Adviseur Informatiehuishouding

OverheidZZP; Groningen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Hanzehogeschool Groningen zoekt een adviseur informatiehuishouding om wet- en regelgeving te vertalen naar beleid en processen binnen het cluster Business Support & IT.

Je werkt samen met informatiebeveiliging, privacy en datamanagement, voert audits uit en implementeert GRC tooling. Je verdiept je in archiefwet en datamanagement en helpt bij het duurzaam opslaan en vindbaar houden van informatie.

Qualifications

• Minimaal een HBO/WO-opleiding, bij voorkeur informatiemanagement.
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy en data- en documentmanagement.
• Kennis van architectuurprincipes en bij voorkeur Archiefwet, WHW en AVG.
• Ervaring met adviseren en werken in een grote organisatie.

Responsibilities

• Je bent lid van het Privacy en Security team van het cluster Business, Support & IT.
• Adviseert over en implementeert beleid rond informatiehuishouding bij diverse clusters.
• Brengt wet- en regelgeving in kaart en vertaalt dit naar adviezen en processen.
• Begeleidt informatiemanagement- en informatiebeheersprocessen en voert audits uit.

Skills

Informatiebeveiliging

Privacy en Data Management

Communicatieve vaardigheden

Archiefwet/Regelgeving kennis

Education

HBO/WO-opleiding (informatiemanagement bij voorkeur)

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat de informatiehuishouding verbeteren, wet- en regelgeving vertalen naar beleid, processen en adviezen, bewustwording vergroten, audits uitvoeren en GRC-tooling implementeren binnen het cluster Business Support & IT.

Een toekomstbestendige informatiehuishouding van de Hanze; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding (/HH). Je vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk, gericht op het duurzaam toegankelijk maken en houden van hogeschool informatie. We zien IHH als belangrijk onderdeel van kwaliteitsmanagement bij de Hanze. Reken daarbij op verdieping met vakgenoten van informatiehuishouding, maar ook informatiebeveiliging, privacy en datamanagement.

Dit ga je doen

Je bent lid van het Privacy en Security team van het cluster Business, Support & IT Je draagt onder andere bij aan het project Hanze Informatiebeveiliging waarbinnen gewerkt wordt aan de volwassenheid van datamanagement. Je adviseert over en helpt bij het implementeren van het beleid over informatiehuishouding bij onze thematische en ondersteunende clusters. Hierbij werk je samen met collega's van informatiebeveiliging, privacy en/of datamanagement. Je kent de verantwoordelijkheden en de processen van de organisatie, spreekt met medewerkers en management en kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van informatie.

Samen met medewerkers en management breng je de wet- en regelgeving in kaart en maak je afspraken over het goed opslaan en vindbaar houden van die informatie. Je vertaalt deze afspraken in overzichtelijke adviezen.

Je legt de inhoud van het advies vast in het informatiebeheerplan om de staat van de informatiehuishouding binnen de Hanze inzichtelijk te maken en daarover te adviseren. Je neemt de mensen daarin mee en bent in staat processen te begeleiden op het gebied van informatiemanagement en informatiebeheer. Van belang hierbij zijn procesgericht werken, voldoen aan de Archiefwet, toepassen van de selectielijst, het schonen van digitale informatie en duurzaam opslaan van archieven

Je maakt collega's bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding en werkt mee aan manieren waarop je deze bewustwording kan vergroten.

Je bent op tactisch en operationeel niveau het aanspreekpunt voor verantwoord omgaan met informatie.

Je signaleert als er binnen processen een archiveringsvraagstuk speelt en denkt mee over (her)inrichting van processen vanuit informatiehuishoudingsperspectief. Je borgt gemaakte afspraken en procedures door samen te werken met collega's van alle clusters en uitvoering van audits op de informatiehuishouding. Daarnaast implementeer en beheer je de gebruikte GRC tooling.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen het cluster Business Support & IT. Binnen dit cluster staan optimale processen en digitale vernieuwing centraal. We bieden service, advies en ondersteuning aan collega’s en gebruikers op het gebied van student- en HR-administratie, Finance, IT, International Office, Privacy & Security en Mediatheekdiensten.

Het leveren van kwalitatief hoogwaardige, veilige en efficiënte dienstverlening staat hierbij centraal. Naast het borgen van continuïteit in de dienstverlening werken we continu aan het verbeteren en vernieuwen van bedrijfsprocessen. Daarbij richten we ons op processen rondom onderwijs, onderwijslogistiek, onderzoek en bedrijfsvoering. Vernieuwingen en verbeteringen realiseren we via een projectenportfolio.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-/wo-opleiding, bij voorkeur in de richting informatiemanagement.
• e hebt gespecialiseerde en brede kennis op het hele vakgebied van informatiehuishouding.
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy en data- en documentmanagement en architectuurprincipes. Bij voorkeur heb je ook gespecialiseerde kennis van de Archiefwet en -regelgeving, de WHW en de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Je hebt ervaring met het adviseren en het werken in een grote organisatie.
• Je houdt van contact met mensen, investeert graag in relaties en weet collega's te motiveren en inspireren.
• Je beschikt zowel schriftelijk als mondeling over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Over de opdrachtgever

De Stichting Hanzehogeschool Groningen is een grote hogeschool in het noorden van Nederland, gevestigd in Groningen. De hogeschool biedt een breed aanbod aan hbo-opleidingen, van techniek en economie tot zorg, onderwijs en kunst. Studenten kunnen hier terecht voor zowel bachelor- als masteropleidingen, maar ook voor deeltijdstudies en cursussen naast hun werk. De Hanzehogeschool werkt nauw samen met bedrijven, instellingen en de regio om onderwijs en praktijk te verbinden. Zo doen studenten praktijkervaring op tijdens hun studie. Naast onderwijs houdt de hogeschool zich ook bezig met onderzoek, onder andere in samenwerking met lectoraten en kenniscentra. De focus ligt op het opleiden van vakmensen en professionals die een bijdrage kunnen leveren aan de samenleving en de regio. De Hanzehogeschool is internationaal georiënteerd en trekt ook studenten van buiten Nederland. Kortom: de Hanzehogeschool Groningen is een onderwijsinstelling waar professionele ontwikkeling, samenwerking met de praktijk en een actieve bijdrage aan de maatschappij centraal staan.