Adviseur Digit Sys en Proc

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 74,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur Digitale Systemen en Processen (SP) die management en medewerkers van het Service Punt ondersteunt bij gebruik, beheer en doorontwikkeling van digitale systemen en processen.

U werkt aan functionele ontwerpen, toets- en implementatietrajecten, en draagt bij aan wijziging van systemen en processen. Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast geldt als voornaamste arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal een HBO-bachelor beschikbaarheid in relevante richting.
• Ervaring met klantgericht adviseren en projectmatig werken.
• Kennis van digitalisering, processen en (facilitaire) dienstverlening.

Responsibilities

• Adviseert en ondersteunt management en SP-medewerkers bij het gebruik en de toepassing van digitale systemen en gegevens.
• Informeren van management en medewerkers over systemen en vastgelegde gegevens.
• Bevorderen van uniforme werkwijzen en standaarden en fungeren als aanspreekpunt op het gebied van digitalisering.
• Draagt bij aan opstellen en actualiseren van procedures en documentatie.
• Organiseert en verzorgt opleiding/training samen met Sr. Adv Digit & Systemen.
• Beheert digitale gegevens en bewaakt kwaliteit en rechtmatigheid van vastlegging.

Skills

Klantgericht

Projectervaring

Digitale systemen

Training en opleidingsmanagement

Prince2 Agile

LEAN (Green Belt)

Education

HBO bachelor in Bedrijfskunde/Business Intelligence/Business & IT/Facility Management

Job description

Bij het Ministerie van Defensie krijg je als Adviseur Digit Sys en Proc een belangrijke rol binnen het Service Punt (SP), waar je management en medewerkers ondersteunt bij het gebruik, beheer en de doorontwikkeling van digitale systemen en processen.

Dit ga je doen

Je adviseert en ondersteunt management en medewerkers binnen het SP bij het gebruik en de toepassing van digitale systemen en gegevens, door:

• het informeren van management en medewerkers over het gebruik van digitale systemen en de daarin vastgelegde gegevens;
• het adviseren van gebruikers over functionaliteiten, mogelijkheden en samenhang tussen digitale systemen;
• het stimuleren van het gebruik maken van uniforme werkwijzen en standaarden;
• het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers binnen het SP voor vragen over digitalisering en systemen;
• het leveren van een bijdrage aan het opstellen en actualiseren van procedures, werkinstructies en het beheren en toegankelijk maken van deze documentatie;
• het in afstemming met de Sr. Adv Digit & Systemen organiseren en verzorgen van opleiding en training op het gebied van digitalisering systemen.

Je beheert digitale gegevens en bewaakt de kwaliteit en rechtmatige vastlegging daarvan, door:

• het toezien op correcte vastlegging en archivering;
• het toezien op naleving van regelgeving en richtlijnen met betrekking tot digitalisering en systemen;
• het signaleren en beoordelen van knelpunten in systemen en in samenwerking met de Sr Adv Digit & Systemen het zorgdragen voor een adequate afhandeling.

Je levert een bijdrage aan de (door)ontwikkeling en wijzigingen van digitale systemen en processen binnen het SP, door:

• het opstellen van functionele ontwerpen voor wijzigingen en (door)ontwikkelingen van systemen en bijdragen aan de technische vertaling;
• het deelnemen aan test- en implementatietrajecten van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen en het evalueren daarvan;
• het verrichten van projectmatige werkzaamheden gericht op de digitale systemen en processen;
• het signaleren en monitoren van ontwikkelingen en trends op het gebied van digitalisering en procesinrichting;
• het vertegenwoordigen van gebruikersbelangen richting centrale dienstverleners (JIVC, PDM);
• het inventariseren van gebruikerswensen en knelpunten in het gebruik van systemen;
• het binnen de digitale systemen verkrijgen van gebruikersinformatie en het op basis daarvan doen van verbetervoorstellen.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Een aanstellingsduur van 24 maanden.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen;
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Je hebt een afgeronde HBO bachelor diploma (gewenste richting Bedrijfskunde of Business Intelligence, Business & IT, Facility Management). Gewenst: Prince 2 Agile en LEAN (green belt).

Ervaring met/in:

• bij voorkeur praktische ervaring in vergelijkbare functies;
• ervaring in het aanvoelen van de klant in zijn/haar systeembehoefte;
• ervaring met deelnemen aan projecten;
• ervaring met facilitair en/of servicemanagementsystemen.

Kennis en inzicht op het gebied van (Defensie)beleid, beleidsuitgangspunten en van financieel-economische aspecten op het gebied van (digitale) dienstverlening.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

Het Service Punt (SP) maakt als organisatie-eenheid onderdeel uit van de DFLB. Het SP is verantwoordelijk voor het lokaal plannen, coördineren en uit laten uitvoeren van opgedragen defensiebrede niet wapensysteem gebonden ondersteuning. Het SP stuurt op het nakomen van afspraken met interne en externe leveranciers. Het SP heeft inzicht in de beschikbaarheid van capaciteiten, de voortgang van levering, neemt hindernissen weg voor levering, evalueert en implementeert verbeterinitiatieven. De commandant en de collega op locatie in zijn kracht zetten is hét oogmerk van ondersteuning van het SP door de behoeftestelling over te nemen en in gang te zetten en de regie op de uitvoering van de defensiebrede niet wapensysteem gebonden ondersteuning te voeren.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal.

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg: achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.