Allround Medewerker Burgerzaken

Gemeente Baarn; Baarn; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB

Opleidingsmogelijkheden

Verlof kopen/verkopen

Job summary

Gemeente Baarn zoekt een allround medewerker Burgerzaken van 20–36 uur per week. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor inwoners en zorgt voor een professionele, vriendelijke dienstverlening bij aanvragen zoals paspoorten, identiteitsbewijzen en rijbewijzen.

Je beheert BRP-gegevens, voert adresonderzoeken uit en controleert documenten op volledigheid. Een diploma Basiskennis Burgerzaken NLQF4 is een pre en ervaring in een gemeentelijke organisatie is gewenst.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• MBO werk- en denkniveau.
• Een diploma Basiskennis Burgerzaken NLQF4 is een pre.
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van de Basisregistratie Personen.
• Kennis van wet- en regelgeving, procedures en ontwikkelingen binnen het vakgebied Burgerzaken.
• Kennis van en ervaring met de organisatie van verkiezingen is een pre.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en communiceert helder en compact in het Nederlands.
• Beschikbaarheid op woensdag, donderdag en/of vrijdag is een pre.

Responsibilities

• Jij bent hét eerste aanspreekpunt voor onze burgers en het gezicht van de gemeente.

Skills

BRP kennis

Communicatie vaardigheden

Regelgeving kennis

Verkiezingen kennis

Education

MBO werk- en denkniveau

Basiskennis Burgerzaken NLQF4 (pre)

Job description

20 - 36 uur per week

Ter uitbreiding van ons team binnen de afdeling Burgerzaken zijn wij op zoek naar een allround medewerker met kennis van de Basisregistratie Personen (BRP). Heb jij ervaring met de BRP en ben je bereid je kennis verder te ontwikkelen? Lees dan verder!

Wat ga je bij ons doen?

Als medewerker Burgerzaken ben jij hét eerste aanspreekpunt voor onze burgers en het gezicht van de gemeente. Jij zorgt ervoor dat inwoners op een professionele en vriendelijke manier geholpen worden, zodat zij met een goed gevoel de deur uitgaan. Je werk is veelzijdig en dynamisch, waarbij je uiteenlopende aanvragen behandelt, van eenvoudige verzoeken tot complexe juridische vraagstukken. Jij zorgt ervoor dat diverse aanvragen, van paspoorten en ID-kaarten tot rijbewijzen en uittreksels, vakkundig en snel worden afgehandeld.

Met jouw kennis en ervaring binnen de BRP behandel je zaken rondom de BRP, voer je onder andere adresonderzoeken uit, beheer je de gegevens in de basisadministratie (zoals corrigeren, actualiseren en muteren), en behandel je complexe zaken. Dankzij jouw zorgvuldigheid en kennis controleer je de verzamelde gegevens en documenten op volledigheid en juistheid, en voorkom je mogelijke fraude.

Ons dynamische team van 14 collega's bestaat uit de subteams Burgerzaken en het Baarns Contact Centrum. Samen zorgen we voor de vastlegging en bescherming van identiteiten en beheren we de registratie van persoonsgegevens. Of het nu gaat om geboorteaktes, reisdocumenten, wij denken actief mee voor de beste oplossingen om inwoners zo goed mogelijk te helpen!

Wat vragen we van je?

• Mbo werk- en denkniveau.
• Een diploma Basiskennis Burgerzaken NLQF4 is een pre.
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van de Basisregistratie Personen.
• Kennis van wet- en regelgeving, procedures en ontwikkelingen binnen het vakgebied Burgerzaken.
• Kennis van en ervaring met de organisatie van verkiezingen is een pre.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en communiceert helder en compact in het Nederlands.
• Beschikbaarheid op woensdag, donderdag en/of vrijdag is een pre.

Wie ben jij?

Jij bent een veelzijdige professional die een waardevolle bijdrage levert aan de gemeente. Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk. Je houdt van afwisseling in je werk en kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Nauwkeurigheid is voor jou essentieel, omdat je met gevoelige informatie over inwoners werkt. Je hebt de vaardigheid om de vraag achter de vraag te ontdekken, zodat je de juiste oplossingen kunt bieden. Daarnaast werk je goed zelfstandig en ben je in staat om meerdere taken tegelijk te beheren. Met jouw expertise en klantgerichte houding draag je bij aan een uitstekende dienstverlening van de gemeente.

Wat bieden we je?

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.246,- en € 4.556,- (schaal 8) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). Heb je het diploma Basiskennis Burgerzaken (NLQF4) nog niet behaald? Dan word je ingeschaald in de aanloopschaal totdat je aan deze opleidingseis voldoet. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn

Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.

Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Houd er rekening mee dat we mogelijk al vóór de sluitingsdatum starten met de selectie van cv’s.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Anouk Mostert, manager Dienstverlening, via 06 - 346 159 88 of per e-mail: [e-mail].

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze recruiter Floor Huisman via telefoonnummer 06 - 142 084 91 of stuur een e-mail naar [e-mail].

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.