Adviseur Planning & control Inkoop

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur Bedrijfsvoering die energie krijgt van planning & control en concrete resultaten. Je werkt bij COMMIT, Enterprise Inkoop en werkt in een team van vijf adviseurs onder begeleiding van de senior adviseur bedrijfsvoering.

Je hebt een stevige basis in bedrijfsvoering, affiniteit met planning & control en kunt effectief communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Ervaring met Defensieorganisatie is welkom; er wordt gezorgd voor persoonlijke groei en

Qualifications

• Een relevante afgeronde HBO-opleiding in bedrijfskunde of bedrijfseconomie of gelijkwaardig.
• Aantoonbare werkervaring met P&C en PDCA-cycli.
• Vaardigheid in analyseren en oplossen van knelpunten in bedrijfsvoering en adviseren.”
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Begeleiden van de diverse inkoopafdelingen bij realisatie van BPB-producten door planningen te maken en voortgang af te stemmen.
• Ondersteunen bij opstellen van afdelingsproducten naar directie brede producten (bijv. managementrapportage Inkoop).
• Opstellen of bijdragen leveren aan inkoopbrede bedrijfsvoeringproducten zoals mandatenregister of risk management.

Skills

Planning & control

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

HBO-opleiding in bedrijfskunde of bedrijfseconomie

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij een Adviseur Bedrijfsvoering die energie krijgt van planning & control, overzicht en het bereiken van concrete resultaten? Bij de Directie Inkoop bij COMMIT werk je in een team met vijf gedreven collega’s en is veel aandacht voor je persoonlijke- en loopbaanontwikkeling.

Je gaat werken bij het Expertisecentrum Inkoop (ECI), cluster bedrijfsvoering van de Directie Inkoop COMMIT. Het Cluster bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de optimale aansturing en uitoefening van BPB (P&C)-cyclus, de planning en control cyclus (PDCA) en meerdere inkoopbrede bedrijfsvoeringonderwerpen.

BPB staat voor beleid, plannen en begroten en heeft als doel de meerjarige, defensiebrede ambitie af te stemmen op de beschikbare (financiële) middelen. Dit proces is vergelijkbaar met de P&C-cyclus bij andere overheden. Aanvullend hierop is de PDCA-cyclus: jaarplannen, toetsen op voortgang, rapportages en risico-inventarisaties etc. Waar de BPB-cyclus meerjarig is, is de PDCA-cyclus gericht op het huidige jaar.

Jouw taak is:

• het begeleiden van de diverse Inkoop-afdelingen bij de realisatie van diverse BPB producten. Je doet dit door het maken van planningen en afstemming met de afdeling over de voortgang.
• ondersteunen bij het opstellen van de afdelingsproducten naar directie brede producten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de managementrapportage Inkoop o.b.v. de rapportages van de afdelingen. Enkele andere voorbeelden van onderwerpen zijn jaarplannen, het management van vraag en aanbod of risicomanagement. Voor sommige producten kan gevraagd worden dat jij deze opstelt.
• het opstellen van of bijdragen leveren aan diverse inkoopbrede bedrijfsvoeringproducten. Voorbeelden zijn het mandatenregister, Export Control of het behandelen van aanvragen van nieuwe inkooptrajecten. Maar ook het bewaken de realisatie op de personeelsbudgetten, het begeleiden van het opzetten van een rapport over de bedrijfsveiligheid of draag je bij aan incidentele projecten zoals huisvesting.

Je werkt in een team van vijf adviseurs en wordt inhoudelijk aangestuurd door de senior adviseur bedrijfsvoering.

Je hebt een stevige basis / ervaring in bedrijfsvoering en aantoonbare ervaring of affiniteit met planning en control, en vindt het leuk om je kennis breed in te zetten:. Je bent analytisch, nauwkeurig en weet anderen mee te nemen in je adviezen. Je werkt planmatig, bent gericht op samenwerking en leergierig. Je kunt je zowel op schrift als mondeling jezelf goed tot uitdrukking brengen.

We vragen in ieder geval:

• Een relevante afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde of bedrijfseconomie, of een vergelijkbare achtergrond;
• Aantoonbare relevante werkervaringen met de P&C en PDCA cycli;
• Vaardigheid in het analyseren en oplossen van knelpunten in de bedrijfsvoering en het adviseren van collega’s;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken in een dynamische omgeving.

Heb je daarnaast kennis van de Defensieorganisatie of ervaring met inkoop en materieellogistiek? Dan is dat mooi meegenomen.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw kennis en ervaring inzetten binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De werkzaamheden van deze functie worden verricht binnen de Sectie Inkoopondersteuning van het Expertise Centrum Inkoop (ECI). Bij het ECI wordt naast inkoopondersteuning ook defensie breed ondersteuning wordt geboden op het gebied van Inkoop Advies en Inkoop Management.
De sectie inkoopondersteuning van het ECI heeft tot doel om de directie / directeur Inkoop COMMIT en de inkopers van alle defensie onderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en om de kwaliteit van de inkoop binnen de Krijgsmacht te toetsen en te blijven verbeteren. De sectie Inkoop Ondersteuning bestaat uit drie clusters, te weten Informatie Voorziening en Analyse (IVA), SAP ondersteuning en Bedrijfsvoering. Deze functie valt binnen het cluster Bedrijfsvoering. Het cluster Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de optimale inrichting, aansturing en uitoefening van relevante bedrijfsvoering processen binnen de afdeling ECI, maar ook voor de directie Inkoop van COMMIT en deels voor de overige inkooporganisaties van defensie.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit