AI-Driven People Ops & Executive Support

Bono; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Market conform salaris

Reiskostenvergoeding

Internetvergoeding

High-tech gear

Job summary

BONO, een snelgroeiend Nederlands e-commerce bedrijf, zoekt een hands-on People & Recruitment specialist. Je neemt full ownership van vacature tot contract, van onboarding tot offboarding, plus de personeelsadministratie en het kantoor in Oostzaan nabij Amsterdam.

Je werkt sterk AI-gedreven, automatiseert processen en ondersteunt het MT en collega’s met alles wat hen van hun werk afhoudt. Een marktconform salaris, 24–32 uur, en high-tech kantoor zijn inbegrepen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in HR, people operations, executive support of een vergelijkbare organisatorische rol.
• Kennis van Nederlandse arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie.
• Extreem gestructureerd en proactief; regelt dingen voordat iemand erom vraagt.
• Sterke administratieve vaardigheden: cijfers, uren, verlof en loonmutaties kloppen.
• Discreet en integer; dagelijks omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Hands-on en zelfstandig; pakt op wat er ligt zonder begeleiding.
• Actief AI-gebruik om processen slimmer en sneller in te richten.
• Communicatief sterk; schakelt gemakkelijk met kandidaten en de founder.

Responsibilities

• Vacatures schrijven en uitzetten en eerste screening van kandidaten.
• Contractvoorstellen opstellen en versturen; onboarding en offboarding regelen.
• Onboarding flow in Hooray beheren en up-to-date houden.
• Verlof, verzuim en uren bijhouden; loonmutaties doorgeven.
• Administratie van loongebouw en personeelshandboek bijhouden, met AI-ondersteuning.
• Praktische vragen van collega’s afhandelen en kantoorgerelateerde taken coördineren.
• Contact houden met arbeidsrechtadvocaat indien nodig.
• Ondersteuning van MT en team: reis, afspraken en documentvoorbereiding.

Skills

Extreem gestructureerd

Hands-on

Communicatief sterk

Discreet en integer

AI-usage

Tools

Hooray HR-systeem

Claude Code

Gemini

ChatGPT

Job description

BONO, een snelgroeiend Nederlands e-commerce bedrijf, zoekt een hands-on People & Recruitment specialist. Je neemt full ownership van vacature tot contract, van onboarding tot offboarding, plus de personeelsadministratie en het kantoor in Oostzaan nabij Amsterdam.

Je werkt sterk AI-gedreven, automatiseert processen en ondersteunt het MT en collega’s met alles wat hen van hun werk afhoudt. Een marktconform salaris, 24–32 uur, en high-tech kantoor zijn inbegrepen.