Adviseur Informatiebeheer - Perspectief Nij Begun

Gemeente Groningen; Groningen; On-site; EUR 27,000 - 41,000; Part time

Job summary

De opdracht vindt plaats in Groningen en vereist een ervaren adviseur informatiebeheer met gemeentelijke of overheidscontext. Je hebt grondige kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit en selectiebesluiten en kunt complexe relaties vertalen naar werkafspraken.

Je brengt per proces in kaart hoe informatiebeheer en archivering worden ingericht, analyseert informatiestromen en maakt juridisch onderbouwde afspraken over eigenaarschap, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging.

Qualifications

• Ruime ervaring als adviseur informatiebeheer in gemeentelijke of overheidscontext.
• Grondige kennis van Archiefwet, Archiefbesluit en selectiebesluiten.
• Vermogen om complexe verhoudingen ontrafelen en om te zetten in werkbare afspraken.

Responsibilities

• Breng per proces in kaart hoe informatiebeheer en archivering worden ingericht.
• Analyseer informatiestromen en dossiercreatie binnen de keten van stichting, GR's, NV's en gemeente.
• Maak juridisch onderbouwde afspraken over eigenaarschap, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging.
• Richt de besluitvormings- en archiefprocessen voor alle ketenpartners praktisch in.

Skills

Informatiebeheer

Overheidscontext

Archiefwet kennis

Selectiebesluiten

Analytisch denkvermogen

Job description

Jouw functie:

Gemeente Groningen levert ondersteunende diensten, waaronder HR-taken en juridische processen, voor de Economische Agenda van Nij Begun. Deze werkzaamheden leveren documenten en dossiers op. Binnen het interne Project Perspectief breng je per proces in kaart hoe informatiebeheer en archivering worden ingericht en wat dit op lange termijn betekent voor onder meer vernietiging en overbrenging volgens de Archiefwet. Ook richt je de besluitvormingsprocessen voor de Economische Agenda in.

De uitvoering verloopt via een bestuurlijke keten: een stichting werkt de plannen uit, een Gemeenschappelijke Regeling (GR) geeft akkoord en vraagt partijen om de uitvoering te verzorgen. De GR kan daarvoor een andere GR of een N.V. inschakelen. Je onderzoekt hoe de archivering in deze keten wordt geregeld, wie juridisch welke taak en verantwoordelijkheid heeft onder de Archiefwet en hoe dit in de dagelijkse praktijk werkt.

De opdracht is in Groningen voor 16 uur per week en duurt 3 tot 6 maanden, met een mogelijke verlenging na de eerste 3 maanden. De vermelde startdatum is 23 november 2026 en de einddatum is 28 februari 2027. In de aanvullende informatie wordt een start zo snel mogelijk genoemd.

Jouw profiel:

Je bent een ervaren adviseur informatiebeheer binnen een gemeentelijke of overheidscontext. Je hebt grondige en actuele kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit en selectiebesluiten. Je kunt complexe verhoudingen ontrafelen en vertalen naar werkbare afspraken.

Taken:

• Breng per proces in kaart hoe informatiebeheer en archivering worden ingericht en wat dit betekent voor de lange termijn.

• Analyseer de informatiestromen en dossiercreatie binnen de keten van stichting, GR's, N.V.'s en gemeente.

• Maak juridisch onderbouwde afspraken over eigenaarschap, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging.

• Richt de besluitvormings- en archiefprocessen voor alle ketenpartners praktisch in.

Eisen:

• Je hebt ruime ervaring als adviseur informatiebeheer binnen een gemeentelijke of overheidscontext.

• Je hebt grondige en actuele kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit en selectiebesluiten.

• Je hebt aantoonbaar vermogen om complexe verhoudingen te ontrafelen en om te zetten in werkbare afspraken.