Adviseur informatievoorziening en ICT beheer bij de directie Inkoop

Werken voor Nederland; Utrecht; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IKB 2025

Studiefaciliteiten

Reiskostenvergoeding

Zusammenfassung

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur informatievoorziening en ICT beheer binnen de directe Inkoop COMMIT. Je werkt aan inkoopprocessen, informatiebeheer en analyse en ondersteunt de directie inkoop bij bedrijfsvoering.

Je beheert systemen, coördineert wijzigingen met applicatiebeheer en levert rapportages; vereist zijn stevige communicatie, Nederlandse taalbeheersing, en ervaring met MS Word/Excel; SAP-ervaring is een pré en een MBO-diploma of hoger is vereist. Hybride werken is mogelijk.

Qualifikationen

• Kennis van en inzicht in ondersteunende bedrijfsvoeringsprocessen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Nederlandse taal uitstekend beheersen; ervaring met MS Word en Excel.
• SAP-ervaring is een pré.

Aufgaben

• Onderhoud en verbetering van informatiesystemen en applicaties binnen Directie Inkoop.
• Ondersteunen gebruikers bij geautomatiseerde systemen en werkplekapplicaties; vertalen van wensen naar specificaties.
• Autoriseren functies en gebruikers; beheren gebruikersdatabase; invoering nieuwe applicaties.
• Verzorgen van gestructureerde informatie voor interne en externe rapportages.
• Ondersteuning bij ad hoc vragen m.b.t. bedrijfsvoering.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals behoefteaanvragen.

Kenntnisse

Nauwkeurig

Netwerker

Creatief / Pro-actief

Probleemoplossend

Zelfstandig

Ausbildung

MBO-diploma of hoger

Tools

SAP

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Adviseur informatievoorziening en ICT beheer bij de directie Inkoop

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht - Kromhoutkazerne

Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Adviseur informatievoorziening en ICT beheer ben je werkzaam binnen de sectie bedrijfsvoering van de Afdeling Expertise Centrum Inkoop (ECI). Deze sectie bestaat een grote diversiteit aan functies en werkzaamheden. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor de inrichting en organisatie van inkoopprocessen, de opzet en inrichting inclusief het beheer van inkoop gerelateerd informatiemanagement en –analyse en ondersteunt de directeur/directie inkoop bij bedrijfsvoering aangelegenheden. Dit alles om de efficiëntie en effectiviteit van de inkoopactiviteiten van Defensie te waarborgen.

Wat zijn in hoofdlijnen jouw taken binnen deze functie:

• Je zorgt voor het onderhoud en de verbetering van onze informatiesystemen en applicaties binnen de Directie Inkoop, door te adviseren over ICT-middelen en verbeteringen voor te stellen en uit te voeren.
• Je ondersteunt gebruikers bij het verkrijgen en het gebruik van geautomatiseerde systemen en werkplekapplicaties, vertaalt hun wensen naar functionele specificaties en coördineert wijzigingen met applicatiebeheer.
• Je autoriseert functies en gebruikers binnen de diverse bedrijfsvoeringsystemen, beheert de gebruikersdatabase en draagt bij aan de invoering van nieuwe applicaties.
• Je draagt bij aan het gestructureerd verzamelen en uitwisselen van informatie voor interne en externe rapportages.
• Je controleert de productie en betrouwbaarheid van informatie uit geautomatiseerde systemen, stelt overzichten samen en zorgt voor aanvullende gegevensverwerking voor kwaliteitsverbetering.
• Je ondersteunt bij ad hoc vragen m.b.t. bedrijfsvoering.
• Je ondersteunt bij de uitvoering van algemene administratieve taken zoals bijv. het aanmaken van behoefteaanvragen..

De ideale kandidaat heeft kennis van en inzicht in de ondersteunende bedrijfsvoeringsprocessen en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend en ben je bedreven in het werken met MS Word en MS Excel. Ervaring met SAP is een duidelijke pré, evenals aantoonbare ervaring in coördinerende taken en autorisatiebeheer. Een afgeronde MBO-opleiding of hoger is vereist, en je hebt goede contactuele vaardigheden, een hands-on mentaliteit en het vermogen om met tegenstrijdige belangen om te gaan.

Competenties:

• Nauwkeurig
• Netwerker
• Creatief / Pro-actief
• Probleemoplossend
• Zelfstandig

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• De sluitingsdatum van deze vacature is 4 maart 2026.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment en/of referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bij directie Inkoop, onderdeel van COMMIT, draait het om het afsluiten van cruciale contracten voor de Krijgsmacht, van nieuwe wapensystemen tot IT en brandstof. Als lid van het Afdeling Expertise Centrum Inkoop (ECI) team werk je binnen de sectie Inkoopondersteuning. Here bieden we niet alleen ondersteuning aan alle medewerkers van directie Inkoop COMMIT, maar ook aan inkopers door de hele defensieorganisatie. ECI is leidend in het verbinden van kennis, systemen, data en processen om waarde toe te voegen aan het inkoopdomein. Daarnaast voeren wij taken uit ten behoeve van de bedrijfsvoering voor de directie inkoop COMMIT.

De sectie Inkoopondersteuning bestaat uit een grote diversiteit aan functies en werkzaamheden. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor de inrichting en organisatie van inkoopprocessen, de opzet en inrichting inclusief het beheer van inkoop gerelateerd informatiemanagement en –analyse en ondersteunt de directeur/directie inkoop bij bedrijfsvoering
aangelegenheden. Dit alles om de efficiëntie en effectiviteit van de inkoopactiviteiten van Defensie te waarborgen.

Jouw rol? Samen met jouw collega’s werk je constructief aan het structureel optimaliseren van de bedrijfsvoering van de inkoopfunctie bij defensie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen. Je thuisbasis is de Kromhout Kazerne in Utrecht, maar hybride werken behoort tot de mogelijkheden na overleg.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij.

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Frank van Leeuwen, Hfd Sie Inkoopondersteuning
[e-mail]