Adviseur Plannings- en Capaciteitsmanagement

Gemeente Delft; Delft; On-site; EUR 58,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Schaal 10 CAO Gemeenten (max 5.624,-/m

IKB 17,05%

Ouderschapsverlofregeling

Hybride werken

Job summary

Gemeente Delft zoekt een Adviseur Plannings- en Capaciteitsmanagement om structuur aan te brengen in een grote projectportefeuille en om de realisatiekracht voorspelbaar en stuurbaar te maken.

Je leidt de ontwikkeling van integraal inzicht in planning, capaciteit en voortgang en werkt aan duurzame verankering van planningsprocessen. Een uitdagende rol in een dynamische publieke organisatie met ruimte voor initiatief en samenwerking.

Qualifications

• HBO- of WO-werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring op plannings-/capaciteitsmanagement of projectbeheersing.
• Ervaring in een projectmatige publieke omgeving.
• Ervaring met ontwikkelen/implementeren van planningsprocessen.
• Kennis van IPM (Integraal Projectmanagement) is een pré.
• Ervaring met planningssoftware zoals MS Project.

Responsibilities

• Ontwikkelen en beheren van integrale afdelings- en macroplanning met meer dan 150 projecten.
• Spil zijn in capaciteitsmanagement: projectbehoeften koppelen aan mensen en middelen.
• Zorgen voor betrouwbare stuurinformatie voor managementbesluitvorming.
• Uniforme werkwijzen, standaarden en processen ontwikkelen in een ontwikkelfase.
• Planningen tussen teams en afdelingen verbinden en verandering meenemen.

Skills

Planningsmanagement

Capaciteitsmanagement

Projectbeheersing

IPM

MS Project

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

MS Project

Job description

Maak zichtbaar verschil in de openbare ruimte van Delft

Delft groeit, verduurzaamt en vernieuwt zich. Dat vraagt om projecten die versnellen én om scherp zicht op wat er de komende jaren op ons afkomt, fysiek én technologisch. De afdeling Realisatie speelt hierin een sleutelrol. Om onze realisatiekracht te vergroten en deze opgaven beheersbaar, voorspelbaar en uitvoerbaar te houden, zoeken we een Adviseur Plannings- en Capaciteitsmanagement.

Ben jij een ervaren adviseur op het gebied van plannings- en capaciteitsvraagstukken die strategie en uitvoeringskracht combineert? Dan maken we graag kennis met je.

Wat maakt deze functie zo bijzonder?

Deze functie biedt een unieke combinatie van inhoud, ontwikkeling en impact. Je krijgt de ruimte om een relatief nieuw vakgebied binnen de afdeling verder vorm te geven en direct invloed uit te oefenen op de uitvoeringskracht van Delft. Je werkt aan vraagstukken die de hele organisatie raken en zorgt ervoor dat de juiste projecten op het juiste moment worden uitgevoerd met de juiste mensen en middelen. Je bent niet alleen adviseur, maar ook verbinder en aanjager van verbetering.

Jouw uitdaging

Als Adviseur Plannings- en Capaciteitsmanagement ben jij dé specialist op dit vakgebied binnen de afdeling. Je brengt structuur aan in een complexe omgeving met een omvangrijke projectportfolio en draagt actief bij aan de professionalisering van projectbeheersing.

Je ondersteunt de afdelingsmanager en de kwartiermaker projectbeheersing bij het ontwikkelen van integraal inzicht in planning, capaciteit en voortgang. Je combineert een strategische blik met een pragmatische aanpak en zorgt ervoor dat plannen niet alleen gemaakt, maar ook echt gebruikt worden om te sturen.

Wat ga je doen?

Kort gezegd: jij bouwt een nieuw vakgebied op en maakt de realisatiekracht van Delft voorspelbaar en stuurbaar. Je:

• ontwikkelt en beheert de integrale afdelings- en macroplanning, met meer dan 150 projecten en initiatieven, en brengt afhankelijkheden, kritieke paden en planningsrisico’s scherp in beeld.
• bent de spil in het capaciteitsmanagement: je verbindt projectbehoeften aan beschikbare mensen en middelen en adviseert management over prioritering en fasering.
• zorgt voor betrouwbare stuurinformatie voor managementbesluitvorming.
• bouwt aan uniforme werkwijzen, standaarden en processen — de functie zit nadrukkelijk in een ontwikkelfase, dus je beheert niet alleen, je ontwikkelt.
• verbindt planningen tussen teams en afdelingen en neemt collega’s mee in nieuwe werkwijzen.

Wie ben jij?

Je bent een stevige professional die overzicht creëert in een complexe, dynamische bestuurlijke omgeving. Je brengt structuur aan zonder de praktijk uit het oog te verliezen, en beschikt over een natuurlijke combinatie van analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit en daadkracht. Je haalt de werkvoorraad proactief op, durft kritische vragen te stellen en blijft tegelijk gericht op samenwerking en oplossingen.

Als verbindende en communicatief sterke adviseur weet je mensen mee te nemen in verandering. Je bent resultaatgericht, zelfstandig en initiatiefrijk, hebt overtuigingskracht en het doorzettingsvermogen om een nieuw vakgebied echt te verankeren. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch niveau, tactische vraagstukken en operationele details, en voorziet zowel management als projectteams van heldere adviezen.

Wat breng je mee?

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring op het gebied van planningsmanagement, capaciteitsmanagement, projectbeheersing en/of programmabeheersing.
• Ervaring binnen een projectmatige omgeving, bij voorkeur binnen een publieke organisatie of een complexe uitvoeringsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van planningsprocessen.
• Kennis van projectbeheersingsmethodieken en bij voorkeur ervaring met IPM -omgevingen ((Integraal Projectmanagement).
• Ervaring met planningssoftware zoals MS Project.
• Ervaring met capaciteitsmanagement en portfoliosturing is een sterke pré.

Wat verwachten wij van jou in het eerste jaar?

In je eerste jaar leg je de basis voor professioneel plannings- en capaciteitsmanagement binnen de afdeling. Concreet:

• je realiseert een integraal en actueel planningslandschap voor de afdeling Realisatie;
• je ontwikkelt de programma-projecten-macroplanning tot een betrouwbaar stuurinstrument;
• je richt capaciteitsmanagement structureel in en verankert het in de organisatie;
• je creëert inzicht in capaciteitsvraagstukken, afhankelijkheden en planningsrisico’s;
• je voorziet management van bruikbare stuurinformatie voor prioritering en besluitvorming;
• je levert een zichtbare bijdrage aan de professionalisering van projectbeheersing.

Jouw werkplek

Je komt te werken bij de afdeling Realisatie, onderdeel van Stadsbeheer en Realisatie binnen het Cluster Ruimte & Economie. De afdeling telt zo’n vijftig collega’s met uiteenlopende disciplines: projectleiders, toezichthouders en directievoerders.

Wij geloven in samenwerken. Veel collega’s werken regelmatig op kantoor, waardoor de lijnen kort zijn en kennis makkelijk wordt gedeeld. En we zijn volop in ontwikkeling: we bouwen aan een organisatie waarin integraal samenwerken, projectbeheersing en professioneel opdrachtgeverschap steeds centraler staan. Daar lever jij een actieve bijdrage aan.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie van 36 uur per week waarin je zichtbaar bijdraagt aan de ontwikkeling van Delft, met veel ruimte om een nieuw vakgebied zelf vorm te geven.
• Afhankelijk van opleiding en aantoonbare ervaring een inschaling in schaal 10 (CAO Gemeenten), met een maximum van € 5.624,- bruto per maand bij 36 uur.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat je naar eigen inzicht besteedt aan bijvoorbeeld extra salaris, verlof of een fietsregeling.
• Aantrekkelijke regelingen voor onder meer ouderschapsverlof.
• Een moderne werkplek direct boven station Delft en de mogelijkheid om hybride te werken. Betrokken collega’s en volop ruimte om mee te bouwen aan de professionalisering van onze afdeling.