Adviseur contractbeheer

Driessen; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioen vanaf dag 1

Learning platform en trainingen

Job summary

Driessen zoekt een adviseur contractbeheer voor de backoffice van Team Tijdelijk Werk bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Je beheert contractzaken, dossiers en salarisaanpassingen, en fungeert als vraagbaak voor interne klanten, leveranciers en externe medewerkers.

Je werkt 36 uur per week en de opdracht duurt 1 jaar, met kans op verlenging. Je begeleidt het wervings- en selectieproces en zorgt voor naleving van de inhuurregels en ABU-cao.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar administratieve werkervaring.
• Ervaring met Microsoft Office, vooral Excel.
• Kennis van systemen voor inhuur, contractbeheer of registratie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Beheren van contractzaken en digitale dossiers, incl. wijzigingen, verlengingen en salarisaanpassingen.
• Signaleren van aflopende opdrachten en adviseren over contractverlengingen en -ophogingen.
• Beantwoorden van vragen van interne klanten, leveranciers en externe medewerkers.
• Maken van financiële berekeningen, rapportages en analyses van contractgegevens.
• Ondersteunen bij wervings- en selectieproces (sollicitatiegesprekken plannen).
• Zorgen dat relevante wet- en regelgeving binnen het inhuurproces wordt nageleefd.

Skills

Proactief

Klantgericht

Overzicht houden

Samenwerken

Zelfstandig werken

Leergierig

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Excel

Systemen voor inhuur/contractbeheer/registratie

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als adviseur contractbeheer werk je op de backoffice van Team Tijdelijk Werk van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Dit team regelt de inhuur van externe medewerkers voor verschillende ministeries en onderdelen van de Rijksoverheid. Jij beheert contractzaken en bent een vraagbaak voor interne klanten, leveranciers en externe medewerkers.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van contractzaken en digitale dossiers, waaronder wijzigingen, verlengingen en salarisaanpassingen.
• Signaleren van aflopende opdrachten en adviseren over contractverlengingen en -ophogingen.
• Beantwoorden van vragen van interne klanten, leveranciers en externe medewerkers.
• Maken van financiële berekeningen, rapportages en analyses van contractgegevens.
• Ondersteunen bij het wervings- en selectieproces, bijvoorbeeld door sollicitatiegesprekken in te plannen.
• Zorgen dat relevante wet- en regelgeving binnen het inhuurproces wordt nageleefd.

Je werkt 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 1 jaar, met kans op verlenging.

Functie-eisen

Je bent proactief, klantvriendelijk en werkt nauwkeurig. Ook als het druk is, houd je overzicht en kun je goed verschillende taken tegelijk uitvoeren. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig aan de slag. Je bent leergierig en pakt nieuwe processen en systemen snel op. Begrip van de inhuurketen is mooi meegenomen.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar administratieve werkervaring.
• Ervaring met Microsoft Office, vooral Excel en kennis van systemen voor inhuur, contractbeheer of registratie.
• Ervaring met juridische, inkoop- en HRM-gerelateerde contractzaken en de ABU-cao.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €3333,81 tot €3854,80 / schaal 8 cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.