Adviseur interne communicatie

Communicatiemensen.nu; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 58,000; Part time

Job summary

ZonMw zoekt tijdelijk versterking als communicatieadviseur voor 24 uur per week, start zo spoedig mogelijk voor een looptijd van 4 maanden met kans op verlenging. Je neemt deel aan meerdere interne projecten, geeft adviezen aan projectleiders en werkt nauw samen met een communicatiemedewerker.

Je zorgt voor uitvoering van communicatieaanpakken, informeer medewerkers en bevorder betrokkenheid bij verandering. Lijncommunicatie via leidinggevenden speelt hierin een belangrijke rol.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur binnen overheid.
• Minimaal 1 jaar ervaring met verandercommunicatie binnen organisaties.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur bij overheidsorganisaties.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur rondom ICT-projecten en processen in een organisatie.
• Ervaring met vertalen van complexe materie naar heldere, begrijpelijke boodschappen en tekst.
• Ervaring met projectmatig werken.

Responsibilities

• Je werkt als communicatieadviseur zelfstandig in projectteams.
• Je verzorgt communicatieadviezen en voert deze uit in lopende projecten.
• Je stemt af met communicatiecollega’s binnen Corporate Communicatie.
• Je ontwikkelt communicatieaanpakken en -plannen voor verandertrajecten.
• Je begeleidt interne communicatie rondom ICT-projecten en processen.

Skills

Creatief

Resultaatgericht

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

ZonMw zoekt tijdelijk versterking om de druk op het team op te vangen. Jij stapt in op een aantal interne projecten en geeft adviezen aan de projectleiders, stelt communicatieaanpakken op, draagt zelfstandig zorg voor de uitvoering hiervan of werkt hiervoor nauw samen met een communicatiemedewerker. Lijkt dit jou leuk? Lees dan snel verder!

Organisatie

Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen. Daar staat ZonMw voor.ZonMw programmeert en financiert onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, stimuleert kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. De belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van VWS en NWO.

ZonMw werkt met kennis aan een goede gezondheid voor iedereen. Om dat ook in de toekomst goed te kunnen blijven doen, ontwikkelen ze zich als organisatie. ZonMw wil wendbaar, professioneel en communicatief werken, met mensen die hun vak goed kunnen uitoefenen en ondersteund worden door heldere processen en passende systemen. Dat is onderdeel van de ambitie Vakkundig in verandering uit het beleidsplan 2024-2029. Er spelen daardoor intern veel verschillende projecten die impact hebben op medewerkers.

ZonMw zoekt tijdelijk versterking om de druk op het team op te vangen. Jij stapt in op een aantal interne projecten en geeft adviezen aan de projectleiders, stelt communicatieaanpakken op, draagt zelfstandig zorg voor de uitvoering hiervan of werkt hiervoor nauw samen met een communicatiemedewerker. Met aansprekende communicatie zorg jij ervoor dat medewerkers geïnformeerd zijn, zich betrokken voelen en mee kunnen bewegen in de gewenste verandering. Communicatie via leidinggevenden, oftewel lijncommunicatie, maakt hier vaak onderdeel vanuit.

Dit is een selectie van de projecten waar jij aan gaat werken:

• Opleveren en publiceren van een serie van interviews en verhalen op intranet voor een groot veranderproject over het stroomlijnen van processen (LEF) één keer per maand.
• Opstellen van een communicatiekalender met boodschappen, momenten en middelen over kwaliteitsgericht werken vanuit de opgestelde communicatieaanpak. Aanbesteding van een kwaliteitsmanagent systeem maakt hier onderdeel vanuit. Advisering van de projectleider en hoofd Kwaliteit& Compliance en organiseren van de communicatiemomenten gericht op wat deze verandering betekent voor het werk van medewerkers.
• Aanscherpen (interne) communicatieaanpak voor de nieuwe bestuurlijke inrichting, waaronder het updaten van het interne veranderverhaal, updaten Q&A’s en opstellen van een introductieplan nieuw bestuur begin 2027. Presentaties maken en sprekers briefen bij interne communicatiemomenten, inclusief programma en draaiboeken.
• Adviseren projectleiders afdeling I&A over kortlopende projecten als e-mailarchivering, nieuw Selfservice portaal en opstarten van nieuw telefoniebeleid. Ontwikkelen communicatieaanpak, afstemmen met projectleiders en hoofd I&A en uitvoeren in samenwerking met projectleider. Resultaat is geïnformeerde medewerkers die weten wat de verandering voor hen betekent en hoe ze daarmee om moeten gaan.
• Ad hoc adviseren over interne communicatie opdrachten

Je werkt als communicatieadviseur zelfstandig in de projectteams. Voor afstemming met de communicatie van de andere interne projecten raadpleeg je je communicatiecollega’s binnen de afdeling Corporate Communicatie.

• Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur binnen de overheidorganisaties;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met verandercommunicatie binnen organisaties.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur bij overheidsorganisaties (45 punten);
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur rondom ICT projecten en processen in een organisatie (30 punten);
• Je hebt aantoonbare werkervaring in het vertalen van complexe materie naar heldere, begrijpelijke boodschappen en tekst (15 punten);
• Je hebt ervaring met projectmatig werken (10 punten).
• Creatief;
• Resultaatgericht;

De opdracht is voor 24 uur per week. Start z.s.m. voor 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.