Adviseur Informatiehuishouding

Just Good People; Randstad; On-site; EUR 55,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste aanstelling

Wel-de-lusten-niet-de-lasten regeling

Opleidingsbudget

Leaseauto of NS-Business Card

Afwisseling in opdrachten

Gave collega's met slechte humor

Business Manager

Job summary

Just Good People zoekt een Adviseur Informatiehuishouding die organisaties helpt informatie betrouwbaar, vindbaar en doelmatig te beheren. Je analyseert hoe informatie vastgelegd wordt, vertaalt wetgeving naar concrete werkwijzen en stelt kaders, richtlijnen en beheerplannen op.

Je werkt bij diverse opdrachtgevers en draagt bij aan betere besluitvorming, verantwoording en dienstverlening. Ervaring met DMS/recordmanagement en Microsoft 365 is een pré.

Qualifications

• Analyseren van informatievastlegging en beheer.
• Vertalen van wetgeving naar werkafspraken en processen.
• Opstellen, actualiseren en implementeren van beleid en beheerplannen.
• Kennis van dossiervorming, metadatering en bewaartermijnen.

Responsibilities

• Adviseert over inrichting en verbetering van informatiehuishouding.
• Voert nulmetingen of quickscans uit en brengt risico’s en knelpunten in kaart.
• Stemt afspraken en werkprocessen af met betrokkenen en bestuur.
• Beheert informatiebeheer in systemen zoals DMS/recordmanagement.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Begrijpen van beleid

Pragmatische aanpak

Education

Bachelor- of Masteropleiding

Tools

Documentmanagementsysteem

Recordmanagementapplicatie

e-depot

Microsoft 365

Job description

Wij zijn op zoek naar een Adviseur Informatiehuishouding die begrijpt dat goed informatiebeheer verder gaat dan documenten op de juiste plek opslaan. Jij helpt organisaties om informatie betrouwbaar, vindbaar, toegankelijk en zorgvuldig beheerd te houden. Daarmee draag je bij aan transparante besluitvorming, goede dienstverlening en het afleggen van verantwoording.

Je gaat bij verschillende organisaties aan de slag en komt daardoor steeds weer in een andere omgeving terecht. Juist dat past bij jou: je analyseert snel hoe informatie wordt vastgelegd en beheerd, brengt risico’s en verbeterpunten in kaart en vertaalt wetgeving en beleid naar duidelijke werkwijzen. Je combineert inhoudelijke kennis met een praktische aanpak en krijgt medewerkers mee in zorgvuldig informatiebeheer.

Als Adviseur Informatiehuishouding adviseer je organisaties over het inrichten, verbeteren en borgen van hun informatiehuishouding. Je onderzoekt hoe informatie wordt gecreëerd, vastgelegd, geordend, gebruikt, gedeeld, bewaard en vernietigd. Op basis daarvan stel je beleid, kaders, richtlijnen, beheerplannen en concrete verbetervoorstellen op.

Je vertaalt wet- en regelgeving naar uitvoerbare afspraken en werkprocessen. Je adviseert onder andere over dossiervorming, archivering, metadatering, bewaartermijnen, selectie en vernietiging en duurzame toegankelijkheid. Daarbij help je de organisatie om aantoonbaar zorgvuldig en rechtmatig met informatie om te gaan.

Je voert analyses, nulmetingen of quickscans uit en maakt zichtbaar waar risico’s, achterstanden en knelpunten zitten. Vervolgens werk je mee aan gerichte verbetertrajecten. Denk aan het actualiseren van een informatiebeheerplan, het verbeteren van de kwaliteit van dossiers, het opstellen van een metadataschema of het voorbereiden en begeleiden van selectie-, vernietigings-, opschonings- en migratietrajecten.

Ook adviseer je over de manier waarop informatiebeheer wordt ondersteund door systemen, zoals een documentmanagementsysteem, recordmanagementapplicatie, e-depot of Microsoft 365. Je bent daarbij niet verantwoordelijk voor de volledige IT-strategie, maar bewaakt vanuit jouw vakgebied dat systemen en processen zorgvuldig informatiebeheer mogelijk maken.

Je werkt nauw samen met informatiebeheerders, recordmanagers, archivarissen, proceseigenaren, functioneel beheerders, juristen, privacy officers, securityspecialisten en medewerkers uit de business. Je adviseert management over risico’s, verantwoordelijkheden en noodzakelijke verbeteringen. Daarnaast creëer je bewustwording en help je medewerkers om nieuwe afspraken en werkwijzen daadwerkelijk toe te passen.

Je bent in dienst bij Just Good People en helpt onze klanten succesvol te zijn. Geen opdracht is hetzelfde en de looptijd varieert. Snelle persoonlijke ontwikkeling en groei staan centraal, terwijl je tegelijkertijd een groot netwerk opbouwt. Om jezelf verder te ontwikkelen en op de hoogte te blijven van jouw vakgebied, ben je onderdeel van onze community. Simpelweg een toffe groep collega’s die bij verschillende organisaties werkt en kennis, ervaringen en nieuwe inzichten met elkaar deelt.

Wij zijn ervan overtuigd dat goede Adviseurs Informatiehuishouding het verschil maken in complexe organisaties. En jij bent zo’n goede Adviseur Informatiehuishouding: iemand die wetgeving en beleid vertaalt naar werkbare oplossingen en ervoor zorgt dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en toekomstbestendig blijft.

• Je hebt een relevante afgeronde bachelor- of masteropleiding, of een heel goed verhaal waarom je zonder diploma op dat niveau werkt;
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering of recordmanagement;
• Je hebt actuele kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Je hebt ervaring met het opstellen, actualiseren en implementeren van beleid, kaders, richtlijnen, beheerplannen en werkprocessen;
• Je hebt kennis van dossiervorming, metadatering, bewaartermijnen, selectielijsten, vernietiging, overbrenging en duurzame toegankelijkheid;
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van analyses, nulmetingen of quickscans en het vertalen van bevindingen naar concrete verbetermaatregelen;
• Je kunt complexe inhoud begrijpelijk maken en vertalen naar praktisch uitvoerbare afspraken;
• Ervaring met documentmanagementsystemen, recordmanagementapplicaties, e-depots of informatiebeheer binnen Microsoft 365 is een pré;
• Aanvullende opleidingen of certificeringen op het gebied van informatiebeheer, recordmanagement, archivistiek of privacy zijn een pré;
• Ervaring binnen het publieke domein is een grote pré.

Dit ga je krijgen.

• Een vaste aanstelling na een succesvolle proeftijd;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van de 'Wel-de-lusten-niet-de-lasten-regeling' met een 70/30-verdeling, wat zorgt voor een ondernemend component;
• Een opleidingsbudget waarmee jij je verder kunt ontwikkelen;
• Een leaseauto die je ook privé mag rijden of de mogelijkheid om gebruik te maken van een NS-Business Card;
• Afwisseling in opdrachten, organisaties en bedrijfsculturen;
• Betrokken collega's met hele slechte humor;
• Een persoonlijke Business Manager die geeft om jou als persoon en om jouw ontwikkeling;
• Een hechte community met meer dan 70 collega’s die regelmatig aanhaken bij kennissessies, borrels en feestjes.

Je werkomgeving.

Wij van Just Good People… adviseren Just Good People. We hebben bij Just Good People twee simpele regels: 1. we nemen goede mensen aan. 2. we zorgen goed voor deze mensen. Dat is de basis van ons succes en de reden dat onze collega’s meestal jarenlang collega blijven. Punt.

Sinds 2019 verbinden we onze eigen Interim Professionals aan te gekke opdrachtgevers zoals Rabobank, Rituals, Translink, Defensie, Scania, Stedin, Waternet en nog heel veel opdrachtgevers meer.

Je krijgt de gelegenheid om bij verschillende organisaties een kijkje in de keuken te nemen, veel te leren en jezelf verder te ontwikkelen. O ja, goed om te vermelden: we nemen onszelf niet zo serieus. Jou en onze opdrachtgevers des te meer. Kom je erbij?

Benieuwd naar de werkomgeving bij onze opdrachtgevers? Tijdens het kennismakingsgesprek kom je direct in contact met een van onze ervaren professionals. Die vertelt je graag meer over onze gave opdrachten!