Afdelingsmanager 36u/w

DC Engineers; Utrecht; On-site; EUR 103,000 - 138,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een programma-/transitiemanager voor de organisatorische overgang van het Data Office naar DTI binnen het CIO Office. Je begeleidt de integratie van Data Office en ontwikkelt een toekomstgerichte structuur voor de gecombineerde afdeling DTI & Data Office.

Je werkt aan het opstellen van beleid, inrichting en overdracht aan een vaste manager, met aandacht voor tijdlijnen en risicobeheer. De opdracht is 40 uur per week in Utrecht, met kans op verlenging en einddatum 30 juni 2027.

Qualifications

• Minimaal 10 jaar ICT-ervaring in een leidinggevende rol (hiërarchisch of functioneel).
• Sterke communicatieve en verbindende skills.
• Pro-activiteit en daadkracht bij verandertrajecten.

Responsibilities

• Opstellen transitieplan voor verplaatsing Data Office naar DTI.
• Coördineren en uitvoeren van de transitie Data Office naar DTI.
• Begeleiden onboarding en integratie Data Office binnen DTI.

Skills

Communicatie

Verbindende vaardigheden

Verandervermogen

Education

WO/ HBO-diploma in informatie- of verandermanagement

Job description

Standplaats: UTRECHT

Duur: 25-11-2026 - 30-06-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 11-11-2026

Opdrachtomschrijving

(Zowel zzp als detachering mogelijk)

Het betreft hier een resultaatgerichte opdracht waarbij de inhuurprofessional zelfstandig werkt aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat. Het doel van de opdracht is het begeleiden en realiseren van de organisatorische overgang van het Data Office naar de afdeling DTI, het vormgeven van de toekomstige inrichting van de gecombineerde afdeling DTI & Data Office en het borgen van een succesvolle overdracht naar een structurele manager.

Werkzaamheden en resultaten

De opdracht bestaat uit een combinatie van onderstaande werkzaamheden en resultaten die opgeleverd moeten worden:

• Het opstellen van een transitieplan voor de organisatorische verplaatsing van het Data Office naar de afdeling DTI.
• Het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van de transitie van het Data Office naar DTI.
• Het begeleiden van de onboarding en integratie van het Data Office binnen de afdeling DTI.
• Het begeleiden van de onboarding van het nieuwe gecombineerde team DTI & Data Office binnen het CIO Office.
• Het ontwikkelen van een afdelingsplan en toekomstbestendige strategie voor de geïntegreerde afdeling DTI & Data Office.
• Het adviseren over de inrichting, positionering en aansturing van de nieuwe organisatieonderdelen binnen de kaders van de 1ProRail Manier van Werken, het Ontwerp Domein ICT en het geldende HR-beleid.
• Het opstellen van een vacatureprofiel en vacaturetekst voor de structurele manager van de afdeling DTI & Data Office.
• Het ondersteunen van het wervings- en selectieproces voor de vaste manager.
• Het verzorgen van een zorgvuldige overdracht en inwerkperiode van de geselecteerde manager.
• Het periodiek rapporteren over voortgang, risico's, afhankelijkheden en resultaten aan de domeinmanager ICT.

Resultaten

De opdracht is afgerond wanneer de organisatiewijziging van het Data Office naar DTI succesvol is gerealiseerd en de afdeling DTI & Data Office beschikt over een structurele managementinrichting, een vastgesteld toekomstplan en een succesvolle overdracht aan een vaste manager.

De opdracht is klaar en naar tevredenheid afgerond als:

• Het transitieplan is opgeleverd en goedgekeurd door de opdrachtgever.
• De organisatorische overgang van het Data Office naar DTI per 1 januari 2027 is gerealiseerd.
• De onboarding van medewerkers en teams is uitgevoerd zonder significante daling van de medewerkerstevredenheid ten opzichte van de uitgangssituatie.
• Het afdelingsplan en de strategie voor DTI & Data Office zijn vastgesteld en goedgekeurd door de verantwoordelijke binnen CIO Office.
• Het vacatureproces en de werving van een vaste manager succesvol zijn afgerond.
• De geselecteerde manager uiterlijk 30 juni 2027 volledig is ingewerkt en de verantwoordelijkheden zijn overgedragen.
• De opdracht uiterlijk eind Q2 2027 is afgerond en gedocumenteerd overgedragen aan de opdrachtgever.

Over de klant

Het CIO Office binnen ProRail ICT is verantwoordelijk voor onder andere de architectuurkaders, beleidsontwikkeling inclusief implementatie, werkwijzen, processen, advies, programma- en projectmanagement, allemaal cluster ICT-breed en voor enkele onderwerpen ProRail-breed.

Vanaf 1 januari zullen de afdeling Duurzaam Toegankelijke Informatie (DTI) en het Data Office onderdeel gaan uitmaken van het CIO Office. De afdeling Duurzaam Toegankelijke Informatie (DTI) is verantwoordelijk voor het opstellen van beleid ten behoeve van informatiebeheer (volgend uit Archiefwet en archiefregeling), advisering over uitvoer van informatiebeheer, advies en hulp bij archivering van informatie en rapporteren over informatiebeheer. Aan DTI wordt per 1 januari 2027 het Data Office toegevoegd.

Het Data Office fungeert als een expertisecentrum en heeft de verantwoordelijkheid om datagovernance‑richtlijnen, -beleid en -procedures op te stellen en te implementeren.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau met minimaal afgeronde HBO‑opleiding, bij voorkeur op het gebied van informatie- of verandermanagement.
• Minimaal 10 jaar ervaring binnen ICT, op het gebied van een hiërarchisch of functioneel leidinggevende rol.
• Kennis van:
• Archiefwet en gerelateerde wetgeving (zoals WOO, AVG).
• De huidige en toekomstige wereld van documentaire informatievoorziening, en weten wat de digitale transformatie van een organisatie ten aanzien van informatiebeheer vraagt.
• Het maken en implementeren van beleid vanuit een tweedelijns ro

Competenties

• Sterke communicatieve en verbindende skills.
• Bewezen verandervermogen vanwege op te zetten transitie en onboarding.
• Pro‑activiteit en daadkracht.

Functie- eisen;

• Minimaal 10 jaar ervaring binnen ICT, op gebied van hiërarchisch of functioneel leidinggevende rol
• Kennis van Archiefwet en gerelateerde wetgeving (zoals WOO, AVG).
• Kennis van de huidige en toekomstige wereld van documentaire informatievoorziening, en weten wat de digitale transformatie van een organisatie t.a.v. informatiebeheer vraagt.
• Kennis van maken en implementeren van beleid vanuit een tweedelijns rol.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands