Senior Medewerker Burgerzaken

Gemeente Apeldoorn; Apeldoorn; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,45%

Thuiswerkvergoeding

Reisvergoeding OV

Pensioenregeling

Flexibele planning

Job summary

Gemeente Apeldoorn zoekt een specialist Burgerzaken om inwoners te adviseren en de dagelijkse afhandeling van BRP, naturalisatie en inschrijvingen te organiseren.

Je werkt aan 1e inschrijvingen uit het buitenland, buitenlandse documenten en huwelijken, en ondersteunt bij verkiezingen terwijl je de interne processen verbetert en up-to-date houdt met de geldende regelgeving.

Qualifications

• Minimaal een relevante HBO-opleiding met BABZ/MLO-BZ vervolging is gewenst.
• Enige jaren aantoonbare ervaring op de afdeling Burgerzaken is vereist.
• Inzicht in dienstverlening, Burgerzaken en geautomatiseerde systemen zoals iBurgerzaken.

Responsibilities

• Behandelen van BRP-aanvragen, nationaliteitswetgeving, internationaal privaatrecht, naturalisatie en mutaties.
• 1e inschrijvingen en hervestigingen vanuit het buitenland.
• Beoordelen en verwerken buitenlandse brondocumenten.
• Aangiften burgerlijke stand, zowel aan de balie als digitaal en mutaties verwerken.
• Indelen van huwelijken en registratie van partnerschappen en de bijbehorende administratieve werkzaamheden.
• Participeren bij verkiezingen en de organisatie ervan.

Skills

Klantgerichtheid

Procesoptimalisatie

Veranderingsbereidheid

Burgerzaken kennis

Wet- en regelgeving

Education

Relevante HBO-opleiding

Tools

iBurgerzaken

Job description

Jij bent er voor ruim 168.000 inwoners en zorgt samen met het team voor de allerbeste dienstverlening. Groei je met ons mee?

Dit ga je doen

Afwisseling én uitdaging: dat vind je als specialist Burgerzaken zeker bij gemeente Apeldoorn. De ene keer zit je aan de balie en behandel je een aanvraag voor een naturalisatie, een eerste inschrijving vanuit het buitenland of een geboorteaangifte, een andere keer zit je aan de telefoon of in de backoffice en geef je informatie, verwerk je digitale aangiften en echtscheidingen of BRP-mutaties. Jij bent op de hoogte van de geldende wetgeving, adviseert en helpt de inwoner verder. Dagelijks houd jij je bezig met:

• aanvragen op het terrein van BRP, nationaliteitswetgeving, internationaal privaatrecht, naturalisatie en verwerking mutaties in het systeem;
• 1e inschrijvingen en hervestigingen vanuit het buitenland;
• beoordelen en verwerken buitenlandse brondocumenten;
• aangiften burgerlijke stand, zowel aan de balie als digitaal en verwerken mutaties;
• indelen van huwelijken en partnerschapsregistraties;
• alle administratieve werkzaamheden rondom huwelijken en partnerschapsregistraties;
• participeren bij verkiezingen en de organisatie van verkiezingen.

„In dit gezellige team is geen dag hetzelfde. Door de veelzijdigheid aan werkzaamheden is het leuk en uitdagend werk.” Jouw nieuwe collega Maureen Schiphorst, afdeling Burgerzaken

Dit neem je

Inhoudelijk ben je sterk, maar wat jou een écht goede specialist Burgerzaken maakt is jouw gevoel voor klantgerichtheid en procesoptimalisatie. Jij krijgt er energie van om alles tot in de puntjes uit te zoeken en het nog beter of gemakkelijker te maken voor inwoners. Met je positieve instelling schakel je makkelijk in veranderende omstandigheden. Uiteraard heb je inzicht in de relevante wet- en regelgeving en weet je deze zelfstandig actueel te houden. Verder ben je minimaal vier dagen in de week beschikbaar en tevens inzetbaar op de avondopenstelling (donderdag). Daarnaast:

• beschik je over een relevante hbo opleiding en heb je aanvullende opleidingen op het terrein van Burgerzaken/Burgerlijke Stand (BABZ/MLO-BZ)
• heb je enkele jaren aantoonbare ervaring op de afdeling Burgerzaken;
• heb je kennis en ervaring op het gebied van dienstverlening, Burgerzaken en van geautomatiseerde systemen waaronder iBurgerzaken.

Werken voor Apeldoorn…

…betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met 168.000 inwoners zijn we de 12e gemeente van Nederland. Met zo’n 2.000 collega’s werken we aan het Apeldoorn van nu én morgen.

Genoeg uitdaging voor jou en jouw team dus! Jij komt te werken in een team met 40 collega’s. Wat jouw nieuwe team kenmerkt? We zijn een sociaal team en gaan elke uitdaging aan. Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan een optimale dienstverlening voor inwoners en ondernemers, maar ook aan jezelf. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn we een ambitieuze organisatie. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel!

Dit bieden we je

• Een dienstverband voor in eerste instantie een jaar met uitzicht op vast;
• Een salaris van minimaal € 3.246 en maximaal € 4.556 bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% bovenop je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • Extra inkomen door het te laten uitbetalen.
  • Het kopen van extra vakantie-uren.
• Een goede werk/privé balans met de mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning;
• Aandacht voor de mogelijkheden die we als werkgever bieden op het gebied van leren en ontwikkelen op vakinhoud en loopbaan;
• 201,6 vakantie-uren op basis van 36 uur;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Een fijne omgeving, want ons huis van de stad is prachtig gemoderniseerd en ingericht op flexibel werken;
• Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming.

Laten we kennismaken

Reageren kan via de solliciteerknop. Deze vacature heeft geen sluitingsdatum, bij voldoende reacties zullen wij de publicatie stoppen. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Erica Sluijmers op 06 18418438 of Dion Klopman, teammanager Publiekszaken via 06 39 31 56 58.

Iedereen doet mee

De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details vacature

Referentienummer

A2023-1009

Regio

Gelderland

Vacaturetype / functietype

Contract

Startdatum

In overleg

Locatie

Gemeente Apeldoorn

Contactpersonen

Dion Klopman

06 39 31 56 58