Adviseur Informatiebeheer - Perspectief Nij Begun - Gemeente Groningen

Incipias; Groningen; Presencial; EUR 50.000 - 72.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

IKB 17,05%

16 uur per week

Descripción de la vacante

Gemeente Groningen zoekt een Adviseur Informatiebeheer voor het Perspectief (Nij Begun) project. Je brengt de ketenarchivering in kaart en zorgt voor structureel informatiebeheer en archivering volgens de Archiefwet.

Je analyseert informatiestromen, legt eigenaarschap en bewaartermijnen vast en adviseert over besluitvormingsprocessen met alle ketenpartners. Een sterk politiek-bestuurlijk gevoel is vereist.

Formación

• Ruime ervaring als adviseur informatiebeheer binnen gemeentelijke of overheidscontext.
• Grondige kennis van de Archiefwet en archiefbesluiten.
• Inzicht in het vertalen van complexe verhoudingen naar werkbare afspraken.
• In staat zelfstandig te werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Responsabilidades

• Analyseren van informatiestromen en dossiercreatie binnen betrokken keten.
• In kaart brengen hoe informatiebeheer en archivering per proces ingericht worden, inclusief lange termijn.

Conocimientos

Informatiebeheer

Archiefwet

Analytisch denkvermogen

Politiek-bestuurlijk gevoel

Descripción del empleo

• Uren per week: 16
• Looptijd: 23 november 2026 tot 28 februari 2027, met optie op verlenging
• Start: 23 november 2026
• Salarisschaal: schaal 11 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 13 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Groningen, zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer voor het project Perspectief (Nij Begun). In deze rol breng je de ketenarchivering van een complexe bestuurlijke samenwerking in kaart en zorg je dat informatiebeheer en archivering structureel goed worden ingericht. De Gemeente Groningen levert ondersteunende diensten, waaronder HR-taken en juridische processen, voor de Economische Agenda van Nij Begun. Al deze werkzaamheden leveren documenten en dossiers op die conform de Archiefwet moeten worden beheerd, bewaard en op termijn vernietigd of overgebracht. Jij bent de specialist die dit in goede banen leidt.

Wat ga je doen?

• Analyseren van informatiestromen en dossiercreatie binnen de keten, bestaande uit een Stichting, Gemeenschappelijke Regelingen (GR's), N.V.'s en de Gemeente Groningen zelf.
• In kaart brengen hoe informatiebeheer en archivering per proces worden ingericht, inclusief de lange termijn (vernietiging en overbrenging conform de Archiefwet).
• Juridisch onderbouwde afspraken opstellen over eigenaarschap, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging.
• Helder vastleggen wie binnen de keten welke taak en verantwoordelijkheid heeft onder de Archiefwet.
• Praktisch inrichten van besluitvormings- en archiefprocessen voor alle ketenpartners.
• Adviseren over de besluitvormingsprocessen specifiek voor de Economische Agenda.

Jouw profiel

• Ruime ervaring als adviseur informatiebeheer binnen een gemeentelijke of overheidscontext.
• Grondige en actuele kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit en selectiebesluiten.
• Bewezen vermogen om complexe verhoudingen te ontrafelen en om te zetten in werkbare afspraken.
• Je kunt zelfstandig werken en resultaten opleveren binnen een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij de Gemeente Groningen in het kader van het maatschappelijk relevante project Perspectief (Nij Begun).
• Een aanstelling in schaal 11 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 4.520 en € 6.422. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een omvang van 16 uur per week.
• Startdatum zo snel mogelijk, met ingang van 23 november 2026.
• Een opdracht van 3 maanden, met mogelijkheid op verlenging tot maximaal 6 maanden (einddatum 28 februari 2027).
• Standplaats Groningen.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar 06 21527450 of mailen naar [e-mail] (Kirolos Agaiby, algemeen directeur).