Adviseur Digit Sys en Proc

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget via Defensie

Maandelijkse vakantiegeld- en eindeja€

Job summary

Werkenbijdeoverheid zoekt een HBO-gediplomeerde professional die ondersteunt bij digitalisering, systemen en data. U werkt nauw samen met management en medewerkers en adviseert over functionaliteiten en standaarden.

U draagt bij aan functionele ontwerpen, test- en implementatietrajecten en het verbeteren van processen binnen Defensie Dienstverlening. Een tijdelijk contract met uitzicht op vastheid wordt geboden, met een 38-urige werkweek.

Qualifications

• Bachelor’s degree (HBO) in Bedrijfskunde of BI, Business & IT of Facility Management.
• Gewenst: Prince2 Agile en LEAN (green belt).
• Ervaring met klantgerichte systemen en projecten.

Responsibilities

• Informeren en adviseren van management en medewerkers over digitale systemen en gegevens.
• Beheren van digitale gegevens, archivering en naleving van regelgeving.
• Bijdragen aan ontwikkeling en testen van digitale systemen en processen.
• Organiseren en geven van opleidingen/trainings op gebied van digitalisering.

Skills

Klantbehoefte inschatten

Projectervaring

Service management

Education

HBO bachelor in Bedrijfskunde/BI/Facility Management

Job description

1. Adviseert en ondersteunt management en medewerkers binnen het SP bij het gebruik en de toepassing van digitale systemen en gegevens, door:

• het informeren van management en medewerkers over het gebruik van digitale systemen en de daarin vastgelegde gegevens;
• het adviseren van gebruikers over functionaliteiten, mogelijkheden en samenhang tussen digitale systemen;
• het stimuleren van het gebruik maken van uniforme werkwijzen en standaarden;
• het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers binnen het SP voor vragen over digitalisering en systemen;
• levert een bijdrage aan het opstellen en actualiseren van procedures, werkinstructies en het beheren en toegankelijk maken van deze documentatie;
• het in afstemming met de Sr. Adv Digit & Systemen organiseren en verzorgen van opleiding en training op het gebied van digitalisering systemen;

2. Beheert digitale gegevens en bewaakt de kwaliteit en rechtmatige vastlegging daarvan, door:

• het toezien op correcte vastlegging en archivering;
• het toezien op naleving van regelgeving en richtlijnen met betrekking tot digitalisering en systemen;
• het signaleren en beoordelen van knelpunten in systemen en in samenwerking met de Sr Adv Digit & Systemen het zorgdragen voor een adequate afhandeling;

3. Levert een bijdrage aan de (door)ontwikkeling en wijzigingen van digitale systemen en processen binnen het SP, door:

• het opstellen van functionele ontwerpen voor wijzigingen en (door)ontwikkelingen van systemen en bijdragen aan de technische vertaling;
• het deelnemen aan test- en implementatietrajecten van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen en het evalueren daarvan;
• het verrichten van projectmatige werkzaamheden gericht op de digitale systemen en processen;
• het signaleren en monitoren van ontwikkelingen, trends en op het gebied van digitalisering en procesinrichting;
• het vertegenwoordigen van gebruikersbelangen richting centrale dienstverleners (JIVC, PDM)
• het inventariseren van gebruikerswensen en knelpunten in het gebruik van systemen;
• het binnen de digitale systemen verkrijgen van gebruikersinformatie en het op basis daarvan doen van verbetervoorstellen;

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Je hebt een afgeronde HBO bachelor diploma(gewenste richting Bedrijfskunde of Business Intelligence, Business & IT, Facility Management). Gewenst: Prince 2 Agile en LEAN (green belt).

• Bij voorkeur praktische ervaring in vergelijkbare functies.
• Ervaring in het aanvoelen van de klant in zijn/haar systeembehoefte.
• Ervaring met deelnemen aan projecten
• Ervaring met facilitair en/of servicemanagementsystemen.

Kennis en inzicht op het gebied van (Defensie)beleid. Beleidsuitgangspunten en van financieel-economische aspecten op het gebied van (digitale) dienstverlening.

Hier kom je te werken

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.
Het Service Punt (SP) maakt als organisatie-eenheid onderdeel uit van de DFLB. Het SP is verantwoordelijk voor het lokaal plannen, coördineren en uit laten voeren van opgedragen defensiebrede niet wapensysteem gebonden ondersteuning. Het SP stuurt op het nakomen van afspraken met interne en externe leveranciers. Het SP heeft inzicht in de beschikbaarheid van capaciteiten, de voortgang van levering, neemt hindernissen weg voor levering, evalueert en implementeert verbeterinitiatieven. De commandant en de collega op locatie in zijn kracht zetten is hét oogmerk van ondersteuning van het SP door de behoeftestelling over te nemen en in gang te zetten en de regie op de uitvoering van de defensiebrede niet wapensysteem gebonden ondersteuning te voeren.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker.