Manager Bedrijfsondersteuning

Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid; Dordrecht; Hybrid; EUR 69,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

Maximaal €7.837 bruto maandsalaris (36

Individueel Keuze Budget (IKB)

Introductieprogramma

ABP pensioenregeling

VOG vergoed

Job summary

Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid (OZHZ) zoekt een verbindende manager Bedrijfsondersteuning die leiding geeft aan een unit van circa 35 professionals. Je stuurt op kwaliteit, procesverbetering en organisatieontwikkeling en werkt mee aan een toekomstbestendige ondersteuning van de organisatie.

Je werkt 32-36 uur per week in een hybride setting en bouwt mee aan de koers van OZHZ. Een uitdagende functie met zicht op vast dienstverband en ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• Ervaring met integraal management en strategische advisering binnen een managementteam.
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en digitalisering.
• Visie op de ontwikkeling van bedrijfsondersteuning.
• Ervaring met budgetverantwoordelijkheid en leveranciers- en contractmanagement.

Responsibilities

• Leidinggeven aan de unit Bedrijfsondersteuning van circa 35 professionals.
• Sturen op richting, kaders en eigenaarschap.
• Samenwerken met senior medewerkers aan inhoudelijke ontwikkeling en kwaliteitsverbetering.
• Beheren van financiën, contracten en dienstverlening.
• Zorgdragen voor een moderne en toekomstbestendige bedrijfsondersteuning.

Skills

Integraal management

Strategische advisering

Organisatieontwikkeling

Digitalisering

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Wil jij richting geven aan de verdere professionalisering van een maatschappelijke organisatie die volop in ontwikkeling is? Krijg je energie van verandermanagement, het versterken van teams en het slimmer organiseren van bedrijfsondersteuning? Dan ligt hier een mooie uitdaging.

• 32 - 36 uur per week
• Flexibel en hybride werken, met veel vrijheid om je uren en werklocatie zelf te bepalen

Waar kom je te werken?

Bij Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid (OZHZ) werken circa 300 medewerkers aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Voor gemeenten en provincie verzorgen wij vergunningverlening, toezicht, handhaving en specialistisch advies op het gebied van milieu, bouwen, ruimtelijke ordening en evenementen.

Als manager Bedrijfsondersteuning geef je leiding aan een unit van circa 35 professionals binnen de financiële administratie, het secretariaat, facilitaire dienstverlening en administratieve processen. Je zorgt voor een sterke basis vandaag én bouwt mee aan de organisatie van morgen. Vanuit je rol in het managementteam vertaal je ontwikkelingen naar bedrijfsondersteuning en draag je bij aan de organisatiebrede koers en verdere professionalisering van OZHZ.

Wat ga je doen?

Je bent integraal verantwoordelijk voor de unit Bedrijfsondersteuning en combineert dagelijkse sturing met organisatieontwikkeling. Je geeft richting, creëert heldere kaders en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en resultaatgericht werken.

Leidinggeven aan professionals

• Coachen en ontwikkelen van medewerkers en teams.
• Stimuleren van eigenaarschap, vakmanschap en duurzame inzetbaarheid.
• Aanbrengen van focus, prioriteiten en duidelijke verwachtingen.
• Bewaken van kwaliteit, samenwerking en resultaten.
• Samenwerken met senior medewerkers aan inhoudelijke ontwikkeling, kwaliteitsverbetering en innovatie.

Je begeleidt medewerkers in deze veranderingen en versterkt het proces- en kwaliteitsgericht werken binnen de organisatie.

Je zet de koers uit voor een moderne en toekomstbestendige bedrijfsondersteuning. Daarbij werk je aan:

• Verdere digitalisering en automatisering.
• Het benutten van data voor betere sturing en besluitvorming.
• Slimmere processen volgens Lean-principes.
• Professioneel leveranciers- en contractmanagement.
• Betrouwbare financiële processen en stuurinformatie.

Organisatieontwikkeling en strategie

Je volgt relevante ontwikkelingen en vertaalt deze naar kansen, risico's en strategische keuzes voor OZHZ. Samen met directie, MT en medewerkers werk je aan de doorontwikkeling van functies, dienstverlening, vakmanschap en organisatie-inrichting, zodat de organisatie ook in de toekomst succesvol blijft.

Sturen op resultaat

Je bewaakt de balans tussen continuïteit en vernieuwing en stuurt op mensen, capaciteit, financiën, kwaliteit en prestaties. Daarbij maak je zichtbaar hoe de unit bijdraagt aan de strategische doelstellingen van OZHZ.

Wat neem je mee?

Je bent een verbindende, strategische en resultaatgerichte manager die mensen meeneemt in verandering. Je weet koers te houden in een dynamische omgeving, verbindt strategie met uitvoering en bent een stevige gesprekspartner voor directie en collega-managers. Je bent een resultaatgerichte, daadkrachtige en verbindende manager die richting geeft, draagvlak creëert en resultaten behaalt. Met een coachende aanpak weet je mensen te inspireren, rust te brengen en teams in beweging te krijgen. Juist in een dynamische omgeving houd jij koers, verbind je belangen en verlies je de menselijke maat niet uit het oog.

Daarnaast beschik je over:

• Wo werk- en denkniveau.
• Ervaring met integraal management en strategische advisering binnen een managementteam.
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, digitalisering en verandertrajecten.
• Visie op en ervaring met de ontwikkeling van bedrijfsondersteuning.
• Ervaring met budgetverantwoordelijkheid, dienstverlening en leveranciers- en contractmanagement.
• Het vermogen om externe ontwikkelingen te vertalen naar beleid en organisatieontwikkeling.
• Mensgericht leiderschap en affiniteit met maatschappelijke opgaven en de fysieke leefomgeving.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 32-36 uur per week waar je de kans krijgt om zichtbaar impact te maken op de ontwikkeling van een organisatie die midden in de samenleving staat. Je werkt aan actuele vraagstukken rond digitalisering, procesverbetering en organisatieontwikkeling en krijgt de ruimte om daadwerkelijk het verschil te maken. In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 7.837,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 13, SGO Cao), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 1.336,21 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Goed om te weten

• Iedereen die bij OZHZ komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
• Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.