Adviseur Kwaliteit & Informatiebeheer

Gemeente Beek; Amsterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget 17,05%

ABP pensioen

Flexibele werktijden en thuiswerken

Ontwikkelingskansen

Personeelsvereniging

Job summary

De Gemeente Beek zoekt een medewerker Kwaliteit en Informatiebeheer die zorgt dat gemeentelijke informatie betrouwbaar, compleet en goed vindbaar is. Je adviseert collega’s over informatiebeheer en dossiervorming, bewaakt de kwaliteit en helpt mee de manier van werken te verbeteren.

Je werkt aan inrichting van zaaktypen, bewaartermijnen en vernietiging, draagt bij aan toegankelijkheid en aan de ontwikkeling van onze digitale informatievoorziening.

Qualifications

• Basis in informatiebeheer en bereid om te leren hoe zaken werken.
• Analytisch, zorgvuldig en in staat om collega’s te helpen bij dilemma’s en verbeteringen.
• Kennis van digitalisering, AI en Microsoft 365 is welkom.

Responsibilities

• Advies geven over informatiebeheer en dossiervorming.
• Kwaliteit van zaken en dossiers controleren en verbeterpunten signaleren.
• Meewerken aan inrichting en verbetering van zaaktypen, werkprocessen en werkinstructies.
• Adviseren over bewaartermijnen en het toepassen van de Selectielijst.
• Bijdragen aan duurzame toegankelijkheid en ontwikkeling van de digitale informatievoorziening.

Skills

Zaakgericht werken

Informatiebeheer

Dossiervorming

Regelgeving bewaartermijnen

Selectielijst

Education

MBO+ of HBO

Tools

Microsoft 365

Job description

De Gemeente Beek zoekt een medewerker Kwaliteit en Informatiebeheer die zorgt dat gemeentelijke informatie betrouwbaar, compleet en goed vindbaar is. Je adviseert collega’s over informatiebeheer en dossiervorming, bewaakt de kwaliteit en helpt mee de manier van werken te verbeteren.

Je werkt aan inrichting van zaaktypen, bewaartermijnen en vernietiging, draagt bij aan toegankelijkheid en aan de ontwikkeling van onze digitale informatievoorziening.