Adviseur inkoop en beheer

Onderwijsregio Hollands Noorden; Hoorn; Remote; EUR 24,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding

Leasefietsregeling

Individueel keuzebudget

Goede verlofregeling

Job summary

Atlas College in Hoorn zoekt een Adviseur Inkoop en Beheer om samen met de scholen het inkoopbeleid te professionaliseren en de Dienstverlening vanuit het Atlas Service Centrum te versterken. Je voert contractmanagement en leveranciersmanagement uit en vertaalt vragen vanuit de scholen naar concrete plannen en acties.

Je beschikt over HBO-niveau en Nevi 1-opleiding, hebt aantoonbare inkoopervaring en combineert overtuigingskracht met analytisch inzicht.

Qualifications

• Nevi 1/opleiding vereist
• Ervaring met zelfstandig uitvoeren van inkooptrajecten, contractmanagement en aanbestedingen
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom inkoop en aanbestedingen
• Ervaring met financiële analyses en het opstellen van adviezen en beleidsstukken

Responsibilities

• Professioneel vormgeven van inkoop- en aanbestedingsbeleid en adviseren aan Atlas College en scholen
• Signalen van ontwikkelingen binnen het vakgebied vertalen naar concrete adviezen
• Inrichten en optimaliseren van procedures voor inkoop, contract- en leveranciersmanagement
• Op basis van spend-analyse opstellen van een plan voor effectiever en gestandaardiseerd inkopen
• Opstellen van een meerjaren-inkoopplan en een inkoopkalender, rapporteren aan bestuur
• Ontwikkelen van standaarden en normen voor te leveren producten en diensten, begeleiden van aanbestedingen
• Onderhouden van leveranciersrelaties en leveren leveranciersmanagement
• Deelnemen aan projecten op gebied van bedrijfsvoering, ICT, huisvesting en facilitair
• Proactief in kaart brengen van toekomstige behoeften en subsidie-aanvragen verkennen
• Advies over verzekeringsportefeuille in samenwerking met teamleider Financiën

Skills

Inkoopervaring

Overtuigingskracht

Communicatieve vaardigheden

Education

Nevi 1

HBO werk- en denkniveau

Job description

Adviseur inkoop en beheer

Atlas College – Hoorn, Medemblik en Edam

Omvang: 0,5 fte
Dienstverband: tijdelijk met uitzicht op vast
Startdatum: 1 mei 2027
Salaris: schaal 11 (CAO VO)
Locatie: Atlas Service Centrum (ASC), Hoorn

Samen het onderwijs van morgen vormgeven

Het Atlas College is een stichting met vijf unieke scholen voor voortgezet (openbaar) onderwijs in Hoorn, Medemblik en Edam. Dagelijks werken wij aan betekenisvol onderwijs voor leerlingen van vmbo tot en met vwo. Het servicecentrum ondersteunt onze scholen op de gebieden financiën, ict, communicatie, mens en organisatie en onderwijs en kwaliteit.

Het Atlas College is op zoek naar een adviseur inkoop en beheer die vanuit vakkennis, overtuigingskracht en klantgerichtheid onze stichting helpt met de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Vanuit jouw expertise en ervaring heb je snel een goedzicht op de uitdagingen die zich voordoen binnen onze lerende organisatie. Je hebt goed oog voor vragen en uitdagingen die vanuit de scholen komen. Je vertaalt dit naar concrete plannen, gezamenlijkheid en acties voor jouw vakgebied.

Jouw werkzaamheden:

• Op een professionele wijze vormgeven van ons inkoop- en aanbestedingsbeleid om het Atlas College en de scholen te kunnen adviseren op het gebied van doelmatig inkoopbeleid, contracten en leveranciersmanagement; naast advisering vindt ook uitvoering vande inkoopfunctie plaats.
• Signaleren van ontwikkelingen en kansen binnen het vakgebied en deze vertalen naar concrete adviezen om het onderwijs en de bedrijfsvoering te optimaliseren.
• Zorgdragen voor het inrichten en optimaliseren van heldere, werkbare procedures en richtlijnen met betrekking tot het inkoop-, contract- en leveranciersmanagement.
• Op basis van een spend-analyse kom je tot een plan hoe er effectiever en efficiënter kan worden ingekocht. Waar mogelijk kijk je of zaken kunnen worden gestandaardiseerd.
• Je bent stelt het meerjaren-inkoopplan samen, draagt samen met collega’s op de scholen zorg voor het vervaardigen van de inkoopkalender en rapporteert over de voortgang aan de bestuurder in de planning-&control en kwaliteitszorgcyclus.
• Op basis van heldere analyses van kengetallen ontwikkel je standaarden en normen voor te leveren producten en diensten. Tevens signaleer je waar en op welke wijze aanbestedingen conform de wetgeving en het beleid moeten plaatsvinden en vervolgens begeleidje Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen, waarbij je de eisen en wensen van collega’s vertaalt naar een heldere uitvraag.
• Je zorgt voor een professionele en constructieve relatie met onze toeleveranciers waardoor er sprake is van partnership, en je vervult de rol van leveranciersmanagement.
• Op basis van jouw vakexpertise neem je deel aan projecten op het gebied van bedrijfsvoering, ICT, huisvesting en facilitaire zaken. Je organiseert periodieke overleggen met de facilitair coördinatoren.
• Naast reageren op actuele inkoopvragen ga je proactief het gesprek aan om toekomstige behoeften in kaart te brengen. Hierbij kijk je zowel naar de doelmatigheid, haalbaarheid en wenselijkheid als naar de budgettaire impact.
• Je scant mogelijkheden voor subsidieaanvragen en informeert het directeurenoverleg daarover.
• Je adviseert over de verzekeringsportefeuille o.a. in samenwerking met de teamleider Financiën.
  

Wie ben jij?

• Professional met Inkoopervaring
• Hbo werk- en denkniveau
• Opleiding minimaal Nevi 1
• Ervaring met zelfstandig uitvoeren van inkooptrajecten, contractmanagement en aanbestedingen
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom inkoop en aanbestedingen
• Ervaring met financiële analyses en het opstellen van adviezen en beleidsstukken
• Organisatiesensitief, overtuigend en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Zorgvuldig en open houding
• Affiniteit met onderwijs
• Coördinerende vaardigheden

Je bent een stevige collega, die mensen weet mee te nemen in het werk en de processen van inkoop, de administratieve kant ervan, in samenwerking, gezamenlijkheid en veranderingen. Je combineert overtuigingskracht met sensitiviteit en bouwt gemakkelijk bruggentussen uiteenlopende belangen. Dankzij jouw analytisch vermogen en communicatieve vaardigheden ben je een betrouwbare sparringpartner voor zowel collega’s als leveranciers.

Waarom werken bij het Atlas College?

• Een betekenisvolle functie met impact.
• Samenwerking met multidisciplinair team van ervaren collega’s.
• Een organisatie met korte lijnen en open communicatie.
• Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en scholing.

Daarnaast bieden wij:

• Salaris conform schaal 11 (CAO VO).
• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een goede verlofregeling.
• Individueel keuzebudget.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Reiskostenvergoeding en leasefietsregeling.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid voorrang in de selectieprocedure.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Astrid Rijkhoff, adviseur mens & organisatie, via email: [e-mail]

Missie

Goed onderwijs, goed voor elkaar!

Het Atlas College verzorgt uitstekend onderwijs, op maat voor elke leerling. Alle leerlingen komen met plezier naar school en treffen er een prettig, veilig leer- en leefklimaat. Het Atlas College streeft er naar als werkgever en als onderwijsaanbieder medewerkers en leerlingen te leren schitteren.

kernwaarden

• Toegankelijkheid: Iedereen is welkom, we hebben voor iedereen een plek én een aanbod.
• Diversiteit: We leren van verschillen.
• Duurzaamheid: We werken en leren voor nu en morgen.

...en ambities

Naast de kernwaarden, delen de Atlasscholen drie ambities met elkaar:

Waardevol onderwijs voor iedere leerling

• onderwijs dat de leerlingen waarderen, doordat het Atlas College er alles aan doet, om te zorgen dat zij op school actief, leergierig en zinvol aan het werk zijn;
• onderwijs dat zoveel mogelijk aansluit op de individuele talenten en vaardigheden van de leerling;
• onderwijs waarin de leerlingen zich gezien, gewaardeerd en uitgedaagd voelen en tevreden zijn over wat ze leren;
• onderwijs dat de kernwaarden van het Atlas College, namelijk toegankelijkheid, diversiteit en duurzaamheid, uitdraagt en in zich draagt en zo de leerlingen ondersteunt in hun proces om vanuit kracht het verschil te kunnen maken in de maatschappij waarin zij leven.

Gewaardeerde prestaties

Het Atlas College wil prestaties realiseren die gewaardeerd worden door leerlingen, ouders, vervolgonderwijs en organisaties waarmee wij samen werken. Daarnaast wil het Atlas College systematisch verantwoording afleggen over de bereikte resultaten.

Krachtige collega's

Krachtige collega's zijn nodig om de ambities te kunnen verwezenlijken. Het zijn collega's die de regie kunnen en willen nemen over hun eigen taken en ontwikkeling en daarover in overleg blijven. En collega's die zich er bewust van zijn, dat zij deel uitmaken van een professionele leergemeenschap.
De kernwaarden en ambities vormen de rode draad in wat de Atlasscholen samenbindt tot Atlas College.