Adviseur interne communicatie

Select EXCELLENT; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 33.000 - 47.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ZonMw zoekt in Zuid-Holland tijdelijk een adviseur interne communicatie voor 24 uur per week. Je werkt aan diverse interne projecten met impact op medewerkers en adviseert projectleiders. Je stelt communicatieaanpakken op en voert deze zelfstandig uit of samen met een communicatiemedewerker.

Start zo spoedig mogelijk; verlenging mogelijk na twee maanden. Je vertaalt complexe materie naar heldere boodschappen en levert maandelijkse interviews op intranet.

Qualifikationen

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur binnen overheidsorganisaties.
• Minimaal één jaar ervaring met verandercommunicatie.

Aufgaben

• Lever een maandelijkse serie interviews en verhalen op en publiceer deze op intranet voor een groot veranderproject.
• Stel vanuit de communicatieaanpak een communicatiekalender op met boodschappen, momenten en middelen over kwaliteitsgericht werken.
• Adviseer de projectleider en het hoofd Kwaliteit & Compliance over communicatie rond kwaliteitsgericht werken en organiseer communicatiemomenten over de gevolgen van deze verandering voor medewerkers.
• Scherp de interne communicatieaanpak voor de nieuwe bestuurlijke inrichting aan, inclusief het actualiseren van het interne veranderverhaal en Q&A’s en het opstellen van een introductieplan voor het nieuwe bestuur begin 2027.
• Maak presentaties en brief sprekers voor interne communicatiemomenten, inclusief programma’s en draaiboeken.
• Adviseer projectleiders van de afdeling I&A over kortlopende projecten, zoals e-mailarchivering, een nieuw selfserviceportaal en de start van nieuw telefoniebeleid.
• Ontwikkel communicatieaanpakken, stem af met projectleiders en het hoofd I&A en voer de communicatie uit in samenwerking met de projectleider.
• Adviseer ad hoc over interne communicatieopdrachten.

Kenntnisse

Verandercommunicatie

Projectmatig werken

Interne communicatie

Ausbildung

HBO-bachelor niveau

Jobbeschreibung

Jouw functie:

ZonMw werkt met kennis aan een goede gezondheid voor iedereen en ontwikkelt zich voortdurend als organisatie. Binnen de ambitie Vakkundig in verandering uit het beleidsplan 2024-2029 werkt ZonMw aan wendbare, professionele en communicatieve werkwijzen, met heldere processen en passende systemen.

In Zuid-Holland zoekt ZonMw tijdelijk een adviseur interne communicatie voor 24 uur per week. Je werkt gedurende vier maanden aan verschillende interne projecten die impact hebben op medewerkers. Je adviseert projectleiders, stelt communicatieaanpakken op en voert deze zelfstandig uit of werkt daarbij samen met een communicatiemedewerker. Je zorgt dat medewerkers geïnformeerd zijn, zich betrokken voelen en mee kunnen bewegen met de gewenste verandering. Lijncommunicatie via leidinggevenden maakt hier vaak onderdeel van uit.

Je werkt zelfstandig in projectteams. Voor de communicatie van andere interne projecten stem je af met communicatiecollega’s binnen de afdeling Corporate Communicatie. De start is zo spoedig mogelijk. Verlenging is eenmaal met twee maanden mogelijk.

Jouw profiel:

Je bent een denkende doener die creatieve en resultaatgerichte oplossingen combineert met een flexibele en organisatiesensitieve werkwijze. Je kunt complexe materie vertalen naar heldere, begrijpelijke boodschappen en teksten. Je werkt zelfstandig in projectteams, adviseert projectleiders en stemt effectief af met collega’s en andere betrokkenen.

Taken:

• Lever een maandelijkse serie interviews en verhalen op en publiceer deze op intranet voor een groot veranderproject over het stroomlijnen van processen (LEF).

• Stel vanuit de communicatieaanpak een communicatiekalender op met boodschappen, momenten en middelen over kwaliteitsgericht werken.

• Adviseer de projectleider en het hoofd Kwaliteit & Compliance over communicatie rond kwaliteitsgericht werken en organiseer communicatiemomenten over de gevolgen van deze verandering voor medewerkers.

• Scherp de interne communicatieaanpak voor de nieuwe bestuurlijke inrichting aan, waaronder het actualiseren van het interne veranderverhaal en Q&A’s en het opstellen van een introductieplan voor het nieuwe bestuur begin 2027.

• Maak presentaties en brief sprekers voor interne communicatiemomenten, inclusief programma’s en draaiboeken.

• Adviseer projectleiders van de afdeling I&A over kortlopende projecten, zoals e-mailarchivering, een nieuw selfserviceportaal en de start van nieuw telefoniebeleid.

• Ontwikkel communicatieaanpakken, stem af met projectleiders en het hoofd I&A en voer de communicatie uit in samenwerking met de projectleider.

• Adviseer ad hoc over interne communicatieopdrachten.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur binnen overheidsorganisaties.

• Je hebt minimaal één jaar ervaring met verandercommunicatie binnen organisaties.

Wensen:

• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur bij overheidsorganisaties.

• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur rondom ICT-projecten en -processen in een organisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vertalen van complexe materie naar heldere, begrijpelijke boodschappen en teksten.

• Je hebt ervaring met projectmatig werken.

• Je hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.