Adviseur Projectmanagement Office

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitzicht op vaste aanstelling

IKB-budget Defensie

Job summary

Defensie Vastgoed Management (DVM) zoekt een Adviseur PMO met analytische vaardigheden voor project- en portfoliomanagement. Je werkt aan bouw, uitbreiding en verduurzaming van defensie vastgoed en zorgt voor transparante, betrouwbare adviesproducten en data-analyse.

Je start met een tijdelijk contract van maximaal 24 maanden, met uitzicht op vaste aanstelling. Het werk is op de Kromhoutkazerne in Utrecht, deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-diploma, bij voorkeur in Techniek, Informatica, Bestuur of Bedrijfskunde.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Certificaten zoals Prince2 Practitioner, MSP Foundation en MOP Foundation zijn een pré.

Responsibilities

• Voorbereiden en ontwikkelen van adviesproducten op gebied van project-, programma- & portfoliomanagement.
• Bijdragen aan besluitvorming en implementatie van project-, programma- & portfoliomanagement.
• Bewaken/evalueren van FCC-rapportages.

Skills

Analytisch denkvermogen

Adviesvaardigheden

Projectmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Organisatiesensitiviteit

Education

HBO-diploma

Tools

Prince2 Practitioner

MSP Foundation

MOP Foundation

Fortes Change Cloud (FCC)

Job description

Ben jij iemand die analytisch sterk is en graag projectmatig werkt, adviezen kan beoordelen, onderzoeken en omzetten naar concrete Programma’s van Eisen? En heb je ervaring in het vastgoeddomein? Dan is deze functie iets voor jou!

Defensie is volop in beweging. In de komende jaren gaat onze organisatie groeien naar meer dan 100.000 medewerkers om invulling te kunnen geven aan onze Hoofdtaak 1: beschermen van het eigen grondgebied en dat van bondgenoten.

Als Adviseur Projectmanagement Office (POM) ben je een belangrijke schakel binnen Defensie -onderdeel Defensie Vastgoed Management (DVM) en zorg je er mede voor dat plannen m.b.t. de bouw, uitbreiding, renovatie, verduurzaming van defensie vastgoed - objecten conform het jaarplan Bouwprogramma Defensie worden gerealiseerd.

De Adviseur Projectmanagement Office bereidt adviesprocessen inhoudelijk voor en zorgt ervoor dat informatie, proces en data toegankelijk is, logisch en begrijpelijk opgebouwd en daarmee zorgt voor transparante, werkbare project(proces) informatie voor alle interne – en externe stakeholders. Je ontwikkelt alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor het totale adviesproduct. Je adviseert bij en ondersteunt inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding en besluitvorming.

Daarnaast bewaak je de voortgang van periodieke rapportages middels Fortes Change Cloud (FCC). Je zorgt aan de voorkant voor uitstekende kwalitatieve input, zodat (advies)output altijd maximaal transparant is.

Je werkt veel samen met je teamgenoten. Maar omdat het PMO in oprichting is, wordt er wel veel zelfstandigheid en eigen initiatief van je verwacht. Op de korte termijn ligt de focus van het werk op het vullen van het systeem, het beschikbaar hebben van betrouwbare data, ontwikkelen van dashboards, standaarden en templates. Op langere termijn ligt de focus op ondersteuning van verdere implementatie en doorontwikkeling van PMO.

De Adviseur Projectmanagement Office is hierbij verantwoordelijk voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten en het bijdragen aan de besluitvorming en implementatie op het gebied van project-, programma- & portfoliomanagement (P3M) en draagt zorg voor de evaluatie en –monitoring.
Je trekt veel op met de Medior Adviseur PMO. Waar de Medior Adviseur PMO de processen en datastructuur ontwerpt en verbetert, ligt de nadruk bij de Adviseur PMO meer op P3M processen bewaken en de kwaliteit van de rapportages in het systeem (FCC) garandeert.

De Adviseur Projectmanagement Office legt verantwoording af aan het Hoofd – PMO.

Waar ga je werken?
Je gaat als burgermedewerker werken bij Defensie Vastgoed Management (DVM), op Kromhout Kazerne in Utrecht (stad). DVM is verantwoordelijk voor duurzame ontwikkeling, bouw en onderhoud van oa militaire kazernes, depot, oefenterreinen en kantoren.

Bij DVM werken meer dan 100 medewerkers en bestaat uit verschillende onderdelen. Deze (nieuwe) functie valt binnen DVM onder Programmamanagement (PMO). Het PMO is verantwoordelijk voor het inrichten, implementeren en bewaken van alle standaarden en processen op het gebied van project-, programma- & portfoliomanagement (P3M). Dit teamonderdeel bestaat uit vijf medewerkers.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wat ga je doen?

• Je draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten op het gebied van project-, programma- & portfoliomanagement
• Je draagt bij aan de besluitvorming en implementatie op het gebied van project-, programma- & portfoliomanagement
• Je bewaakt en adviseert bij de evaluatie en –monitoring van Fortes Change Cloud (FCC)

Wat breng je mee?

• Een afgeronde HBO – diploma, bij voorkeur in de richting Techniek, Informatica, Bestuur – of Bedrijfskunde
• Werkervaring in een vergelijkbare functie
• Prince2 Practitioner, MSP Foundation, MOP Foundation – certificaten zijn een pré

Wie ben jij?

• Analytisch sterk; Je doorgrondt gemakkelijk onderzoeken, rapporten, adviezen etc
• Je hebt sterke adviesvaardigheden; Je ziet kansen en (alternatieve) mogelijkheden en je beweegt je gemakkelijk in een adviserende rol
• Organisatiesensitiviteit en ervaring in projectmatig werken;
• Je bent zelfstandig sterk, resultaatgericht en communicatief vaardig.

Je start met een tijdelijk contract van maximaal 24 maanden, met de intentie om aansluitend in vaste dienst te komen. Het gaat om een fulltime baan (38 uur per week), deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Hier kom je te werken

Defensie Vastgoedmanagement is de ruggengraat achterde grootste vastgoedportefeuille van Nederland. Vanuit onze moderne werkplek in de Kromhoutkazerne (Utrecht) beheren en transformeren we kritieke infrastructuur–van havens, vliegvelden en kazernes tot natuur- en schietterreinen. Als onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando vertalen we de strategische huisvestings‑en infrastructuurbehoeften van de krijgsmacht naar concrete opdrachten voor zowel interne als externe partners. Dat betekent uitdaging en afwisseling!

De direct