Adviseur Inhuur

IPM adviseurs B.V.

Netherlands

On-site

EUR 42,000 - 65,000

Full time

34 hours ago

Be an early applicant

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Job summary

Rijkswaterstaat is op zoek naar een Inhuurdesk Matching Officer die bemenningsbehoeften omzet in succesvolle plaatsingen. Je stemt af met aanvragers, leveranciers en interne stakeholders en zorgt voor een efficiënt en transparant inhuurproces.

Je werkt volgens lean-principes, analyseert data en identificeert verbeterkansen in doorlooptijden en knelpunten. Met circa 25 fte werk je samen aan betrouwbare capaciteit voor Rijkswaterstaat.

Qualifications

Minimaal HBO werk- en denkniveau door opleiding en/ of relevante werkervaring.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een inhuurdesk of een vergelijkbare omgeving.
Kennis van Vendor Management Systemen (VMS) en relevante wet- en regelgeving in arbeidsmarkt- en inhuurketen.
Ervaring met Nètive is een sterke pré.

Responsibilities

Je bent de adviseur voor de business als het gaat om de bemensingsbehoefte op tijdelijke capaciteit.
Je signaleert kansen voor verbetering in het inhuurproces en bespreekt deze in het team en met het regieteam.
Je werkt volgens lean en continu verbeteren en neemt deel aan verbeterinitiatieven.
Je werkt aan planning en prioritering van de portefeuille en ondersteunt operationeel werk en toekomstige verbeterstappen.
Je vertaalt signalen uit de business naar duidelijke adviezen en communiceert helder met stakeholders.

Skills

Klantgericht adviseren

Analytisch vermogen

Samenwerken

Continu verbeteren

Nauwkeurigheid

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Vendor Management System (VMS)

Nètive

Job description

Wat ga je doen

Rijkswaterstaat is een uitvoeringsorganisatie met ambitie; leveren, vereenvoudigen en verbinden staan centraal in alles wat we doen. De Inhuurdesk speelt hierin een sleutelrol door te zorgen voor de tijdelijke expertise en capaciteit die nodig is om al onze assets in stand te houden. Je werkt mee aan het continu verbeteren van het inhuurproces en de hele inhuurketen en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten, ook noodzakelijk administratieve taken ter borging van het inhuurproces. Ons team van ongeveer 25 collega’s, waarvan twee regie collega’s die coördinerend zijn binnen de afdeling, boekt mooie resultaten met een nieuw vendor management systeem en steeds betere rapportages, maar er is nog genoeg te doen. Heb jij zin om samen de handen uit de mouwen te steken? Dan is deze functie iets voor jou!

Hoe jij bijdraagt

De adviseur inhuur (Matching Officer) vertaalt inhuurbehoeften in gesprek met aanvragers naar succesvolle kandidaat plaatsingen. Je stemt af, zoekt, beoordeelt en selecteert geschikte professionals, stemt af met leveranciers en aanvragers en zorgt voor een efficiënt en transparant inhuurproces.

Als Inhuurdesk zorgen we voor de bemensing van de hele organisatie. Jij helpt om inhuur verder vorm te geven, zodat dit goed aansluit bij de ambities van Rijkswaterstaat en de uitdagingen in de praktijk.

Jouw werkzaamheden

Je bent de adviseur voor de business als het gaat om de bemensingsbehoefte op tijdelijke capaciteit.
Je signaleert op basis van beschikbare data kansen voor verbetering in het inhuurproces (zoals doorlooptijden, foutbronnen of knelpunten in de keten) en bespreekt deze actief in het team en met het regieteam.
Je werkt volgens de principes van lean en continu verbeteren: je neemt deel aan dagstarts en verbeterinitiatieven en vindt het leuk om samen met collega’s het werkproces stap voor stap slimmer en klantgerichter te maken.
Je waardeert de afwisseling tussen samenwerken, adviseren en reflecteren: soms zit je diep in de planning en prioritering van jouw (gezamenlijke) portefeuille, dan weer sta je in de dagstart of help je mee om een piek in het werk weg te werken bij een collega. Met net zoveel plezier steek je de handen uit de mouwen in de operatie als dat je werkt aan toekomstige verbeterstappen.
Je ziet de details in behoeften, maar verliest het geheel aan beleid en afspraken niet uit het oog en signalen uit de business vertaal je naar complete adviezen. Je communiceert helder met collega’s en stakeholders en weet je inzichten zo te presenteren dat ze leiden tot actie.

Jouw team

De inhuurdesk bestaat uit ongeveer 25 fte, verdeeld over drie onderdelen: een regieteam (3 fte), verantwoordelijk voor tactische vraagstukken, een team van adviseurs (11 fte) en een team Beheer & Ondersteuning (11 fte).

Samen voorzien wij onze klanten van passende ondersteuning bij hun personeels- en inhuurbehoefte. De adviseurs zijn primair verantwoordelijk voor de directe dienstverlening en advisering van de klant. Het team Beheer & Ondersteuning richt zich op het signaleren en verwerken van verlengingen, mutaties en andere administratieve wijzigingen. Hierdoor kunnen we de klant efficiënt en proactief ondersteunen gedurende het gehele inhuurproces.

Over De Klant

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Rijkswaterstaat Corporate Dienst (CD)

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kun je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning aan andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

De CD telt ongeveer 1.000 medewerkers, verdeeld over de eenheid Klant en Services en 5 directies: Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement en Control, Bedrijfsvoering en Inkoop, en NOVA.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Wat we verwachten

De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of relevante werkervaring.
De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een inhuurdesk of een vergelijkbare omgeving.

Wat wij bieden

Aantoonbare kennis van en ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) voor externe inhuur; ervaring met Nètive is een sterke pré.
Aantoonbare kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen de arbeidsmarkt- en inhuurketen (o.a. Wet DBA, WTTA, SNA/NEN 4400, WAADI, ABU-cao) en deze correct kunnen toepassen.

Competenties