Adviseur Informatiebeheer

B&P Professionals; Groningen; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform CAO

Vakantietoeslag

Keuze budget

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Opleidingsmogelijkheden

Uitjes en bijeenkomsten

Begeleiding

Job summary

Bij B&P Professionals in Groningen werk je als archiefadviseur aan een opdracht binnen de directie Informatie & Services. Je adviseert over inrichting van systemen en processen voor beheren en archiveren van informatie en beantwoorde vragen van directies over archivering en informatiebeheer.

Je kaart de archiveringsinrichting per proces aan, inclusief lange termijn gevolgen zoals vernietiging en overbrenging.

Qualifications

• Grondige en aantoonbare kennis van de Archiefwet.
• Ruime ervaring met adviseren over complexe archiveringsvraagstukken binnen een overheids- of gemeentelijke context.
• Analytisch en in staat om complexe ketens met meerdere juridische entiteiten te ontrafelen en te vertalen naar heldere archiefafspraken.
• Verbinding en oplossingsgerichtheid, met aandacht voor wetgeving en gebruiksvriendelijkheid.

Responsibilities

• Adviseren over de inrichting van systemen en processen voor het beheren en archiveren van informatie.
• Beantwoorden van vragen van directies over archivering en informatiebeheer.
• In kaart brengen van de archiveringsinrichting per proces, inclusief gevolgen voor lange termijn informatiebeheer.
• Adviseren over de inrichting van besluitvormingsprocessen voor de Economische Agenda.
• Analyseren hoe archivering binnen de complexe keten wordt geregeld.
• Vaststellen wie binnen de keten juridisch verantwoordelijk is voor archivering.
• Vertalen van juridische verantwoordelijkheden naar de dagelijkse praktijk.
• Afstemmen met collega’s over balans tussen wettelijke vereisten en gebruiksgemak.

Skills

Archiefwet kennis

Archivering advieservaring

Analytisch denkvermogen

Verbindende gesprekspartner

Job description

• Adviseren over de inrichting van systemen en processen voor het beheren en archiveren van informatie.
• Beantwoorden van vragen van directies over archivering en informatiebeheer.
• In kaart brengen van de archiveringsinrichting per proces, inclusief de gevolgen voor informatiebeheer op lange termijn, zoals vernietiging en overbrenging.
• Adviseren over de inrichting van besluitvormingsprocessen voor de Economische Agenda.
• Analyseren hoe archivering binnen de complexe keten wordt geregeld.
• Vaststellen wie binnen de keten juridisch verantwoordelijk is voor archivering.
• Vertalen van de juridische verantwoordelijkheden naar de dagelijkse praktijk.
• Afstemmen met collega’s uit verschillende disciplines over de balans tussen wettelijke vereisten en gebruiksgemak voor medewerkers.

Functieomschrijving

• Adviseren over de inrichting van systemen en processen voor het beheren en archiveren van informatie.
• Beantwoorden van vragen van directies over archivering en informatiebeheer.
• In kaart brengen van de archiveringsinrichting per proces, inclusief de gevolgen voor informatiebeheer op lange termijn, zoals vernietiging en overbrenging.
• Adviseren over de inrichting van besluitvormingsprocessen voor de Economische Agenda.
• Analyseren hoe archivering binnen de complexe keten wordt geregeld.
• Vaststellen wie binnen de keten juridisch verantwoordelijk is voor archivering.
• Vertalen van de juridische verantwoordelijkheden naar de dagelijkse praktijk.
• Afstemmen met collega’s uit verschillende disciplines over de balans tussen wettelijke vereisten en gebruiksgemak voor medewerkers.

In de praktijk

Je werkt binnen de directie Informatie & Services aan een opdracht met twee onderdelen: een strategisch project en het tijdelijk vervangen van een collega die met zwangerschapsverlof is. Je maakt deel uit van een professionele werkomgeving waar ontwikkeling en kwaliteit van dienstverlening centraal staan. Samen met collega’s werk je aan een toekomstbestendige informatie-infrastructuur voor de gemeente en haar partners.

Functie eisen

• Je hebt grondige en aantoonbare kennis van de Archiefwet.
• Je hebt ruime ervaring met adviseren over complexe archiveringsvraagstukken binnen een overheids- of gemeentelijke context.
• Je bent analytisch en kunt complexe ketens met meerdere juridische entiteiten ontrafelen en vertalen naar heldere archiefafspraken.
• Je bent een stevige, verbindende en oplossingsgerichte gesprekspartner die wetgeving weet te verbinden met de dagelijkse praktijk en gebruiksvriendelijkheid vooropstelt.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 11 €4.520,- tot €6.422,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.