Adviseur Ceremonieel, Protocol & Onderscheidingen

Douane Nederland; Rotterdam; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Douane Nederland zoekt een Stafmedewerker Adviseur Ceremonieel, Protocol & Onderscheidingen. Je adviseert de directies over ceremonieel en protocol en begeleidt uitreikingen van onderscheidingen.

Je werkt aan uniformering van beleid en procedures en stemt protocollen af met interne en externe stakeholders. Je bent hét aanspreekpunt voor onderscheidingen en maakt deel uit van de Commissie van Advies Onderscheidingen Douane.

Qualifikationen

• Affiniteit met protocollen en ceremonieel.
• Ervaring met advisering aan management of bestuur.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Bereidheid tot samenwerking met diverse interne en externe stakeholders.

Aufgaben

• Adviseer de directeur-generaal op ceremonieel, protocol en onderscheidingen.
• Voorbereiden, organiseren en uitvoeren van ceremonies en bijeenkomsten.
• Coördineren van protocollen voor nationale en internationale ontvangsten.
• Ondersteunen van de Commissie van Advies Onderscheidingen Douane.
• Begeleiden van uitreikingen en eindafspraken rondom onderscheidingen.

Kenntnisse

Accuraat werken

Samenwerken

Bestuurssensitiviteit

Organisatiesensitiviteit

Plannen en organiseren

Ausbildung

HBO-opleiding

Jobbeschreibung

Wil jij bijdragen aan momenten die ertoe doen? Als Stafmedewerker Adviseur Ceremonieel, Protocol & Onderscheidingen adviseer je over ceremonieel en protocol, begeleid je de uitreiking van onderscheidingen en geef je vorm aan nieuwe tradities binnen de Douane. Daarmee draag je bij aan de waardering van medewerkers en de representatieve uitstraling van de organisatie.

Dit doe je bij de Douane

Binnen het Bureau Directeur-Generaal Douane adviseer je de directeur-generaal op het gebied van ceremonieel, protocol en onderscheidingen. Je bent medeverantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van bestaande ceremonies en bijzondere bijeenkomsten, zoals beëdigingen, de jaarlijkse herdenking en de uitreiking van onderscheidingen. Daarnaast maak je deel uit van de Commissie van Advies Onderscheidingen Douane.

Je ondersteunt en adviseert diverse directies bij protocollaire vraagstukken en draagt bij aan de verdere uniformering en borging van beleid, richtlijnen en voorschriften op het gebied van ceremonieel en protocol. Daarbij werk je samen met verschillende interne en externe stakeholders en zorg je ervoor dat protocollaire aangelegenheden zorgvuldig en professioneel worden uitgevoerd.

Je hebt affiniteit met tradities binnen een geüniformeerde organisatie en weet deze kennis, waar passend, te vertalen naar de Douane. Je draagt zorg voor de voorbereiding van ceremonies en voor de instructie van medewerkers over de binnen de Douane gebruikelijke ceremoniële en exercitievoorschriften. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt en inhoudelijk adviseur op het gebied van onderscheidingen.

Je Bent Onder Meer Verantwoordelijk Voor

• het actueel houden en verder ontwikkelen van voorschriften op het gebied van ceremonieel, protocol en onderscheidingen;
• het vastleggen en borgen van nieuw ontwikkeld ceremonieel;
• het adviseren over en opstellen van protocollen voor nationale en internationale ontvangsten, werkbezoeken en officiële bijeenkomsten;
• het afstemmen van protocollen met de afdeling Internationaal, onder andere voor internationale ontvangsten en de ondertekening van Memoranda of Understanding (MoU's);
• het organiseren en begeleiden van ceremonies, beëdigingen, herdenkingen en uitreikingen van onderscheidingen;
• het adviseren over en coördineren van onderscheidingen binnen de Douane.

Een bijzondere baan, omdat...

Je bent (mede)verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van ceremonies, zoals beëdigingen, herdenkingen en de uitreiking van onderscheidingen.

Je adviseert de directeur-generaal en directies over ceremonieel, protocol en de toepassing van protocollaire richtlijnen en voorschriften.

Je hebt affiniteit met tradities binnen een geüniformeerde dienst en/of het militair ceremonieel en weet deze kennis passend te vertalen naar de Douane.

Je bent dé adviseur en vraagbaak op het gebied van onderscheidingen en neemt deel aan de Commissie van Advies Onderscheidingen Douane.

Een dynamische job waarbij je het verschil kunt maken door het ontwikkelen, bestendigen en uitbouwen van tradities binnen de Douane. Hiermee draag je bij aan het ‘esprit de corps’ binnen deze deels geüniformeerde dienst met een eeuwenoude historie. Door de diversiteit aan onderwerpen heb je nooit ‘a dull moment’ en word je gewaardeerd voor hetgeen je betekent voor individuele medewerkers en/of de organisatie.

Wanneer past deze baan bij je?

Je voelt je thuis in een omgeving waar zorgvuldigheid, representativiteit en samenwerking belangrijk zijn. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen adviseren, organiseren en verbinden. Daarbij houd je overzicht, werk je nauwkeurig en heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Dennissen Beschik Je Over

• een afgeronde hbo-opleiding;
• of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, verkregen door relevante werkervaring;
• sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• organisatorisch talent en oog voor detail;
• ervaring met het adviseren van management of bestuur;
• ervaring op het gebied van ceremonieel, protocol en onderscheidingen is een pré.

Jouw competenties

• accuraat werken
• samenwerken
• bestuurssensitiviteit
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren

De afdeling - Bureau D-G Douane

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. ÉN de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

De organisatie

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Op maandag 26 oktober vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.