Adviseur Projectmanagement Office

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; Hybrid; EUR 44,000 - 70,000; Full time

Job summary

Defensie Vastgoed Management (DVM) zoekt een Adviseur PMO met focus op project-, programma- en portfoliomanagement. Je werkt aan voorbereiding, ontwikkeling en adviesproducten en rapporteert aan het PMO-hoofd.

De functie is tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling, biedt doorlopende data- en dashboardontwikkeling en een werkplek op Kromhout Kazerne in Utrecht, met ruimte voor gedeeltelijk thuiswerken en een 38-urige werkweek.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-diploma, bij voorkeur in Techniek, Informatica, Bestuur of Bedrijfskunde.
• Prince2 Practitioner en MSP Foundation certificaten zijn een pré.
• Ervaring met project-, programma- & portfoliomanagement en advisering.

Responsibilities

• Voorbereiden en ontwikkelen van adviesproducten op PPM-gebied.
• Bijdragen aan besluitvorming en implementatie op PPM-gebied.
• Bewaken en adviseren bij evaluatie en monitoring van FCC.

Skills

HBO-diploma

Projectmanagement

Prince2 Practitioner

MSP Foundation

MOP Foundation

Education

HBO-diploma

Tools

Fortes Change Cloud (FCC)

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrechtContractduur24 maandenUren per week38 - 38Maandsalaris€3.913,00 - €6.244,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10NiveauMaster/doctoraalVakgebiedFinancieel / economischVacaturenummer81604DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger

Dit ga je doen

Ben jij iemand die analytisch sterk is en graag projectmatig werkt, adviezen kan beoordelen, onderzoeken en omzetten naar concrete Programma’s van Eisen? En heb je ervaring in het vastgoeddomein? Dan is deze functie iets voor jou!

Defensie is volop in beweging. In de komende jaren gaat onze organisatie groeien naar meer dan 100.000 medewerkers om invulling te kunnen geven aan onze Hoofdtaak 1: beschermen van het eigen grondgebied en dat van bondgenoten.

Als Adviseur Projectmanagement Office (POM) ben je een belangrijke schakel binnen Defensie -onderdeel Defensie Vastgoed Management (DVM) en zorg je er mede voor dat plannen m.b.t. De bouw, uitbreiding, renovatie, verduurzaming van defensie vastgoed - objecten conform het jaarplan Bouwprogramma Defensie worden gerealiseerd.

De Adviseur Projectmanagement Office bereidt adviesprocessen inhoudelijk voor en zorgt ervoor dat informatie, proces en data toegankelijk is, logisch en begrijpelijk opgebouwd en daarmee zorgt voor transparante, werkbare project(proces) informatie voor alle interne – en externe stakeholders. Je ontwikkelt alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor het totale adviesproduct. Je adviseert bij en ondersteunt inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding en besluitvorming.

Daarnaast bewaak je de voortgang van periodieke rapportages middels Fortes Change Cloud (FCC). Je zorgt aan de voorkant voor uitstekende kwalitatieve input, zodat (advies)output altijd maximaal transparant is.

Je werkt veel samen met je teamgenoten. Maar omdat het PMO in oprichting is, wordt er wel veel zelfstandigheid en eigen initiatief van je verwacht. Op de korte termijn ligt de focus van het werk op het vullen van het systeem, het beschikbaar hebben van betrouwbare data, ontwikkelen van dashboards, standaarden en templates. Op langere termijn ligt de focus op ondersteuning van verdere implementatie en doorontwikkeling van PMO.

De Adviseur Projectmanagement Office is hierbij verantwoordelijk voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten en het bijdragen aan de besluitvorming en implementatie op het gebied van project-, programma- & portfoliomanagement (P3M) en draagt zorg voor de evaluatie en –monitoring.
Je trekt veel op met de Medior Adviseur PMO. Waar de Medior Adviseur PMO de processen en datastructuur ontwerpt en verbetert, ligt de nadruk bij de Adviseur PMO meer op P3M processen bewaken en de kwaliteit van de rapportages in het systeem (FCC) garandeert.

De Adviseur Projectmanagement Office legt verantwoording af aan het Hoofd – PMO.

Waar ga je werken?

Je gaat als burgermedewerker werken bij Defensie Vastgoed Management (DVM), op Kromhout Kazerne in Utrecht (stad). DVM is verantwoordelijk voor duurzame ontwikkeling, bouw en onderhoud van oa militaire kazernes, depot, oefenterreinen en kantoren.

Bij DVM werken meer dan 100 medewerkers en bestaat uit verschillende onderdelen. Deze (nieuwe)functie valt binnen DVM onder Programmamanagement (PMO). Het PMO is verantwoordelijk voor het inrichten, implementeren en bewaken van alle standaarden en processen op het gebied van project-, programma- & portfoliomanagement (P3M). Dit teamonderdeel bestaat uit vijf medewerkers.

Dit vragen wij

Wat ga je doen?

• Je draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten op het gebied van project-, programma- & portfoliomanagement
• Je draagt bij aan de besluitvorming en implementatie op het gebied van project-, programma- & portfoliomanagement
• Je bewaakt en adviseert bij de evaluatie en –monitoring van Fortes Change Cloud (FCC)

Wat breng je mee?

• Een afgeronde HBO – diploma, bij voorkeur in de richting Techniek, Informatica, Bestuur – of Bedrijfskunde
• Werkervaring in een vergelijkbare functie
• Prince2 Practitioner, MSP Foundation, MOP Foundation – certificaten zijn een pré

Wie ben jij?

• Analytisch sterk; Je doorgrondt gemakkelijk onderzoeken, rapporten, adviezen etc
• Je hebt sterke adviesvaardigheden; Je ziet kansen en (alternatieve) mogelijkheden en je beweegt je gemakkelijk in een adviserende rol
• Organisatiesensitiviteit en ervaring in projectmatig werken;
• Je bent zelfstandig sterk, resultaatgericht en communicatief vaardig.

Je start met een tijdelijk contract van maximaal 24 maanden, met de intentie om aansluitend in vaste dienst te komen. Het gaat om een fulltime baan (38 uur per week), deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10SalarisomschrijvingHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.Maandsalaris€3.913,00 - €6.244,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur24 maandenMinimaal aantal uren per week38Maximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt