Adviseur OPIC

OverheidZZP; Rotterdam; On-site; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

Havenbedrijf Rotterdam zoekt een Adviseur OPIC om capaciteitsmanagement en personeelsplanning te verbeteren en complexe roosters en verlofprocessen te analyseren. Je wordt de schakel tussen operatie en management voor duurzame proces- en systeemverbeteringen.

De functie vereist HBO-denkniveau en 3–5 jaar ervaring in een operationele omgeving, met kennis van ATW en ORTEC-OWS. Werklocatie is World Port Center Rotterdam, detacheringsverband.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• 3–5 jaar ervaring als adviseur in een operationele omgeving.
• Ervaring met capaciteitsmanagement en capaciteitsmodellen.
• Kennis ATW en roostering gerelateerde regelgeving.
• Ervaring met het analyseren en verbeteren van werkprocessen.

Responsibilities

• Ontwikkelen en implementeren van een capaciteitsmodel.
• Schakelen tussen operatie en management bij planning en inzetbaarheid.
• Ondersteunen van roosterplanners bij complexe planningsvraagstukken.
• Inrichten van ORTEC-OWS en analyseren van afwijkingen.
• Vertalen van trends naar tactische en strategische adviezen.
• Begeleiden van veranderingen en implementatie van verbeteringen.

Skills

Capaciteitsmanagement

Personeelsplanning

Roostering

Analyseren

Veranderingsmanagement

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ORTEC - OWS

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als adviseur OPIC capaciteitsmanagement en personeelsplanning verbeteren, complexe rooster- en verlofprocessen analyseren, oplossingen ontwikkelen en implementeren en als schakel tussen operatie en management duurzame proces- en systeemverbeteringen realiseren.

Organisatieomschrijving: Havenbedrijf Rotterdam

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Over de afdeling OPIC

Het team OPIC (Opleidingen, Planning, Inzet en Coördinatie) bestaat uit vijf supportmedewerkers en twee adviseurs en is verantwoordelijk voor de capaciteits- en opleidingsplanning van circa 400 collega's. Binnen het team zijn drie roosterplanners werkzaam die verantwoordelijk zijn voor de langetermijnplanning. Zij bewaken de naleving van de Arbeidstijdenwet, zorgen ervoor dat medewerkers op de juiste werkplekken worden ingeroosterd en voeren controles uit op de integrale personeelsplanning. De korte termijn planning wordt uitgevoerd door circa tachtig tactische planners, die werkzaam zijn binnen de verschillende roostergroepen. De Adviseur Planning vervult een centrale rol binnen het planningsproces en fungeert als verbindende schakel tussen de ondersteunende afdelingen en het management. Daarnaast maken twee supportmedewerkers deel uit van het team die verantwoordelijk zijn voor de planning van opleidingen voor operationele collega's. Deze werkzaamheden worden ondersteund door een Adviseur Opleidingen. OPIC is onderdeel van HB&O, een stafafdeling met ruim zestig professionals en diverse expertisegebieden.

Functiebeschrijving: Adviseur OPIC

De Adviseur OPIC adviseert en ondersteunt de operatie en het management bij vraagstukken op het gebied van capaciteitsmanagement, personeelsplanning, roostering, processen en systemen. De functie richt zich op het vertalen van operationele knelpunten en ontwikkelingen naar duurzame en structurele oplossingen. Hierbij wordt ervoor gezorgd dat processen, systemen en werkwijzen optimaal op elkaar aansluiten. De Adviseur OPIC beweegt zich op het snijvlak van operationele, tactische en strategische vraagstukken. De focus ligt niet uitsluitend op advisering, maar ook op het onderzoeken, ontwikkelen, implementeren en borgen van verbeteringen.

Werkzaamheden

• Ontwikkelen en implementeren van een capaciteitsmodel en adviseren over de wijze waarop capaciteit, binnen de geldende beleidskaders, beter kan worden geborgd en gespreid.
• Fungeren als verbindende schakel tussen de operatie en het management bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van planning, capaciteit en inzetbaarheid.
• Ondersteunen en adviseren van roosterplanners bij complexe plannings- en capaciteitsvraagstukken.
• Optreden als inhoudelijk specialist op het gebied van de inrichting van ORTEC en het signaleren en analyseren van eventuele afwijkingen of knelpunten binnen het systeem.
• Signaleren van trends en ontwikkelingen en deze vertalen naar analyses en adviezen op tactisch en strategisch niveau.
• Ontwikkelen van een visie op de huidige cyclische roosters en het formuleren van verbetervoorstellen ten aanzien van de inrichting en toepassing daarvan.
• Analyseren en aanpakken van uitdagingen rondom onder andere ziekteverzuim, verlof en groepsspecifieke roosterafspraken.
• Actief bijdragen aan de implementatie van een nieuwe verlofintegratie door mee te denken over procesinrichting, systeemondersteuning en de vertaling van verschillende belangen naar werkbare oplossingen.
• Optreden als kritische gesprekspartner binnen projecten en verandertrajecten op het gebied van planning, capaciteit en verlofprocessen.

Wij zoeken nadrukkelijk geen planner, maar een adviseur die vanuit inhoudelijke kennis van capaciteit en roostering vraagstukken kan analyseren, adviseren en vertalen naar structurele verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen.

Werklocatie

• World Port Center, Wilhelminakade 909 Rotterdam
• Werken op kantoor is de norm.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar aantoonbare ervaring als adviseur binnen een operationele omgeving.
• Aantoonbare ervaring met capaciteitsmanagement en capaciteitsvraagstukken, waaronder het ontwikkelen of verbeteren van capaciteitsmodellen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom roosteren en inzetbaarheid, waaronder de Arbeidstijdenwet (ATW)
• Aantoonbare ervaring met het analyseren, ontwerpen en verbeteren van werkprocessen.
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van operationele vraagstukken naar concrete adviezen voor management en besluitvorming.
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als adviseur binnen een operationele omgeving.
• Ervaring met capaciteitsmanagement en capaciteitsvraagstukken, waaronder het ontwikkelen of verbeteren van capaciteitsmodellen.
• Aantoonbare ervaring met personeelsplanning en complexe roostervraagstukken.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom roosteren en inzetbaarheid, waaronder de Arbeidstijdenwet (ATW)
• Ervaring met het analyseren, ontwerpen en verbeteren van werkprocessen.
• Ervaring met het vertalen van operationele vraagstukken naar concrete adviezen voor management en besluitvorming.
• Ervaring met het begeleiden van veranderingen en het implementeren en borgen van verbeteringen.

Wensen

• Ervaring met ORTEC - OWS, is een pré (2 Punten bij 'Ja, kandidaat voldoet').
• Ervaring met het ontwikkelen of herzien van cyclische roosters, is een pré (3 Punten bij 'Ja, kandidaat voldoet').
• Kennis van of ervaring met duurzaam roosteren, waarbij inzetbaarheid, herstel, wet- en regelgeving en operationele continuïteit worden gecombineerd, is een pré (2 Punten bij 'Ja, kandidaat voldoet').
• Ervaring in een 24/7 operationele omgeving is een pré (3 Punten bij 'Ja, kandidaat voldoet').
• Ervaring met ORTEC - OWS, is een pré.
• Ervaring met het ontwikkelen of herzien van cyclische roosters, is een pré,
• Kennis van of ervaring met duurzaam roosteren, waarbij inzetbaarheid, herstel, wet- en regelgeving en operationele continuïteit worden gecombineerd, is een pré.
• Ervaring in een 24/7 operationele omgeving is een sterke pré.
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op woensdag 18 november (1 Punten bij 'Ja, voldoet aan criterium').

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, periode kan nog iets verlengd worden afhankelijk van extra verlof afwezige collega

Gespreksdatum: woensdag 18 november

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Het Havenbedrijf Rotterdam is verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van de haven van Rotterdam, de grootste haven van Europa. Het havenbedrijf speelt een belangrijke rol in de logistiek, handel en industrie door het faciliteren van scheepvaart, opslag en overslag van goederen. Het bedrijf zet zich in voor de groei en ontwikkeling van de haven, duurzaamheid en innovatie in de maritieme sector.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.