AFAS Beheerder

Forta; Rotterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

166 vakantie-uren

Levensfasebudget 35 uur

PFZW pensioen

Job summary

Forta zoekt een AFAS Beheerder om samen met een collega het AFAS-systeem te beheren en verder te ontwikkelen binnen de Finance-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor dagelijks beheer, inrichting van grootboekrekeningen, kostenplaatsen en gebruikersondersteuning. Ook denk je mee over procesverbetering en AI-innovaties.

Je werkt in een team in Rotterdam en hebt contact met verschillende disciplines. Het werk is deels remote en deels op kantoor, met voorkeur voor donderdagbeschikbaarheid en

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met AFAS.
• Affiniteit en/of ervaring met financiële processen en IT.
• Traineeship Succesbeheer AFAS is een pré.
• Beschikbaarheid van 4 werkdagen, 28–36 uur per week.
• Hands-on mentaliteit en proactieve aanpak.

Responsibilities

• Signaleert verbeterkansen en adviseert over nieuwe functionaliteiten en releases.
• Voorbereiden, testen en implementeren van updates.
• Zelfstandig bouwen, testen en inrichten van workflows, sjablonen en functionele processen.
• Beheren van autorisaties en gebruikersinstellingen.
• Opstellen van duidelijke werkinstructies en documentatie.
• Ondersteunen en begeleiden van collega's bij het gebruik van AFAS.

Skills

AFAS ervaring

Financiële processen

IT affiniteit

Hands-on mentaliteit

HBO-niveau

Beschikbaarheid 28–36u/w

Job description

Jij ziet niet alleen hoe een proces vandaag werkt, maar ook hoe het morgen slimmer kan. Met jouw kennis van AFAS help je collega's efficiënter werken, verbeter je financiële processen en zorg je ervoor dat systemen optimaal aansluiten op de organisatie. Zoek je een functie waarin je veel kunt leren én direct impact maakt? Dan maken we graag kennis met je.

Jouw rol als AFAS Beheerder

Je vormt samen met een collega het interne aanspreekpunt voor AFAS. Waar jouw collega verantwoordelijk is voor HRM en Payroll, ligt jouw focus op de financiële en overige functionele modules binnen AFAS. Hoewel jullie ieder vanuit een eigen afdeling werken, trekken jullie dagelijks samen op om het beheer en de ontwikkeling van AFAS verder te brengen. Je maakt onderdeel uit van het Finance-team en rapporteert aan de concerncontroller. In deze functie ben je de spin in het web voor het dagelijkse én functionele beheer. Je bent hands‑on bezig met het inrichten van het systeem (zoals het aanmaken van grootboekrekeningen of kostenplaatsen) en het afhandelen van gebruikersvragen/tickets. Ook denk je mee over procesverbetering en automatisering binnen AFAS. Daarnaast werk je aan koppelingen met andere applicaties en zorg je ervoor dat processen soepel op elkaar aansluiten. Je hebt veel contact met collega's uit verschillende disciplines en weet technische mogelijkheden begrijpelijk uit te leggen.

Een gemiddelde werkweek bestaat uit het beheren en optimaliseren van AFAS, het oppakken van gebruikersvragen, het testen van nieuwe functionaliteiten en het verbeteren van bestaande processen. Ook denk je actief mee over innovaties, zoals nieuwe toepassingen en de inzet van AI binnen AFAS.

Verder houd je je bezig met onder andere:

• het signaleren van verbeterkansen en adviseren over nieuwe functionaliteiten en releases;
• het voorbereiden, testen en implementeren van updates;
• het zelfstandig bouwen, testen en inrichten van workflows, sjablonen en functionele processen;
• het beheren van autorisaties en gebruikersinstellingen;
• het opstellen van duidelijke werkinstructies en documentatie;
• het ondersteunen en begeleiden van collega's bij het gebruik van AFAS.

Werken bij Forta

Forta is een landelijke organisatie binnen de geestelijke gezondheidszorg. Samen met aangesloten zorgorganisaties en ruim 1.800 zorgprofessionals zetten wij ons dagelijks in voor toegankelijke basis- en specialistische GGZ. Daarnaast beschikken we over specialistische kennis op het gebied van onder andere complex trauma, eetstoornissen, interculturele zorg, beschermd wonen en maatschappelijke re‑integratie. Onze organisatie groeit volop. Dat vraagt om betrouwbare systemen, efficiënte processen en een AFAS-omgeving die meebeweegt met de ontwikkeling van de organisatie. Daarom zoeken wij een AFAS Beheerder die graag meedenkt over verbeteringen en een belangrijke bijdrage levert aan de verdere professionalisering van onze bedrijfsvoering.

Wie ben jij?

Je houdt ervan om processen te analyseren en ziet snel waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je bent nieuwsgierig, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om met zowel systemen als mensen bezig te zijn. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende afdelingen en voelt je prettig in een organisatie waar veel gebeurt.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 1 jaar (werk)ervaring met AFAS;
• affiniteit en/of ervaring met financiële processen en IT;
• een traineeship Succesbeheer AFAS is een pré;
• beschikbaarheid van 4 werkdagen, 28 tot 36 uur per week;
• je vindt het leuk om een combinatie te maken tussen meedenken over processen én het daadwerkelijk uitvoeren van de inrichting en administratieve AFAS‑taken (hands‑on mentaliteit).

Wat kun je van ons verwachten?

Je komt terecht in een organisatie waar de lijnen kort zijn en collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden. Er is veel ruimte om initiatief te nemen, ideeën aan te dragen en jezelf verder te ontwikkelen. Ondanks onze groei hebben we een informele werksfeer behouden waarin samenwerken centraal staat. Je zit net zo makkelijk met collega's als met de directie aan tafel en goede ideeën krijgen hier de ruimte.

Je werkt vanuit ons kantoor in hartje Rotterdam, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Beschikbaarheid op de donderdag heeft onze voorkeur, maar is bespreekbaar. Uiteraard ontvang je een salaris conform de cao GGZ, waarbij de inschaling plaatsvindt in schaal 50 of 55, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Daarnaast bieden wij de volgende aanvullende arbeidsvoorwaarden:

• 8,33% vakantiegeld;
• een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 166 vakantie-uren en 35 uur levensfasebudget (op basis van een fulltime dienstverband);
• een jaarlijks balansbudget te besteden aan scholing, extra verlof of uitbetaling;
• pensioenopbouw via PFZW.