Adviseur Informatiebeheer - Gemeente Groningen

Incipias B.V.; Groningen; Vor Ort; EUR 50.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gemeente Groningen zoekt een Adviseur Informatiebeheer om een sleutelrol te vervullen op het snijvlak van wetgeving en dagelijkse praktijk. Je werkt aan een strategisch project rondom informatiebeheer en vervangt zwangerschapsverlof bij directies, met focus op archiefwet en lange termijn informatieoverdracht.

Je behandelt complexiteit in ketens met stichtingen en NV's en adviseert over systemen en processen zodat informatiebeheer en archivering goed geborgd zijn.

Qualifikationen

• Grondige en aantoonbare kennis van de Archiefwet.
• Ruime ervaring met adviseren over complexe archiveringsvraagstukken in een overheids- of gemeentelijke context.
• Sterk analytisch vermogen om ketens met meerdere juridische entiteiten te ontrafelen.
• Verbindende en oplossingsgerichte gesprekspartner tussen wetgeving en dagelijkse praktijk.
• Gebruikersvriendelijkheid staat voorop zonder de wettelijke kaders uit het oog te verliezen.

Aufgaben

• Nauwkeurig in kaart brengen hoe archivering per proces wordt ingericht binnen project Perspectief (Nij Begun), met aandacht voor vernietiging en lange termijn overbrenging.
• Advies en input geven over besluitvormingsprocessen voor de Economische Agenda van Nij Begun.
• Juridische en praktische complexiteit ontrafelen in een gelaagde uitvoeringsketen met stichtingen, GRS en NV's, en vertalen naar heldere archiefafspraken.
• Adviseren over de inrichting van systemen en processen zodat informatiebeheer en archivering goed geborgd zijn.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor één of meerdere directies op het gebied van archivering en informatiebeheer.
• Samen met collega's uit verschillende disciplines zoeken naar de juiste balans tussen wettelijke vereisten en gebruiksvriendelijkheid.

Kenntnisse

Archiefwet kennis

Overheidsadvies

Analytisch Denkvermogen

Bridge wetgeving-praktijk

Jobbeschreibung

• Uren per week: 32
• Looptijd: 16 november 2026 tot 28 januari 2027, met optie op verlenging (eerst 3 maanden, daarna mogelijk verlengd tot 6 maanden)
• Start: 16 november 2026
• Salarisschaal: schaal 11 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 5 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Groningen, zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer. In deze rol vervul je een sleutelrol op het snijvlak van wetgeving, organisatorische inrichting en dagelijkse praktijk. Binnen de directie Informatie & Services werk je aan een uitdagende opdracht die uit twee pijlers bestaat: een strategisch project rondom informatiebeheer én de dagelijkse advisering van directies ter vervanging van zwangerschapsverlof. Je overziet niet alleen de kaders van de Archiefwet, maar vertaalt deze ook naar werkbare en gebruiksvriendelijke oplossingen voor de organisatie.

Wat ga je doen?

• Nauwkeurig in kaart brengen hoe de archivering per proces wordt ingericht binnen project Perspectief (Nij Begun), met aandacht voor vernietiging en overbrenging van informatie op de lange termijn.
• Advies en input geven over het inrichten van besluitvormingsprocessen voor de Economische Agenda van Nij Begun.
• Juridische en praktische complexiteit ontrafelen in een gelaagde uitvoeringsketen met stichtingen, gemeenschappelijke regelingen en N.V.'s, en vertalen naar heldere archiefafspraken.
• Adviseren over de inrichting van systemen en processen zodat informatiebeheer en archivering goed geborgd zijn.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor één of meerdere directies op het gebied van archivering en informatiebeheer.
• Samen met collega's uit verschillende disciplines zoeken naar de juiste balans tussen wettelijke vereisten en gebruiksvriendelijkheid voor medewerkers.

Jouw profiel

• Grondige en aantoonbare kennis van de Archiefwet.
• Ruime ervaring met het adviseren over uiteenlopende en complexe archiveringsvraagstukken binnen een overheids- of gemeentelijke context.
• Sterk analytisch vermogen: je kunt complexe ketens met meerdere juridische entiteiten ontrafelen en vertalen naar heldere afspraken.
• Je bent een verbindende en oplossingsgerichte gesprekspartner die bruggen slaat tussen wetgeving en de dagelijkse praktijk.
• Gebruiksvriendelijkheid staat bij jou voorop, zonder de wettelijke kaders uit het oog te verliezen.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige adviesopdracht bij de Gemeente Groningen, binnen de directie Informatie & Services.
• Een unieke combinatie van strategisch projectwerk en operationele advisering in een dynamische en professionele werkomgeving.
• Een opdracht van 32 uur per week, met een startdatum van 16 november 2026.
• Een inschaling in schaal 11 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris (fulltime) tussen 4.520 en 6.422 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een opdracht van aanvankelijk 3 maanden, met optie op verlenging tot maximaal 6 maanden.