Allround Administratief & Office Manager – Service & Planning

Intro Personeel; 's-Gravendeel; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8 ATV-dagen

Intro Academy

Job summary

Intro Personeel in ’s-Gravendeel zoekt een veelzijdige Administratief Medewerker en Office Manager die dagelijks schakelt tussen klanten, collega’s, administratie en planning. Je behandelt inkomende telefoons en e-mails, registreert meldingen en zorgt dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen, met een vriendelijke en klantgerichte houding.

Naast administratie ondersteun je de serviceafdeling, stel je offertes en opdrachten op en bereid je facturatie voor na servicebezoeken.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, servicegerichte of coördinerende functie is een pré.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht.
• Klantvriendelijk en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Inventariseren en registreren van klantvragen en servicemeldingen.
• Doorzetten van meldingen naar de juiste collega's binnen de organisatie.
• Bewaken van de voortgang van servicewerkzaamheden.
• Ondersteunen bij de planning en werkverdeling van de afdeling.
• Opstellen van offertes en opdrachtbevestigingen.

Skills

Organisational skills

Klantgericht

Communicatief vaardig

Job description

Intro Personeel in ’s-Gravendeel zoekt een veelzijdige Administratief Medewerker en Office Manager die dagelijks schakelt tussen klanten, collega’s, administratie en planning. Je behandelt inkomende telefoons en e-mails, registreert meldingen en zorgt dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen, met een vriendelijke en klantgerichte houding.

Naast administratie ondersteun je de serviceafdeling, stel je offertes en opdrachten op en bereid je facturatie voor na servicebezoeken.