Adviseur interne communicatie

GreenPepper; Utrecht; On-site; EUR 94,000 - 127,000; Part time

Job summary

ZonMw zoekt tijdelijk een Adviseur interne communicatie. Je versterkt het team, adviseert projectleiders en stelt communicatieaanpakken op voor interne projecten. Je voert dit zelfstandig uit of samen met een communicatiemedewerker en levert content op intranet.

Je werkt in projectteams aan veranderprocessen, ontwikkelt en coördineert communicatiemiddelen en verzorgt presentaties en briefings voor interne stakeholders.

Qualifications

• Minimaal hbo-bachelorniveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur binnen overheidsorganisaties.
• Minimaal 1 jaar ervaring met verandercommunicatie binnen organisaties.

Responsibilities

• Advies en afstemming met projectleiders en leidinggevend kader over interne communicatie, inclusief lijncommunicatie via leidinggevenden.
• Ontwikkelen van communicatieaanpakken: boodschappen, middelen en momenten voor veranderprojecten en I&A-projecten.
• Uitvoering en coördinatie: zelfstandig inzetten van communicatiemiddelen of samenwerken met collega’s.
• Contentproductie: opleveren en publiceren van interviews en verhalen op intranet.
• Communicatieplanning: opstellen van een kalender met boodschappen en momenten.

Skills

Interne communicatie

Projectmanagement

Adviesvaardigheden

Contentcreatie

Planningsvaardigheden

Education

HBO/WO niveau

Tools

PowerPoint

Intranet

Job description

ZonMw

Als Adviseur interne communicatie versterk je tijdelijk het team en werk je zelfstandig in projectteams aan interne projecten. Je adviseert projectleiders, stelt communicatieaanpakken op en zorgt voor uitvoering daarvan, zelfstandig of in samenwerking met een communicatiemedewerker.

• Startdatum: 23-10-2026
• Uren per week: 24
• Einddatum: 06-03-2027
• Uurtarief: € 80
• Standplaats: Zuid-Holland
• Dienstverband: Freelance

Functie

Als communicatieadviseur versterk je tijdelijk het team en werk je zelfstandig in projectteams aan interne projecten. Je adviseert projectleiders, stelt communicatieaanpakken op en zorgt voor uitvoering daarvan, zelfstandig of in samenwerking met een communicatiemedewerker.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Advies en afstemming: adviseren van projectleiders en relevant leidinggevend kader over interne communicatie, inclusief lijncommunicatie via leidinggevenden.

• Ontwikkelen van communicatieaanpakken: opstellen van boodschappen, middelen en momenten voor veranderprojecten en kortlopende I&A-projecten.

• Uitvoering en coördinatie: zelfstandig uitvoeren van communicatiemiddelen en -momenten of nauw samenwerken met communicatiecollega’s en projectleiders.

• Contentproductie: opleveren en publiceren van interviews en verhalen op intranet (serie voor groot veranderproject).

• Communicatieplanning: opstellen van een communicatiekalender met boodschappen, momenten en middelen (bijvoorbeeld rondom kwaliteitsgericht werken en selectie van een kwaliteitsmanagementsysteem).

• Interne verandercommunicatie: aanscherpen van de communicatieaanpak voor nieuwe bestuurlijke inrichting, updaten van intern veranderverhaal en Q&A’s en opstellen van een introductieplan voor het nieuwe bestuur.

• Presentaties en briefing: maken van presentaties en briefen van sprekers bij interne communicatiemomenten, inclusief programma’s en draaiboeken.

• I&A-gerelateerde projecten: adviseren over en communiceren bij kortlopende projecten zoals e-mailarchivering, nieuw selfserviceportaal en nieuw telefoniebeleid.

• Ad hoc advies: flexibel adviseren over diverse interne communicatie-opdrachten.

Werkwijze en samenwerking

Je werkt zelfstandig in projectteams en stemt af met communicatiecollega’s van andere interne projecten om samenhang en afstemming te borgen.

Resultaat

Geïnformeerde en betrokken medewerkers die weten wat veranderingen voor hun werk betekenen en hoe zij daarmee om moeten gaan.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur binnen overheidsorganisaties
• Minimaal 1 jaar ervaring met verandercommunicatie binnen organisaties

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur bij overheidsorganisaties
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur rondom ICT-projecten en processen in een organisatie
• Aantoonbare werkervaring in het vertalen van complexe materie naar heldere, begrijpelijke boodschappen en tekst
• Ervaring met projectmatig werken

Competenties

• Denkende doener
• Creatief
• Resultaatgericht
• Flexibel
• Organisatiesensitief