Adviseur Projectbeheersing -Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave (OPV)

1UPPLY; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 67,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een Adviseur Projectbeheersing OPV om het Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave te ondersteunen bij beheersing en transparantie van projecten. Je werkt als rechterhand van de Manager Projectbeheersing aan planning, monitoren en beheersen van programma’s en draagt zo bij aan doelstellingen.

Je rapporteert aan de IPM-team en levert periodieke overzichten en actuele projectinformatie. Hybride werken vanuit Utrecht is mogelijk, met kantooruren op locatie in Westraven en overleg rustige

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, eventueel aangevuld met relevante vakopleidingen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Projectbeheersing.
• Beheersing van de Nederlandse taal.
• Eerdere ervaring met Integraal Projectmanagement (IPM) is een pré.
• Kennis van Prince2, IPMA of vergelijkbaar is een pré.
• Ervaring met projecten in de weg- en waterbouw is een pré.

Responsibilities

• Kansen- en risicomanagement: adviseren over en faciliteren van kansen- en risicomanagement, bijdrage aan risicogestuurd werken en sessies voorbereiden en begeleiden.
• Beheren en actualiseren van kansen- en risicodossiers, signaleren van kansen en risico’s en bewaken van beheersmaatregelen.
• Bijdragen aan systeemgerichte contractbeheersing (SCB).
• Kwaliteitsmanagement: adviseren over, faciliteren en implementeren van verbeteringen in kwaliteitsmanagement.
• Beheren en actualiseren van het programmadashboard, stuurinformatie, verbeterregister, KM-kalender en projectkwaliteitssysteem.
• Ondersteunen bij evaluaties, audits en procestoetsen en bijdragen aan continue verbetering van processen en werkwijzen.
• Rapportages en projectbeheersing: opstellen van periodieke en ad-hocoverzichten en bijdragen aan het actueel houden van de projectendatabase.
• Ondersteunen bij projectbeheersingsproducten en, indien gevraagd, het opstellen van een projectplanning.
• Afwijkingen en ontwikkelingen signaleren die invloed kunnen hebben op de voortgang van het programma.

Skills

Risicomanagement

Projectbeheersing

IPM-ervaring

IPM-methodiek

Raming en planning

Education

HBO-opleiding

Job description

Adviseur Projectbeheersing OPV

Over de opdracht

Je ondersteunt het Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave bij de beheersing van het programma en de onderliggende projecten. Het programma ontwikkelt kennis en methoden om de einde technische levensduur van infrastructuurobjecten beter in beeld te brengen. Als rechterhand van de Manager Projectbeheersing zorg je voor overzicht, structuur en transparantie. Je ondersteunt het IPM-team bij het plannen, monitoren en beheersen van projecten en draagt zo bij aan de programmadoelstellingen.

Werkzaamheden

• Kansen- en risicomanagement: adviseren over en faciliteren van kansen- en risicomanagement, bijdragen aan risicogestuurd werken en voorbereiden en begeleiden van sessies.


• Beheren en actualiseren van kansen- en risicodossiers, signaleren van kansen en risico’s en bewaken van beheersmaatregelen.


• Bijdragen aan systeemgerichte contractbeheersing (SCB).


• Kwaliteitsmanagement: adviseren over, faciliteren en implementeren van verbeteringen in kwaliteitsmanagement.


• Beheren en actualiseren van het programmadashboard, stuurinformatie, verbeterregister, KM-kalender en projectkwaliteitssysteem.


• Ondersteunen bij evaluaties, audits en procestoetsen en bijdragen aan continue verbetering van processen en werkwijzen.


• Rapportages en projectbeheersing: opstellen van periodieke en ad-hocoverzichten en bijdragen aan het actueel houden van de projectendatabase.


• Ondersteunen bij projectbeheersingsproducten en, indien gevraagd, het opstellen van een projectplanning.


• Afwijkingen en ontwikkelingen signaleren die invloed kunnen hebben op de voortgang van het programma.


• De Manager Projectbeheersing gevraagd en ongevraagd adviseren over de voortgang en het behalen van project- en programmadoelstellingen.

Resultaat

Je zorgt ervoor dat het programma en de onderliggende projecten goed beheerst worden en optimaal bijdragen aan het beter in beeld brengen van de einde technische levensduur van infrastructuurobjecten.

Werklocatie

Je werkt op maandag op kantoor in Westraven, Utrecht. Daarnaast werk je in overleg met de Manager Projectbeheersing op woensdag óf donderdag op kantoor. De overige uren kun je hybride invullen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, eventueel aangevuld met relevante vakopleidingen.


• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Projectbeheersing.


• Beschikbaarheid om op maandag en in overleg op woensdag of donderdag op kantoor in Westraven te werken.


• Beheersing van de Nederlandse taal.

Pré’s

• Aantoonbare kennis en ervaring met Integraal Projectmanagement (IPM).


• Aantoonbare kennis en ervaring met Prince2, IPMA of een vergelijkbare methodiek.


• Ervaring met projecten in de weg- en waterbouw.


• Minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met risicomanagement bij infrastructurele projecten.


• Minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met kwaliteitsmanagement bij infrastructurele projecten.


• Eerdere ervaring als Adviseur Projectbeheersing binnen projecten van Rijkswaterstaat.

Persoonlijke vaardigheden

• Proactief en resultaatgericht


• Neemt eigenaarschap en werkt zelfstandig


• Communicatief vaardig en organisatiesensitief


• Accuraat en analytisch


• Nieuwsgierig, flexibel en gemotiveerd


• Werkt gestructureerd en zorgvuldig en kan goed samenwerken

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld een bedrijfskundige opleiding, aangevuld met relevante vakopleidingen


• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Adviseur projectbeheersing


• Je bent op maandag beschikbaar op kantoor in Westraven


• Je bent op woensdag of donderdag, in overleg met de Manager Projectbeheersing, beschikbaar op kantoor in Westraven


• Je beheerst de Nederlandse taal

Gunningscriteria

• Eerdere kennis en ervaring als Adviseur Projectbeheersing binnen projecten van Rijkswaterstaat is een pré


• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Integraal Projectmanagement (IPM)


• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Prince2, IPMA of vergelijkbaar


• Je hebt ervaring met projecten in de weg- en waterbouw


• Je hebt minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met het risicomanagement bij infrastructurele projecten


• Je hebt minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met kwaliteitsmanagement bij infrastructurele projecten