities

• Verwerken van Burgerzaken: BS en BRP gerelateerde taken.
• Behandelen van naturalisatieverzoeken en geboorte-/erkenningen.
• Taakverdeling bij verkiezingen en het faciliteren van stembureaus.
• Opleidingen en cursussen volgen om verder te ontwikkelen in het vakgebied.

Skills

Klantgerichtheid

Ontwikkelingsgericht

Nauwkeurig

Flexibiliteit

Dienstverlenende ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Trots op jouw werk

Als allround medewerker Burgerzaken ben jij het visitekaartje van onze gemeente. Jouw belangrijkste taken zijn het verzorgen van verschillende diensten op het gebied van de Burgerlijke Stand (BS) en de Basisregistratie Personen (BRP). Hieronder valt bijvoorbeeld het aanvragen van het Nederlanderschap, sluiten van huwelijken, controleren van buitenlandse akten en het opmaken van Nederlandse akten.

Wat ga je doen?

De werkzaamheden variëren, zo werk je aan het opstellen van aktes, neem je voorgenomen huwelijken in behandeling en treed je op als trouwambtenaar bij (kosteloze) huwelijken. Hiernaast houd je je ook bezig met complexe zaken, zoals een geslachtswijziging waar veel uitzoekwerk bij komt kijken. Verder zijn er regelmatig wijzigingen in de wet- en regelgeving wat het werk dynamisch maakt, maar ook uitdaging biedt.

• Muteer je verzoeken tot verbetering van de BRP op de persoonslijst;
• Maak je akten op voor de burgerlijke stand (BS). Denk hierbij aan geboorteaktes, overlijdensaktes, erkenningen van (ongeboren) vruchten etc;
• Neem je aan het loket o.a. naturalisatieverzoeken in behandeling, verwerkt eerste inschrijvingen in de BRP en handelt geboorteaangifte/erkenningen af;
• Voer je werkzaamheden uit rondom de verkiezingen, zoals het faciliteren van de stembureaus en het tellen van de stemmen;
• Volg je opleidingen en cursussen onder werktijd om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.

Als allround medewerker Burgerzaken ga je aan de slag op de afdeling Burgerzaken in Team GBS. Dit team is verantwoordelijk voor de zaken Burgerlijke Stand en het BRP. Daar zetten wij ons iedere dag voor in. Je doet dit samen met 30 andere collega’s, waaronder Wim, Allround medewerker Burgerzaken:

“Dit werk is uitdagend, zeer divers, interessant en nooit hetzelfde. Je moet er wel tegen kunnen dat je dag nooit volgens je planning verloopt, want er komt altijd wat tussendoor. Gelukkig sleept dit geweldige team zich er gezamenlijk altijd weer doorheen!”

Jij bent het

Gewoon lekker jezelf. Voor deze functie is klantgerichtheid belangrijk. Jij plaatst de inwoner altijd op de eerste plaats en begrijpt de behoeften en vragen van inwoners, daarin durf je soms ook een extra stap te nemen in de dienstverlening. Je bent ontwikkelingsgericht: je vindt het leuk om elke dag iets nieuws te leren en vindt het niet erg om 1 dag in de week een opleiding te volgen. Je doet jouw werk nauwkeurig, zelfs in een soms hectische omgeving waar veel omgevingsgeluid is van bijvoorbeeld de balies of je collega's in de backoffice. Je toont je flexibiliteit doordat je je goed kunt aanpassen in een snel veranderende omgeving, denk aan wijzigingen in wet- en regelgeving. Ook ben je beschikbaar om te werken tijdens de dinsdag- of donderdag voor de avondopenstelling.

Daarnaast beschik jij over:

• Hbo- werk- en denkniveau;
• Ervaring in een dienstverlenende rol;
• Ervaring op het gebied van Burgerzaken is een voordeel.

Wat jij krijgt

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 tot 36 uur per week kan werken als Allround Medewerker Burgerzaken. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €3.246 en €4.556 bruto per maand (schaal 8). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €776 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Je kunt jaarlijks €150 netto uit je Individueel Keuzebudget (IKB) inzetten voor vitaliteit. Dit bedrag mag je gebruiken voor bijvoorbeeld sport, ontspanning of mentale gezondheid.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3,25 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de cao.
• Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: Arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Zaanstad.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo’n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Voor deze functie geldt een contract voor 1 jaar, met de intentie tot een vast dienstverband. Vanwege de aard van het werk is thuiswerken in deze functie niet mogelijk.