Adviseur Contractbeheer

Vacatures Overheid Online; Den Haag; Hybrid; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Volledige reiskostenvergoeding

8,5% eindejaarsuitkering

Hybride werkomgeving

Job summary

Bij de Rijksoverheid in Den Haag zoeken we een analytische Adviseur Contractbeheer die het inhuurproces beheert voor meerdere ministeries. Je werkt binnen Team Tijdelijk Werk van O&P Rijk en onderhoudt digitale dossiers, mutaties en salarisadministratie.

Je adviseert over contractverlengingen, voert financiële berekeningen uit, maakt rapportages en ondersteunt werving en selectie. De functie is fulltime, hybride met kantoor- en thuiswerk, met een jaarcontract en mogelijkheid tot verlenging.

Qualifications

• Minimaal een mbo-niveau 4 diploma in Administratief, HR, juridisch of gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare administratieve werkervaring, bij voorkeur bij de overheid.
• Uitgebreide ervaring met Microsoft Excel.
• Kennis van inhuur en contractzaken is een pluspunt.
• Analytisch en rekenkundig inzicht; nauwkeurig werken.

Responsibilities

• Contractbeheer: beheren, coördineren en afhandelen van lopende contractzaken.
• Adviseren & Monitoren: tijdig aflopende opdrachten signaleren en advies geven.
• Rapportage & Analyse: genereren van rapporten en analyseren van contractgegevens.
• Werving & Selectie: ondersteuning bij sollicitatiegesprekken en selectie.

Skills

Analytisch denken

Stressbestendig

Excel

Rekenkundig inzicht

Klantgericht

Education

MBO niveau 4 in Administratief/HR/Juridisch

Tools

DioR

Excel geavanceerd

Job description

Adviseur Contractbeheer bij de Rijksoverheid in Den Haag

Start fulltime als Adviseur Contractbeheer bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken in Den Haag en beheer het inhuurproces voor de Rijksoverheid!

Wat ga je doen?

Je komt te werken bij de afdeling Team Tijdelijk Werk, onderdeel van Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) binnen het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Dit team verzorgt met circa 60 betrokken collega's de inhuur van externe medewerkers voor meerdere ministeries.

Jij speelt een essentiële rol in het efficiënt uitvoeren van het inhuurproces. Je werkt met diverse systemen, zoals de applicatie DioR en een maatwerk Excel-opdrachtenvolgsysteem, om alles correct te registreren. Jouw dynamische takenpakket bestaat onder meer uit:

• Contractbeheer: Je beheert, coördineert en handelt lopende contractzaken af met leveranciers en interne klanten. Je houdt digitale dossiers up-to-date, inclusief mutaties, verlengingen en salarisadministratie.
• Adviseren & Monitoren: Je signaleert tijdig aflopende opdrachten binnen de raamovereenkomsten. Je bent een vraagbaak voor contractbeheer-vraagstukken en verstrekt advies over contractverlengingen en -ophogingen, waarvoor je de financiële berekeningen maakt.
• Rapportage & Analyse: Je genereert rapporten en analyseert contractgegevens, voert indexaties door en brengt nieuwe opdrachten in beeld.
• Werving & Selectie: Je ondersteunt in het wervingsproces door bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken in te plannen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een analytische en stressbestendige adviseur met een flinke dosis rekenkundig inzicht. Je raakt niet in paniek van een volle mailbox en kunt goed met cijfers omgaan. Omdat elke werkdag er anders uitziet, ben jij in staat om snel te schakelen en efficiënt je eigen werk te organiseren. Je werkt graag zelfstandig maar bent tegelijkertijd een echte teamspeler met een klantvriendelijke en dienstverlenende houding.

Waar ga je werken?

Je werkt voor het Ministerie van BZK (O&P Rijk) in Den Haag. Je komt terecht in een informeel, teamgericht en behulpzaam team. Er wordt hybride gewerkt: je werkt gedeeltelijk vanuit huis en gedeeltelijk op kantoor. Tijdens de inwerkperiode ben je (samen met je inwerk-collega) dagelijks op kantoor; daarna is de dinsdag de vaste kantoordag voor het wekelijkse teamoverleg en kennisdeling.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 21,38 tot € 24,72 bruto per uur;
• Een fulltime rol voor 36 uur per week in Den Haag;
• Een opdracht voor 1 jaar, met een kans op verlenging van nog eens 2 keer 12 maanden;
• Een hybride werkomgeving waarbij alleen de dinsdag een verplichte kantoordag in Den Haag is;
• Volledige reiskostenvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Waardevolle werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen

• Minimaal een diploma mbo niveau 4 bij voorkeur in Administratief, HR, juridisch of een gerelateerd vakgebied;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen de (Rijks)overheid of de publieke sector;
• Uitgebreide ervaring met Microsoft Excel;
• Kennis van of ervaring met inhuur, Abu-cao en inkoop/HRM gerelateerde contractzaken is een zeer grote pré;
• Je beschikt over analytisch en rekenkundig inzicht en werkt accuraat.

Extra informatie

Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit

Plaats: 's-Gravenhage

Werkuren per week: 36

Dienstverbanden: Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie: Tussen €21,38 en €28,58 per uur

Verantwoordelijk voor: Als Adviseur Contractbeheer op de Backoffice ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en coördinatie van alle contractzaken rondom de externe inhuur voor diverse onderdelen van de Rijksoverheid.