Administratief medewerker

PPO de Link; Nederland; Híbrido; EUR 20.000 - 27.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

De Atlas zoekt een administratief medewerker voor twee basisscholen in Renkum en Doorwerth. Je werkt circa 16 uur per week, binnen schooltijden, en ondersteunt de schoolleiding en dagelijkse processen.

Je bent verantwoordelijk voor leerlingadministratie, facturen, bestellingen en personeelsadministratie. Een zelfstandige, accurate werkhouding is gewenst in een dynamische onderwijsomgeving.

Formación

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, administratieve richting.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Digitaal vaardig en snel eigen maken van nieuwe systemen.
• Goede plannings- en prioriteitenstellende vaardigheden.
• Flexibel inzetbaar voor twee locaties.
• Omgaan met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding en collegialiteit.

Responsabilidades

• Bijhouden van leerlingadministratie en inschrijvingen/uitschrijvingen.
• Registreren van ziek- en hersteldmeldingen van medewerkers.
• Verwerken van facturen en voorbereiden van betalingen.
• Plaatsen van bestellingen en beheren van voorraden.
• Ondersteunen bij personeelsadministratie.
• Digitaal archiveren en beheren van documenten.
• Controleren en actualiseren van gegevens in systemen.
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen.
• Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding van activiteiten.

Conocimientos

Nauwkeurig werken

Digitaal vaardig

Planning & organisatie

Flexibel werken

Teamgericht

Omgaan met vertrouwelijke gegevens

Educación

MBO werk- en denkniveau in administratie

Descripción del empleo

Vacature Administratief Medewerker - 0,4 fte

De Atlas – waar leren begint met een glimlach! Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om in een levendige schoolomgeving te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Uiterlijk 1 februari 2027 starten

Bij De Atlas in Renkum en Doorwerth werken we iedere dag aan een fijne en stimulerende leeromgeving voor onze leerlingen. Een plek waar kinderen zich kunnen ontwikkelen, collega’s samenwerken en iedereen een waardevolle bijdrage levert aan het onderwijs.

Als administratief medewerker ben je betrokken bij beide schoollocaties. Je maakt deel uit van een schoolomgeving waarin persoonlijk contact, samenwerking en een goede organisatie belangrijk zijn. Je ondersteunt de schoolleiding en helpt ervoor te zorgen dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Werken bij De Atlas betekent werken in een levendige omgeving met afwisselende werkzaamheden en betrokken collega’s. Je krijgt de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan en jouw administratieve talenten in te zetten voor twee basisscholen.

Met flexibele werktijden, de mogelijkheid om binnen schooltijden te werken en een gezellige werkomgeving bieden we je een functie die goed te combineren is met je privéleven.

Eén team, één taak; samen bouwen aan sterk en inclusief onderwijs

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en flexibele baan voor circa 16 uur per week.
• De mogelijkheid om je werkzaamheden binnen schooltijden uit te voeren.
• Een fijne werkomgeving op twee basisscholen in Renkum en Doorwerth.
• Een enthousiast en betrokken team met gezellige collega’s.
• Veel zelfstandigheid en ruimte om je werkzaamheden zelf te organiseren.
• Inschaling in schaal 5 volgens de cao Primair Onderwijs.
• Een tijdelijke aanstelling van één jaar, met eventueel uitzicht op verlenging.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Primair Onderwijs, waaronder vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse administratie op De Atlas in Renkum en Doorwerth soepel verloopt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt dat administratieve processen goed georganiseerd zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bijhouden van de leerlingadministratie en verwerken van in- en uitschrijvingen.
• Registreren van ziek- en hersteldmeldingen van medewerkers.
• Verwerken van facturen en voorbereiden van betalingen.
• Plaatsen van bestellingen en bijhouden van voorraden.
• Ondersteunen bij de personeelsadministratie.
• Digitaal archiveren en beheren van administratieve documenten.
• Controleren en actualiseren van gegevens in administratieve systemen.
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen.
• Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding van schoolactiviteiten.

Je werkt zelfstandig, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw inzet blijft de administratie op beide scholen overzichtelijk en goed georganiseerd

Op onze school leren we je respect te hebben voor jezelf, voor elkaar en voor de wereld en daar de beslissing in te nemen

De atlas, waar leren begint met een glimlach!

Wanneer zijn we een match?

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je hebt een open, enthousiaste en positieve werkhouding.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe administratieve systemen snel eigen.
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en twee schoollocaties.
• Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en gevoelige informatie.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en ziet zelf waar werk ligt.
• Je bent collegiaal en voelt je thuis in de dynamische omgeving van een basisschool.

Onze kracht? Een kleurrijke school met een warm hart voor meertaligheid en gelijke kansen.

De Atlas - Voor elkaar

De pay off onder het logo is Voor Elkaar. Voor ons is deze pay-off op drie manieren uit te leggen en daarom zo passend bij onze school:

• Sociale cohesie. De sociale samenhang tussen mensen is cruciaal voor een gezonde ontwikkeling.Niet alleen binnen de school of het gezin, zeker ook in de wijk of het dorp.
• De onderwijskwaliteit is op peil. De belangrijkste zaken hebben wij voor elkaar.
• We zijn er voor elkaar. Niet alleen als sociale structuur, maar ook als mensen onderling. Dat betekent dat teamleden elkaar werkelijk (onder)steunen, er zijn voor kinderen en hun ouders en handelen vanuit hun hart.

Sollicitatieproces

Stap 2: Gesprekken

We plannen op korte termijn een speeddate in, waarin we elkaar leren kennen. Bij een wederzijdse klik volgt een tweede gesprek.

Zijn we allemaal nog steeds enthousiast? Den kun je snel een mooi aanbod van ons verwachten.