Adviseur formatiebeheer & functiewaardering

Belastingdienst; Utrecht; Hybrid; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Job summary

Belastingdienst zoekt een Adviseur formatie- en functiebeheer voor de landelijke directie Organisatie en Personeel (O&P). Je werkt op het snijvlak van organisatieontwikkeling, personele inrichting en functieverdeling volgens het Functiegebouw Rijk en adviseert directies en management in Utrecht.

De functie is hybride en je draagt bij aan kaders en voorwaarden voor formatie- en functiebeheer. Je levert intakegesprekken, interviews en rapportages en geeft advies op basis van richtlijnen.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als HR-adviseur is gewenst.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving is vereist.

Responsibilities

• Voert intakegesprekken en interviews uit met begeleidende rapportage.
• Geeft advies aan directies over inrichting van formatie en functieverdeling volgens Functiegebouw Rijk.
• Maakt rapporten en levert advies op basis van richtlijnen en het Functiegebouw Rijk.
• Signaleert afwijkingen in formatie/bezetting en draagt bij aan ontwikkeling van interne controlemaatregelen en projecten.

Skills

HR-adviseur ervaring

Formatiebeheer ervaring

Functiebeheer ervaring

Kennis wet- en regelgeving

Education

HBO-niveau (werk- en denkniveau)

Job description

Als Adviseur formatie- en functiebeheer werk je op het snijvlak van organisatieontwikkeling, personele inrichting en functiewaardering. Je adviseert directies en management over de inrichting van hun formatie en de toepassing van het Functiegebouw Rijk voor de functies. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan ontwikkelingen en neemt deel aan overleggen met verschillende organisatieonderdelen om tot afgestemde oplossingen te komen. Je standplaats is Utrecht, maar je werkt hybride.

Als O&P adviseur ben je onderdeel van het team formatiebeheer & functie- indelingen van de landelijk opererende directie Organisatie en Personeel (O&P). Jij adviseert en ondersteunt het management bij inrichtings- en functie-indelingsvraagstukken. Je voert intakegesprekken, houdt interviews, stelt rapporten op en geeft advies op basis van richtlijnen en het FunctieGebouwRijk waarbij het zowel om organieke als individuele functies gaat. Je levert een bijdrage bij het tot standkoming van een organisatie en formatie rapport op gebied van nieuwe functies.

Als het gaat om formatiebeheer, ben je een belangrijke gesprekspartner voor jouw collega’s van het management. Zo geef je gevraagd en ongevraagd advies aan bureau directieondersteuningen van de verschillende dienstonderdelen waarvoor je staat opgesteld en adviseer je hen over de inrichting en uitvoering hiervan. Je houdt zicht op de formatie/bezetting van de directies. Eventuele afwijkingen hierin signaleer je snel. Verder draag je bij aan de ontwikkeling van interne controlemaatregelen en het proces en je neemt deel aan projecten op gebied van formatiebeheer en helpt bij de verdere ontwikkeling van de dienstverlening. Kortom, jij hebt een belangrijke spil functie als het gaat om formatiebeheer en functie- indelingen.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je werkt in een landelijk opererend team met een sleutelrol in de inrichting van de organisatie.
• Je werkt intensief samen met verschillende concerndirecties en draagt bij aan kaders en voorwaarden voor formatie- en functiebeheer.
• Je met jouw expertise direct invloed hebt op de kwaliteit van de organisatie-inrichting.

De afdeling - Directie Organisatie en Personeel

Bij directie Organisatie en Personeel (O&P) staat de medewerkersbeleving centraal. Samen met andere organisatieonderdelen van de Belastingdienst dragen we de zorg voor goed werkgeverschap. Ook zorgen we voor het aantrekken van nieuw talent en het plaatsen van de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment. We besteden daarom veel aandacht aan vitaliteit en werkplezier. We zorgen ervoor dat medewerkers de ruimte krijgen om hun vakmanschap te blijven ontwikkelen in een inspirerende, veilige en inclusieve werkomgeving. Samen halen we het beste uit mens en organisatie. Daarnaast formuleert en actualiseert de directie O&P het organisatie- en personeelsbeleid voor de Belastingdienst. Dit doet O&P vanuit een doorvertaling van rijksbrede kaders in samenspraak met de concerndirectie Mens en Organisatie van Financiën.

"De belastingdienst legt vast welke functies en hoeveel daarvan we hebben om al het werk uit te voeren. Het is erg tof om als expert team hierover integraal te adviseren op zowel formatie als functies(-indelingen) gebied voor de gehele Belastingdienst. Als je wilt, kun je het verschil maken!" Remco, senior adviseur formatiebeheer en functie-indelingen.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt HBO-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring als HR-adviseur en in het bijzonder met formatie- en functiebeheer.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt een opleiding wat goed aansluit bij de gevraagde ervaring.
• Ervaring binnen de (Rijks)overheid is een pre.
• plannen en organiseren
• voortgangscontrole
• omgevingsbewustzijn

Onze arbeidsvoorwaarden

Schaal 10

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Maandsalaris

Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. ÉN je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.