ICT programmamanager 38u/w

DC Engineers; Amsterdam; On-site; EUR 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een Implementatiemanager ERP om de realisatie, implementatie en ingebruikname van de ERP-oplossing te sturen binnen de afgesproken scope, planning en budget.

Verantwoordelijkheden omvatten het vertalen van strategie naar implementatieplan, bewaken van de roadmap en deliverables, en samenwerking met een ERP-partner, IT-team en business stakeholders tot een succesvolle go-live en hypercareperiode.

Qualifications

• Minimaal 20 jaar aantoonbare ervaring met het managen en realiseren van complexe IT-implementaties en transities.
• Aantoonbare ervaring met end-to-end programmasturing van ERP-implementaties.
• Sterke leiderschapskwaliteiten en ervaring in het aansturen van grote teams en leveranciers.
• Bewezen vermogen om scope, planning, budget en quality gates te beheersen.

Responsibilities

• Beheren van de ERP-implementatie van strategie tot go-live.
• Opstellen en bewaken van de implementatie-roadmap, milestones en afhankelijkheden.
• Aansturing van ERP-partners en leveranciers op deliverables en kwaliteit.
• Rapporteren over voortgang en risico's aan het senior management.
• Coördineren van cutover en hypercare-fase.

Skills

ERP-implementatiekennis

Leiderschap

Stakeholdermanagement

Projectmanagement

Risicobeheersing

Job description

Standplaats: AMSTERDAM

Duur: 01-12-2026 - 01-12-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 10-11-2026

Binnen een ERP-transformatie is de implementatiemanager verantwoordelijk voor het realiseren, implementeren en in gebruik nemen van de ERP-oplossing, binnen de afgesproken scope, planning, het budget en de kwaliteitscriteria. De implementatiemanager zorgt ervoor dat de software, processen, data, integraties en betrokken organisatieonderdelen samenkomen in een werkende oplossing.

Scope, aanpak & planning

• Vertalen van de goedgekeurde ERP-strategie en businessscope naar een concreet implementatieplan.
• Opstellen en bewaken van de implementatie roadmap, mijlpalen en afhankelijkheden.
• Vaststellen van deliverables, acceptatiecriteria en kwaliteitsnormen.
• Bewaken van de aansluiting tussen scope, planning, budget en beschikbare capaciteit.

Aansturing van de ERP-implementatiepartner

• Vertalen van de goedgekeurde ERP-strategie en businessscope naar een concreet implementatieplan.
• Opstellen en bewaken van de implementatie roadmap, mijlpalen en afhankelijkheden.
• Vaststellen van deliverables, acceptatiecriteria en kwaliteitsnormen.
• Bewaken van de aansluiting tussen scope, planning, budget en beschikbare capaciteit.

Realisatie van processen en ERP-functionaliteit

• Vertalen van de goedgekeurde ERP-strategie en businessscope naar een concreet implementatieplan.
• Opstellen en bewaken van de implementatie roadmap, mijlpalen en afhankelijkheden.
• Vaststellen van deliverables, acceptatiecriteria en kwaliteitsnormen.
• Bewaken van de aansluiting tussen scope, planning, budget en beschikbare capaciteit.

Cutover, go-live en hypercare

• Opstellen en coördineren van het cutoverplan.=
• Bewaken van migratieactiviteiten, technische readiness en operationele voorbereiding.
• Voorbereiden van go-livebesluitvorming met de relevante verantwoordelijken.
• Coördineren van de livegang en de eerste periode van intensieve ondersteuning.
• Overdragen van de oplossing naar beheer en de reguliere organisatie.

Risico-, issue- en changemanagement

• Identificeren en beheersen van implementatierisico's en afhankelijkheden.
• Bewaken van issues, besluiten en mitigerende maatregelen.
• Beoordelen van impact van wijzigingen op scope, planning, budget, kwaliteit en architectuur.
• Voorbereiden van escalaties en besluitvormingsvoorstellen.

Rapportage en governance

• Rapporteren over voortgang, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden.
• Voorbereiden van statusrapportages en besluitvormingsstukken voor programmamanager en Program Board.
• Organiseren van implementatie overleggen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
• Tijdig escaleren wanneer afgesproken kaders of mijlpalen onder druk staan.

Waarop is de implementatiemanager aanspreekbaar?

• Scope: de overeengekomen ERP-functionaliteit wordt gerealiseerd.
• Planning: activiteiten en mijlpalen worden beheerst en afwijkingen tijdig gemeld.
• Budget: de implementatie blijft binnen de toegewezen financiële kaders, of afwijkingen worden tijdig geëscaleerd.
• Kwaliteit: deliverables voldoen aan overeengekomen criteria en tests leveren voldoende bewijs op.
• Integratie: processen, data en systemen functioneren samen volgens het ontwerp.
• Readiness: de implementatie is aantoonbaar gereed voor testen, livegang en overdracht.
• Risicobeheersing: issues, afhankelijkheden en beslispunten worden actief gemanaged.
• Overdracht: beheer en ondersteuning kunnen de oplossing na implementatie verantwoord overnemen.

Verantwoordelijkheden

• ERP-implementatiekennis Begrijpt de belangrijkste fasen van een ERP-implementatie: design, build/configuratie, migratie, integratie, testen, training, cutover en hypercare.
• Project- & deliveryman. Stuurt op scope, planning, budget, kwaliteit, resources, deliverables en mijlpalen.
• ERP-proceskennis Begrijpt end-to-end bedrijfsprocessen zoals deze in de scope zijn beschreven en hoe het ERP deze ondersteunt.
• Fit-to-Standard Kan sturen op standaardisatie en voorkomt dat de implementatie verzandt in onnodig maatwerk.
• Integrale systeemblik Begrijpt de samenhang tussen ERP, interfaces, data, reporting, security en omliggende applicaties.
• Test- en kwaliteitsman Kan sturen op teststrategie, integratietesten, UAT, defectmanagement en kwaliteitscriteria.
• Data & migratie Begrijpt datamigratie, datakwaliteit, cleansing, mapping, mock migrations en data-ownership.
• Cutover & go-live man. Kan een complexe cutover organiseren en beoordelen of de organisatie technisch en functioneel klaar is voor go-live.
• Leveranciersmanagement Kan een implementatiepartner effectief aansturen op prestaties, deliverables, planning, kwaliteit en contractuele afspraken.
• Risico- en issuemanagement Herkent vroegtijdig risico's, afhankelijkheden en blockers en zorgt voor concrete mitigatie en escalatie.
• Besluitvaardigheid Durft keuzes af te dwingen en voorkomt dat openstaande ontwerp- en scopebesluiten de implementatie vertragen.
• Stakeholdermaagement Kan schakelen tussen directie, business, IT, key users, architecten, leveranciers en internationale stakeholders.
• Leiderschap Stuurt multidisciplinaire teams zonder noodzakelijkerwijs hiërarchische bevoegdheid te hebben.
• Communicatie Kan complexe ERP-vraagstukken vertalen naar heldere boodschappen voor zowel management als specialisten.
• Commerciële sensitiviteit Begrijpt contracten, change requests, meerwerk, resource-inzet en commerciële belangen van implementatiepartners.
• Probleemoplossend vermogen Kan snel van symptoom naar oorzaak en vervolgens naar een werkbare oplossing komen.
• Stressbestendigheid Blijft effectief onder druk van deadlines, escalaties, scopeproblemen en conflicterende belangen.
• Resultaatgerichtheid Stuurt niet alleen op activiteiten en rapportages, maar vooral op aantoonbare deliverables en een werkende ERP-oplossing.

Over de klant

Let op! UWV heeft eisen m.b.t. compliance documenten:

• Voor leveranciers:
• Doorleen niet toegestaan
• Kandidaat mag afgelopen 12 maanden niet een dienstverband bij UWV hebben gehad
• Kandidaat mag maximaal 4 jaar gedetacheerd zijn geweest bij UWV, daarna geldt een onderbreking van minimaal 12 maanden voordat kandidaat opnieuw mag worden aangeboden

Eisen

• Ervaring met complexe implementatietrajecten: Minimaal 20 jaar aantoonbare ervaring met het managen en realiseren van complexe IT-implementaties, transities en ingebruikname binnen middelgrote en grote organisaties (publieke organisaties en financiële organisaties).
• Ervaring met integrale programmasturing: Aantoonbare ervaring met het integraal sturen op scope, planning, budget, kwaliteit, capaciteit, afhankelijkheden en risico's binnen complexe implementatieprogramma's, bij voorkeur met een programmabudget van minimaal € 10 miljoen.
• Ervaring met implementatiepartners en leveranciers: Aantoonbare ervaring met het aansturen van implementatiepartners, IT-leveranciers en ketenpartners, waarbij wordt gestuurd op contractuele afspraken, deliverables, prestaties, planning en kwaliteit.
• Ervaring met organisatiebrede implementaties en procesverandering: Aantoonbare ervaring met implementaties waarbij IT-oplossingen, bedrijfsprocessen, werkwijzen en meerdere organisatieonderdelen integraal op elkaar moeten worden afgestemd en geïmplementeerd.
• Ervaring met transities, migraties en livegang: Aantoonbare ervaring met complexe IT transities, datamigraties, ontvlechtingen of insourcings- en outsourcingsoperaties, inclusief voorbereiding op livegang, continuïteit van dienstverlening en overdracht naar beheer.
• Ervaring met governance, risico- en issuemanagement: Aantoonbare ervaring met het inrichten en toepassen van project- en programmagovernance, risicomanagement, issuemanagement, escalatiemechanismen en voortgangsrapportage richting stuurgroep of directie.
• Ervaring met stakeholdermanagement en adoptie: Aantoonbare ervaring met het verbinden en aansturen van business, IT, management en externe leveranciers, inclusief het organiseren van opleiding, gebruikersadoptie en borging van nieuwe werkwijzen in de staande organisatie.
• Ervaring met het aansturen van een grote teams (45+ FTE)

Competenties

• Een manager die flink ervaring heeft met het managen van ERP System Integrators in het Finance/ Inkoop/ HRM domein.
• Een manager die minimaal 20 jaar aantoonbare ervaring met het managen en realiseren van complexe IT-implementaties, transities en ingebruikname binnen middelgrote en grote organisaties (publieke organisaties en financiële organisaties).
• Een manager die aantoonbare ervaring heeft met integrale aansturing van End-to-End proces configuratie op scope, planning, budget, kwaliteit, capaciteit, afhankelijkheden en risico's binnen complexe implementatieprogramma's.
• Een manager die ervaring heeft met het aansturen van ERP implementatiepartners, IT leveranciers en ketenpartners.
• Een manager die ervaring heeft met implementaties waarbij IT-oplossingen, bedrijfsprocessen, werkwijzen en meerdere organisatieonderdelen integraal op elkaar moeten worden afgestemd en geïmplementeerd vanuit ERP semantiek.
• Een manager die ervaring heeft met complexe ERP IT-transities, ERP datamigraties, ERP ontvlechtingen of ERP insourcings- en ERP outsourcingsoperaties, inclusief voorbereiding op ERP livegang, ERP continuïteit van dienstverlening en overdracht naar beheer binnen een ERP context.

Opdrachtdetails

Functie-eisen

• Minimaal 20 jaar aantoonbare ervaring met het managen en realiseren van complexe IT-implementaties, transities en ingebruikname binnen middelgrote en grote organisaties (publieke organisaties en financiële organisaties).
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van implementatiepartners, IT-leveranciers en ketenpartners, waarbij wordt gestuurd op contractuele afspraken, deliverables, prestaties, planning en kwaliteit.
• Aantoonbare ervaring met implementaties waarbij IT-oplossingen, bedrijfsprocessen, werkwijzen en meerdere organisatieonderdelen integraal op elkaar moeten worden afgestemd en geïmplementeerd.
• Aantoonbare ervaring met complexe IT transities, datamigraties, ontvlechtingen of insourcings- en outsourcingsoperaties, inclusief voorbereiding op livegang, continuïteit van dienstverlening en overdracht naar beheer.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten en toepassen van project- en programmagovernance, risicomanagement, issuemanagement, escalatiemechanismen en voortgangsrapportage richting stuurgroep of directie.
• Aantoonbare ervaring met het verbinden en aansturen van business, IT, management en externe leveranciers, inclusief het organiseren van opleiding, gebruikersadoptie en borging van nieuwe werkwijzen in de staande organisatie.
• Ervaring met het aansturen van een grote teams (45+ FTE).
• Doorleen niet toegestaan.
• Kandidaat mag afgelopen 12 maanden niet een dienstverband bij UWV hebben gehad.
• Kandidaat mag maximaal 4 jaar gedetacheerd zijn geweest bij UWV, daarna geldt een onderbreking van minimaal 12 maanden voordat kandidaat opnieuw mag worden aangeboden.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands