Adviseur Inhuur

Impact Vandaag; Amsterdam; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat is op zoek naar een Adviseur inhuur (Matching Officer) die de inhuurbehoefte vertaalt naar succesvolle kandidaatplaatsingen. Je onderhoudt contacten met aanvragers en leveranciers en bewaakt een transparant inhuurproces.

Je werkt nauw samen met een regie-team en levert scherpe adviezen op basis van data en beleid. De functie vraagt om procesmatig inzicht, communicatieve vaardigheden en de bereidheid om te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

Responsibilities

• Je bent dé adviseur voor de business als het gaat om de bemensingsbehoefte op tijdelijke capaciteit.
• Signaleer op basis van beschikbare data kansen voor verbetering in het inhuurproces en bespreek deze met het team.
• Werk volgens lean-principes en continu verbeteren; participeer in dagstarts en verbeterinitiatieven.
• Verwoord signalen uit de business in duidelijke adviezen en presenteer deze aan stakeholders.

Job description

Rijkswaterstaat is een uitvoeringsorganisatie met ambitie; leveren, vereenvoudigen en verbinden staan centraal in alles wat we doen. De Inhuurdesk speelt hierin een sleutelrol door te zorgen voor de tijdelijke expertise en capaciteit die nodig is om al onze assets in stand te houden. Je werkt mee aan het continu verbeteren van het inhuurproces en de hele inhuurketen en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten, ook noodzakelijk administratieve taken ter borging van het inhuurproces. Ons team van ongeveer 25 collega's, waarvan twee regie collega's die coördinerend zijn binnen de afdeling, boekt mooie resultaten met een nieuw vendor management systeem en steeds betere rapportages, maar er is nog genoeg te doen. Heb jij zin om samen de handen uit de mouwen te steken? Dan is deze functie iets voor jou!

De adviseur inhuur (Matching Officer) vertaalt inhuurbehoeften in gesprek met aanvragers naar succesvolle kandidaat plaatsingen. Je stemt af, zoekt, beoordeelt en selecteert geschikte professionals, stemt af met leveranciers en aanvragers en zorgt voor een efficiënt en transparant inhuurproces.

Jouw werkzaamheden

Je bent dé adviseur voor de business als het gaat om de bemensingsbehoefte op tijdelijke capaciteit. Je signaleert op basis van beschikbare data kansen voor verbetering in het inhuurproces (zoals doorlooptijden, foutbronnen of knelpunten in de keten) en bespreekt deze actief in het team en met het regieteam. Je werkt volgens de principes van lean en continu verbeteren: je neemt deel aan dagstarts en verbeterinitiatieven en vindt het leuk om samen met collega's het werkproces stap voor stap slimmer en klantgerichter te maken. Je waardeert de afwisseling tussen samenwerken, adviseren en reflecteren: soms zit je diep in de planning en prioritering van jouw (gezamenlijke) portefeuille, dan weer sta je in de dagstart of help je mee om een piek in het werk weg te werken bij een collega. Met net zoveel plezier steek je de handen uit de mouwen in de operatie als dat je werkt aan toekomstige verbeterstappen. Je ziet de details in behoeften, maar verliest het geheel aan beleid en afspraken niet uit het oog en signalen uit de business vertaal je naar complete adviezen. Je communiceert helder met collega's en stakeholders en weet je inzichten zo te presenteren dat ze leiden tot actie.