Afdelingssecretaresse Short Stay 24 Venlo

VieCuri; Netherlands; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jong VieCuri

FlexieCuri

8,33% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Zusammenfassung

VieCuri Medisch Centrum zoekt een betrokken afdelingssecretaresse die als eerste aanspreekpunt dient voor patiënten en het multidisciplinaire team ondersteunt bij administratie en organisatie.

Je bewaakt en optimaliseert zorgprocessen rondom patiënten, werkt nauw samen met verpleegkundigen, voedingsassistenten en specialisten en zorgt voor een efficiënte planning en hoge kwaliteit van zorg op de Short Stay en NOA.

Qualifikationen

• Minimaal 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden.
• Een mbo-diploma passend bij deze functie.
• Ervaring met ChipSoft HiX is een pré.
• Kennis van medische terminologie.
• Kunnen prioriteren en stressbestendig zijn.

Aufgaben

• Ontvangen en in goede banen leiden van patiënten op NOA.
• Patiëntenadministratie bijhouden pre- en postoperatief.
• Professionele telefoonafhandeling en administratieve verzoeken.
• Proactief signaleren en oplossen van knelpunten rond geplande onderzoeken.
• Organiseren van patiëntoverplaatsingen en ondersteuning van opnames.
• Ondersteunen van planning opnames en Short Stay.

Kenntnisse

Plannen en organiseren

Teamplayer

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Initiatiefrijk

Ausbildung

MBO-diploma passend bij functie

Tools

ChipSoft HiX

Gegevensverwerking

Jobbeschreibung

Dit wordt je nieuwe baan

Als afdelingssecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel patiënten als het multidisciplinaire team.

Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling bij administratieve en organisatorische taken, en speelt een cruciale rol in het optimaal laten verlopen van de zorgprocessen rondom patiënten.

Samen met je collega’s, waaronder (leerling)verpleegkundigen, voedingsassistenten en specialisten, zorg je voor een efficiënte werkorganisatie en hoge kwaliteit van zorg.

Wat ga je doen:

• Het ontvangen en in goede banen leiden van patiënten op de Nuchtere Ontvangst Afdeling;
• Het beheren en up-to-date houden van de patiëntenadministratie, zowel pre- als postoperatief;
• Het professioneel beantwoorden van de telefoon en het afhandelen van administratieve verzoeken;
• Het signaleren en proactief oplossen van knelpunten met betrekking tot geplande onderzoeken en afspraken van patiënten;
• Het organiseren en coördineren van patiëntoverplaatsingen binnen en buiten de afdeling;
• Het ondersteunen van de planning van opnames op de Nuchtere Ontvangst Afdeling, Dagverpleging en Short Stay.

De afdeling en je collega's

Afgelopen jaar heeft de Short Stay in Venlo een ingrijpende doorontwikkeling doorgemaakt, waarbij de afdelingen in Venlo en Venray zijn samengevoegd.Als gevolg van deze herstructurering is de Short Stay-afdeling opgesplitst in drie onderdelen. Dit maakt het mogelijk om onze zorg gerichter en efficiënter aan te bieden aan patiënten.

De drie onderdelen zijn:

1. Nuchtere Ontvangst Afdeling (NOA): Op de NOA worden electieve patiënten opgenomen, voorbereid voor operaties en vervolgens naar de operatiekamer gebracht. Na de ingreep keren patiënten niet meer terug naar de NOA.

2. Snijdende Dagbehandeling: Na de operatie komen patiënten terug op de Snijdende Dagbehandeling voor postoperatieve zorg, zodat zij de juiste begeleiding krijgen voor een goed herstel.

3. Short Stay: Patiënten die na een operatie één nacht opgenomen worden, verblijven op de Short Stay. Op deze afdeling krijgen zij zorg op maat, afgestemd op hun korte herstelperiode na de operatie.

De Snijdende Dagbehandeling en de Short Stay-afdeling bieden beide belangrijke postoperatieve zorg, met als doel patiënten een optimaal herstel te bieden door kwalitatief hoogwaardige zorg.

De afdeling bestaat uit een team van 24 verpleegkundigen, ondersteund door voedingsassistenten, een afdelingsassistente en twee afdelingssecretaresses. Samen zorgen zij voor een zorgvuldige en prettige opname en nazorg van de patiënten, waarbij het team altijd streeft naar de best mogelijke zorg in een comfortabele omgeving.

Dit ben jij

• Je bent sterk in plannen en organiseren;
• Daadkrachtig, anticiperend en samenwerkend;
• Goede uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk;
• Probleemoplossend en initiatiefrijk;
• Aanpassingsvermogen en flexibiliteit;
• Leergierig;
• Sociaal en een echte teamspeler;
• Staat open voor veranderingen;
• Beschikt over een gezonde dosis humor.

Daarnaast vragen we:

• Een mbo-diploma passend bij deze functie;
• Minimaal 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden;
• Ervaring met gegevensverwerking (bij voorkeur bekend met ChipSoft HiX);
• Kennis van medische terminologie (pre);
• Kunnen prioriteren en stressbestendig zijn in soms hectische situaties.

Dit bieden wij

VieCuri Medisch Centrum haalt graag het beste uit haar medewerkers. Daarom investeert in jou en biedt wij diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden. Je kunt je talenten verder ontwikkelen en zelf je loopbaan vormgeven.

Een goede werk-privébalans vinden wij daarbij belangrijk.

• Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijds goedbevinden;
• Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald volgens de cao Ziekenhuizen in FWG 30 met een max. van € 3.479 bij een 36-urige werkweek;
• Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Er is de mogelijkheid voor jonge professionals om zich aan te sluiten bij Jong VieCuri, een netwerk dat zich richt op de ontwikkeling en verbinding van ambitieuze professionals. Jong VieCuri is actief betrokken bij organisatorische uitdagingen en organiseert regelmatig interactieve workshops en evenementen om persoonlijke groei, kennisdeling en netwerken te bevorderen;
• Daarnaast biedt VieCuri, onder de naam FlexieCuri, een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden, zoals kortingen op sportarrangementen en verzekeringen.

Dit zijn wij

VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie.

We leveren naast medisch specialistische zorg ook complexe zorg. Patiënten van (ver) buiten de regio komen hiervoor naar ons ziekenhuis. We zijn ambitieus op het gebied van onderzoek, opleiding en innovatie. Naast de behandeling van ziekte, richten wij ons op het gezond(er) worden en blijven van onze patiënten. Daarnaast zijn we een belangrijke opleidingsplek voor artsen, verpleegkundigen en andere behandelaars. Wij willen groeien. In alle opzichten. En dat doen we ook. Niet alleen met bijvoorbeeld de bouw van een nieuw OK-complex, maar ook als het gaat om jouw persoonlijke groei. Jouw welzijn en werkplezier vinden wij erg belangrijk.