Adviseur Informatiebeheer

Gemeente Groningen; Groningen; Presencial; EUR 47.000 - 61.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Gemeente Groningen zoekt een adviseur met grondige kennis van de Archiefwet en ruime ervaring met complexe archiveringsvraagstukken binnen overheid of gemeentelijke context. Je analyseert ketens met meerdere juridische entiteiten en vertaalt deze naar heldere archiefafspraken.

Je bent een stevige gesprekspartner die wetgeving en dagelijkse praktijk samenbrengt met aandacht voor gebruiksvriendelijkheid. De opdracht is 32 uur per week, drie tot zes maanden, met startdatum 16 november 2026 of zo

Formación

• Grondige kennis van de Archiefwet.
• Ruime ervaring met adviseren over complexe archiveringsvraagstukken binnen overheid of gemeente.
• Inzicht in ketens met meerdere juridische entiteiten en vertaaling naar archiefafspraken.
• Gerichte motivatie toevoegen aan cv.
• De opdracht is niet geschikt voor zzp.

Responsabilidades

• Breng per proces in kaart hoe archivering wordt ingericht en wat dit op lange termijn betekent voor informatiebeheer, vernietiging en overbrenging.
• Geef advies over inrichting van besluitvormingsprocessen voor de Economische Agenda van Nij Begun.
• Onderzoek hoe archivering en juridische verantwoordelijkheden binnen de keten van betrokken organisaties geregeld zijn.
• Adviseer directies over inrichting van systemen en processen voor informatiebeheer en archivering.
• Beantwoord vragen van directies over archivering en informatiebeheer.
• Zoek naar balans tussen wettelijke vereisten en gebruiksvriendelijkheid.

Conocimientos

Archiefwet kennis

Overheidsadvies ervaring

Ketenanalyse

Communicatie & samenwerking

Descripción del empleo

Jouw functie:

Bij Gemeente Groningen werk je binnen de directie Informatie & Services op het snijvlak van wetgeving, organisatorische inrichting en de dagelijkse praktijk. Je combineert een projectopdracht binnen Perspectief met de advisering van gemeentelijke directies ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof.

Binnen project Perspectief richt je je op de Economische Agenda van Nij Begun. De gemeente levert daarvoor ondersteunende diensten, waaronder HR-taken en juridische processen. Deze processen leveren documenten en dossiers op. Je onderzoekt per proces hoe de archivering wordt ingericht en wat dit op lange termijn betekent voor vernietiging en overbrenging van informatie. Ook adviseer je over de inrichting van besluitvormingsprocessen.

De uitvoering van de Economische Agenda kent een gelaagde structuur: een stichting werkt plannen uit, waarna een gemeenschappelijke regeling akkoord geeft en partijen om uitvoering vraagt. Daarbij kan ook een andere gemeenschappelijke regeling of een N.V. worden ingeschakeld. Je onderzoekt hoe de archivering in deze keten wordt geregeld, wie juridisch waarvoor verantwoordelijk is en hoe dit in de praktijk werkt.

Daarnaast ben je inhoudelijk aanspreekpunt voor één of meerdere directies. Je adviseert over systemen en processen en vertaalt de kaders van de Archiefwet samen met collega's uit verschillende disciplines naar werkbare en gebruiksvriendelijke oplossingen.

De opdracht is voor 32 uur per week en duurt drie tot zes maanden, met eerst een periode van drie maanden en een mogelijke verlenging. Als startdatum worden zowel 16 november 2026 als zo snel mogelijk genoemd; de vermelde einddatum is 28 januari 2027.

Jouw profiel:

Je bent een adviseur met grondige kennis van de Archiefwet en ruime ervaring met complexe archiveringsvraagstukken binnen de overheid of een gemeente. Je analyseert ketens met meerdere juridische entiteiten en vertaalt deze naar heldere archiefafspraken. Als stevige, verbindende en oplossingsgerichte gesprekspartner breng je wetgeving en dagelijkse praktijk samen, met aandacht voor gebruiksvriendelijkheid.

Taken:

• Breng per proces in kaart hoe de archivering wordt ingericht en wat dit op lange termijn betekent voor het informatiebeheer, de vernietiging en de overbrenging van informatie.

• Geef advies en input over de inrichting van besluitvormingsprocessen voor de Economische Agenda van Nij Begun.

• Onderzoek hoe de archivering en juridische verantwoordelijkheden binnen de keten van betrokken organisaties worden geregeld.

• Adviseer één of meerdere directies over de inrichting van systemen en processen voor informatiebeheer en archivering.

• Beantwoord vragen van directies over archivering en informatiebeheer.

• Zoek samen met collega's uit verschillende disciplines naar een balans tussen wettelijke vereisten en gebruiksvriendelijkheid.

Eisen:

• Beschik over grondige en aantoonbare kennis van de Archiefwet.

• Heb ruime ervaring met het adviseren over uiteenlopende en complexe archiveringsvraagstukken binnen een overheids- of gemeentelijke context.

• Kun complexe ketens met meerdere juridische entiteiten analyseren en vertalen naar heldere archiefafspraken.

• Voeg een gerichte motivatie toe aan je cv.

• De opdracht is niet geschikt voor zzp.