Adviseur Opleidingen

OAZ Subsidieadvies; Utrecht; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede arbeidsvoorwaarden

Flexibiliteit in werktijden

Winstuitkering

Mogelijkheden om door te groeien

Interne inwerkprogramma

Job summary

OAZ Subsidieadvies zoekt een Subsidieadviseur Opleidingen die werkgevers helpt optimaal gebruik te maken van regelingen rondom opleidingen. Je controleert gegevens, berekent bedragen en stelt aanvragen op, met aandacht voor correcte verantwoording en voortgangsrapportages.

Je werkt nauw samen met consultants en bent inhoudelijke kracht achter dossiers. Hybride werken en ruimte voor ontwikkeling worden geboden.

Qualifications

• Je bent analytisch, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je weet dossiers te beheren en regelt de voortgang van aanvragen.
• Je kunt complexe gegevens controleren en berekenen.
• Je communiceert effectief met klanten en collega’s.
• Ervaring met subsidiekwesties is een pré, geen eis.

Responsibilities

• Je werkt met verschillende klantdossiers en bewaakt deadlines.
• Je analyseert en controleert gegevens en documenten.
• Je stelt subsidieaanvragen en einddeclaraties op.
• Je verwerkt gegevens in ons subsidiesysteem.

Skills

Analytisch denken

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Excel

Tools

Excel

Job description

Mede dankzij jou maken onze klanten optimaal gebruik van financiële regelingen op het gebied van HR. Je draagt eraan bij dat organisaties voldoende nieuwe medewerkers kunnen aantrekken en huidige medewerkers behouden/extra kunnen investeren in nieuwe en huidige medewerkers.

Jouw impact op HR

Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en houd je, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt, het overzicht? Vind je het leuk om in dossiers te duiken, dingen uit te zoeken en ervoor te zorgen dat aanvragen op tijd en correct worden ingediend? Dan zoeken wij jou!

Als Subsidieadviseur Opleidingen help je werkgevers om optimaal gebruik te maken van financiële regelingen rondom opleidingen. Je bent vooral inhoudelijk en analytisch bezig: je controleert gegevens, maakt berekeningen, stelt aanvragen op, zorgt voor een correcte financiële verantwoording en je informeert de klant en je collega's over de voortgang.

Wat ga je doen?

• Je werkt met verschillende klantdossiers en bent verantwoordelijk voor de tijdige en juiste afhandeling daarvan.
• Je analyseert en controleert gegevens en documenten;
• Je stelt subsidieaanvragen en einddeclaraties op;
• Je verwerkt gegevens in ons subsidiesysteem;
• Je bewaakt acties en deadlines;
• Je houdt dossiers compleet en actueel;
• Je zoekt uit welke regelingen en mogelijkheden van toepassing zijn;
• Je hebt waar nodig contact met klanten en collega's;
• Je signaleert afwijkingen en zorgt dat deze worden opgelost;
• Je bent niet bang om knopen door te hakken.

Je werkt daarbij nauw samen met onze consultants. Zij hebben het meeste klantcontact en verzamelen de informatie die jij nodig hebt. Jij bent vervolgens de inhoudelijke kracht achter het dossier.

Jij houdt het overzicht

Binnen team Opleidingen werken we met veel klantdossiers en strakke deadlines. Daarom is het belangrijk dat je vooruit kunt plannen, zelfstandig prioriteiten stelt en hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden. Je wacht niet af tot iets urgent wordt, maar ziet wat eraan komt en zorgt dat je op tijd in actie komt. Ook wanneer verschillende klanten en deadlines tegelijk om aandacht vragen, houd jij het overzicht.

Dit ben jij

Je bent analytisch, nauwkeurig en zelfstandig. Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken en bent niet bang om vragen te stellen wanneer je iets niet begrijpt. Je krijgt energie van een functie waarin je verantwoordelijkheid hebt over je eigen werk en dossiers. Je bent praktisch ingesteld, denkt vooruit en houdt ervan als zaken kloppen en op tijd geregeld zijn.

Heb je nog geen ervaring met subsidies? Geen probleem. De inhoudelijke kennis en onze regelingen leren we je.

Wat bieden wij jou?

Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je werkt in een enthousiast team binnen een organisatie waar hard gewerkt wordt, maar waar ook veel ruimte is voor gezelligheid. Daarnaast bieden we goede arbeidsvoorwaarden, flexibiliteit, een winstuitkering en mogelijkheden om door te groeien

Voor vragen over de vacatures kun je bij mij terecht. Ik help je graag verder!

een open en prettige werksfeer met enthousiaste en gedreven collega’s

ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen

goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

flexibele werktijden

een intern inwerkprogramma

We zijn blij met jouw inzet voor onze klanten en doen daar graag iets voor terug. Wat denk je van een flinke dosis gezelligheid met je collega’s? Of van de vrijheid in je functie, waarbij je flexibel kunt werken qua tijden en werkplek? Ook mag je rekenen op een functie binnen een ambitieus team en organisatie waar je jezelf kunt ontwikkelen. Wij investeren in onze medewerkers en klanten. Dat zie je terug in goede arbeidsvoorwaarden, sfeer en autonomie.

We zijn jong (gemiddeld 35 jaar) en houden van vrijdagmiddagborrels, organisatiebijeenkomsten met afsluitende etentjes en ons kerstfeest, waar menig collega jaarlijks naar uitkijkt. Maar ook de initiatieven van de collega’s zelf: sportieve activiteiten, het organiseren van een gezamenlijke lunch of een avondje de stad in. We bieden je een goedgevulde keuken, waardoor je dagelijks kan genieten van (gezonde) tussendoortjes en een lekkere kop koffie. Klinkt goed, toch?

Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

Je neemt verantwoordelijkheid en initiatief

Je bent communicatief sterk en durft door te vragen

Je kunt goed overweg met Excel

Werkervaring in bijvoorbeeld HR, financiën, administratie, recht of een vergelijkbare omgeving is een pré

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure. Wij vragen de VOG bij indiensttreding voor je aan in de digitale omgeving van de overheid.

Indien je solliciteert, hanteren we een bewaarperiode met betrekking tot je sollicitatiegegevens van maximaal één jaar. Indien je dit niet wenselijk vindt, geef dit dan aan bij je sollicitatie, dan geldt er een periode van vier weken.

Je stuurt ons je motivatie en CV. Daarna nemen wij telefonisch contact op.

We leren elkaar kennen tijdens ons eerste gesprek.

Tweede gesprek

De eerste klik is daar, tijd om elkaar nóg beter te leren kennen.

Schot in de roos

Een match! Jij wordt onderdeel van ons team!

Meer weten?

Doen jullie aan hybride werken?

Wat wordt er voor mij geregeld als ik bij OAZ start?

Past OAZ bij mij?

Ga je graag op pad naar klanten of duik je graag in complexe dossiers op kantoor? Bij OAZ vind je de baan die bij jou past. Benieuwd naar jouw mogelijkheden? Bekijk onze vacatures.