AI Beleidsmedewerker team AI, Ministerie van VWS

Zyfer; Den Haag; On-site; EUR 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een AI-beleidsmedewerker om AI-naleving te vertalen naar concrete processen en checklists. Je werkt nauw samen met CIO-offices, IB&P, CISO en DCIO en zorgt voor heldere richtlijnen bij verschillende AI-toepassingen.

Je ontwikkelt procesflows en templates, houdt rekening met risico's en openbare data, en borgt alignering met de bredere digitale strategie van de overheid.

Qualifications

• Kennis van AI-toepassingen, risico’s en kansen (minimaal 2 jaar ervaring).
• Kennis van rijksbrede en departementale kaders, richtlijnen en wetgeving m.b.t. digitale transformatie, zoals de AI Act en AVG (minimaal 2 jaar ervaring).
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy en ethische aspecten van AI (minimaal 2 jaar ervaring).
• Kennis van procesmanagement en het ontwerpen van procesflows, templates en checklists (minimaal 3 jaar ervaring).
• Ervaring met het vertalen van beleid en kaders naar praktische uitvoeringsprocessen (minimaal 3 jaar ervaring).
• Ervaring met samenwerking in multistakeholderomgevingen, zoals interdepartementale projecten (minimaal 2 jaar ervaring).
• + Aantoonbare kennis van kaders en regelgeving m.b.t. AI-implementatie
• + Aantoonbare kennis van het vertalen van regelgeving naar praktische templates (procesflows, proces- en checklists)

Responsibilities

• Vertaalt rijksbrede en VWS-specifieke kaders naar concrete procesflows, templates en checklists voor AI-toepassingen.
• Maakt inzichtelijk welke stappen medewerkers zetten, afhankelijk van risico, gebruik van openbare data en rol bij besluitvorming.
• Legt processen en standaardcontroles vast, zodat alleen afwijkende of specifieke onderwerpen apart uitgewerkt hoeven te worden.
• Stemmt regelmatig af met CIO-offices over aansluiting op de digitale strategie en beveiligingsrichtlijnen.
• werkt samen met IB&P, CISO, DCIO en team AI om AI veilig en effectief te implementeren.
• Verkent interdepartementale oplossingen zodat AI-toepassingen binnen VWS en Rijksbreed optimaal worden ingezet.

Skills

Artificiële intelligentie kennis

Stakeholdermanagement

Analytisch vermogen

Procesmanagement

Job description

AI Beleidsmedewerker team AI, Ministerie van VWS

Bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag bepaal jij hoe medewerkers veilig en verantwoord met AI aan de slag gaan. Als AI Beleidsmedewerker in team AI vertaal je rijksbrede en VWS-specifieke kaders, zoals de AI Act en de AVG, naar concrete procesflows, templates en checklists. Daarmee wordt voor iedereen helder welke stappen nodig zijn bij een hoog- of laagrisicotoepassing, bij gebruik van openbare data of wanneer AI een rol speelt in besluitvorming.

Je werkt nauw samen met CIO-offices, IB&P, CISO en DCIO en kijkt verder dan VWS: jouw oplossingen moeten ook rijksbreed bruikbaar zijn.

Team AI richt zich op de implementatie van artificiële intelligentie op generieke onderwerpen, zoals richtlijnen en praktische toepassingen als chatoplossingen en transcriberen. Het team valt onder de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP), die eindverantwoordelijk is voor de bedrijfsvoeringdiensten aan het kerndepartement en een aantal andere diensten van VWS.

Wat deze opdracht interessant maakt: je legt de standaardeisen en controles vooraf vast in de templates, zodat collega's alleen nog afwijkende of specifieke onderwerpen hoeven uit te werken. Jij zorgt er dus voor dat AI-implementatie binnen VWS niet vastloopt op onduidelijkheid, maar veilig, efficiënt en in lijn met de organisatiedoelen verloopt. Tegelijk stem je af met de CIO-offices zodat alles aansluit op de bredere digitale strategie en beveiligingsrichtlijnen van de overheid.

• Je vertaalt rijksbrede en VWS-specifieke kaders naar concrete procesflows, templates en checklists voor AI-toepassingen.
• Je maakt inzichtelijk welke stappen medewerkers zetten, afhankelijk van risico, gebruik van openbare data en rol bij besluitvorming.
• Je legt processen en standaardcontroles vast, zodat alleen afwijkende of specifieke onderwerpen apart uitgewerkt hoeven te worden.
• Je stemt regelmatig af met CIO-offices over aansluiting op de digitale strategie en beveiligingsrichtlijnen van de overheid.
• Je werkt samen met IB&P, CISO, DCIO en team AI om AI veilig, efficiënt en volgens de organisatiedoelen te implementeren.
• Je verkent interdepartementale oplossingen, zodat AI-toepassingen binnen VWS én rijksbreed optimaal worden ingezet.

Dit breng je mee

• Je communiceert helder en weet complexe kaders begrijpelijk te maken voor collega's die ermee moeten werken.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en voelt je thuis in multistakeholderomgevingen met partijen als CIO-offices, CISO en DCIO.
• Je hebt een scherp analytisch vermogen en vertaalt beleid moeiteloos naar uitvoerbare processen.
• Je houdt van organiseren en structureren: procesflows en templates bouwen zit in je DNA.

Voorwaarden

• Loondienst of freelance: beide mogelijk.
• Kennis van artificiële intelligentie, inclusief toepassingen, risico’s en kansen (minimaal 2 jaar ervaring)
• Kennis van rijksbrede en departementale kaders, richtlijnen en wetgeving m.b.t. digitale transformatie, zoals de AI Act en AVG (minimaal 2 jaar ervaring)
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy en ethische aspecten van AI (minimaal 2 jaar ervaring)
• Kennis van procesmanagement en het ontwerpen van procesflows, templates en checklists (minimaal 3 jaar ervaring)
• Ervaring met het vertalen van beleid en kaders naar praktische uitvoeringsprocessen (minimaal 3 jaar ervaring)
• Ervaring met samenwerking in multistakeholderomgevingen, zoals interdepartementale projecten (minimaal 2 jaar ervaring)
• + Aantoonbare kennis van kaders en regelgeving m.b.t. AI-implementatie
• + Aantoonbare kennis van het vertalen van regelgeving naar praktische templates (procesflows, proces- en checklists)

Looptijd 4 maanden

Contractvorm Freelance

Uren per week 36 uur per week

Standplaats / thuiswerken The Hague

Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.